Möchtest du deine Berichtsexporte anpassen? Gute Nachrichten! Es gibt viele Tags, die automatisch Informationen aus deinen Berichten ziehen, wie den Berichtstitel oder den Standort eines Gesprächs. Sobald du diese Tags in dein Export-Template einfügst, musst du nur noch deine Berichte in Kraaft ausfüllen und sie in Word, Excel oder PDF exportieren ✨

Das ermöglicht es dir, automatisch angepasste Berichte zu erstellen, indem du die Informationen auswählst, die du im Export einbeziehen möchtest, und nur das anzeigst, was für dich relevant ist. Ein echter Zeitgewinn! ⏱️

1️⃣ Die allgemeinen Tags

Allgemeine Tags ermöglichen es dir, feste und automatische Informationen zum Bericht abzurufen, wie den Projektnamen oder das Erstellungsdatum des Berichts. Einfach und effektiv! 🎯

Tags	Meaning	Output
`##$ticket_name##`	Name der Baustelle	Baustelle rue Levaine
`##$folder_title##`	Name des Formulars	Risiko der Kanalisierung
`##$report_creator##`	Name des Erstellers	Blandine Kraaft
`##$report_date##`	Erstellungsdatum des Berichts	17/05/2023 - 14:56
`##$pool_logo##`	Unternehmenslogo
`##$schema_name##`	Formularart	Risiko
`##$map##`	Karte
`##$map$large##`	Große Karte

2️⃣ Die Tags der anpassbaren Felder

Alle anderen Tags findest du im Bereich zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten, direkt auf deinem Computer. Diese Tags passen sich automatisch an deine Feldtitel an, sodass du nichts Besonderes tun musst – es ist alles automatisch! 😎

Wenn du dich mit den verschiedenen Feldtypen vertraut machen möchtest, hier ist ein Artikel, der sie erklärt!

Detaillierte Anzeige mit dem `$` Zeichen:

Du kannst das $ Zeichen nach einem Tag-Namen verwenden, um auszuwählen, wie bestimmte Informationen angezeigt werden oder um ein spezifisches Detail für bestimmte Felder auszuwählen – super praktisch! Zum Beispiel kannst du für ein Foto entscheiden, es ohne das Datum oder nur mit dem Standort anzuzeigen 📍

In der Praxis, wenn du die Präzision $no_details## zum ##foto Tag hinzufügst, wird ein Foto ohne Details (kein Datum oder Standort) angezeigt. Cool, oder? So kannst du genau auswählen, was du für jedes Feld anzeigen möchtest! 🛠️

Du musst einfach ##FIELDNAME + $ + die Anzeige angeben, die du möchtest, wie no_details## = was in unserem Beispiel mit dem Foto ##FIELDNAME$no_details## entspricht!

Hier sind die Felder, die Anzeige-Spezifikationen haben können:

✅ Kontrollkästchen
📍 Standort
📸 Fotos
✍️ Unterschrift

✅ Kontrollkästchen

Hier sind die Optionen, um die Anzeige der Kontrollkästchen anzupassen:

Tags	Output in the export
`##status##`	✅
`##status$detail##`	✅ by Alex Bld on 22/05/2025 - 17:29
`##status$updatedAt##`	22/05/2025 - 17:29
`##status$updatedBy##`	Alex Bld

📍 Standort

Du kannst auch die Geolokalisierung eines Standortfeldes in verschiedenen Formaten abrufen 🗺️

Gerendertes Ergebnis gemäß Präzisions-Tags:

`##standort##`	`##standort$map##`	`##standort$map$large##`
132 Rue de la Convention, 18100 Vierzon, France

📸 Fotos

Für Fotos? 📷 Du hast mehrere Anzeigeoptionen mit oder ohne Details, je nachdem, was du in deinem Bericht sehen möchtest!

Gerendertes Ergebnis gemäß Präzisions-Tags:

`##fotos##`	`##fotos$large##`	`##fotos$large$no_details##`	`##fotos$large$gps##`
	[22/05/2023 - 17:53] par Axel Bld 1 Pl. du 8 Novembre 1942, 75010 Paris, France		48.8753, 2.3555

✍️ Unterschrift

Für Unterschriften kannst du das große Bild mit der großen Option sehen 📜

Tags	Ausgabe im Export
`##unterschrift##`
`##unterschrift$large##`

3️⃣ Die Tags der bedingten Felder

Bedingte Tags sind das Tüpfelchen auf dem i! 🎂 Sie ermöglichen es dir, auszuwählen, welche Felder basierend auf den eingegebenen Daten in deinem Bericht angezeigt werden. Das bedeutet, du kannst sicherstellen, dass bestimmte Informationen nur erscheinen, wenn ein bestimmtes Kriterium erfüllt ist ✅

➡️ Bereit, zum nächsten Level überzugehen? Hier geht’s lang: Bedingte Tags

🎨 Die Tags der Formularberichte