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📊 Die Kraaft-Datenbank benutzen

Yvana Dagher avatar
Verfasst von Yvana Dagher
Vor über 2 Wochen aktualisiert

Diese Funktion ist nur auf dem Computer verfügbar und ermöglicht es dir, alle deine Baustellen auf einmal zu sehen, um sie global zu verfolgen 🔍

Du kannst deine Baustellen und Berichte in drei Hauptbereichen anzeigen:

  • Global: Eine Übersicht über deinen gesamten Kraaft-Bereich (alle Baustellen und Berichte)

  • Nach Konversation: Auf Ebene jeder einzelnen Unterhaltung (alle Baustellen und Berichte dieser Konversation)

  • Gespeichert: Eine gefilterte Ansicht nach deinen Bedürfnissen (laufende Baustellen, nicht abgerechnet usw.), um schnell auf die Informationen zuzugreifen, die dich interessieren

🔍 Sieh dir deine Baustellen und Berichte in drei verschiedenen Ansichten an

🗒️ Tabelle:

Die Tabellenansicht bietet dir eine strukturierte Möglichkeit, deine Berichte in Tabellenform zu sehen. Wenn du auf den Namen eines bestimmten Feldes klickst, kannst du:

  1. ⬆️⬇️ Nach aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren
    → So kannst du deine Daten schnell ordnen und besser analysieren
    Beispiel: Sortiere deine Berichte vom neuesten zum ältesten oder alphabetisch – ein Klick, und alles ist perfekt geordnet!

  2. 📌 Eine oder mehrere Spalten anheften
    → So bleiben bestimmte Spalten sichtbar, auch wenn du nach rechts scrollst
    Beispiel: Du möchtest immer den Kundennamen oder den Status des Berichts sehen? Heft diese Spalten an, und sie bleiben immer im Blick!

  3. 🔧 Die Breite einzelner oder aller Spalten automatisch anpassen
    → Schluss mit zu schmalen oder zu breiten Spalten! Passe die Größe eines oder aller Felder an, damit alles klar lesbar ist
    Beispiel: Die Spalte „Kommentare“ ist zu breit? Passe sie an, und alles ist wieder ordentlich sichtbar!

  4. 🔍 Nach einem bestimmten Feld filtern
    → Zeige nur das an, was dich wirklich interessiert
    Beispiel: Filtere nach den Baustellen eines bestimmten Kunden, erledigten Aufgaben oder Zwischenfällen an einem bestimmten Tag

  5. 🚫 Ein Feld ausblenden
    → Wenn dich bestimmte Spalten im Moment nicht interessieren, kannst du sie ausblenden, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren
    Beispiel: Du willst nur die Fristen der offenen Aufgaben analysieren und der Standort ist gerade unwichtig? Blende ihn einfach aus! Keine Sorge, du kannst ihn jederzeit wieder einblenden ✅

📊 Kanban:

Die Kanban-Ansicht ist eine visuelle Funktion, mit der du deine Berichte intuitiv und übersichtlich organisieren kannst 📊

  • Diese Ansicht ist verfügbar, wenn dein Bericht ein Feld vom Typ Einzelne Auswahl enthält

  • Dank dieser Ansicht kannst du Elemente ganz einfach zwischen Spalten verschieben.
    Beispiel: Ändere die Verantwortlichen für bestimmte Aufgaben oder verschiebe Baustellen von „in Arbeit“ zu „fertiggestellt“.

  • So kannst du den Fortschritt oder den Status deiner Berichte auf einen Blick sehen und sie effizient verwalten 🚀

🗺️ Karte:

Die Kartenansicht ermöglicht es dir, deine Baustellen und Berichte geografisch auf einer Karte anzuzeigen 📍

Hat dies deine Frage beantwortet?