Wir zeigen dir, wie du mit der Aufgabenliste Zeit bei deinen Projekten sparen, die Nachverfolgung verbessern und dich besser organisieren kannst! Ob für wiederkehrende Schritte oder um mehrere kleine Aufgaben in einer einzigen Konversation zu zentralisieren – diese Funktion kann die Steuerung deiner Projekte erheblich vereinfachen 🎯
❓ Wann solltest du Aufgabenlisten nutzen?
1️⃣ Für sich wiederholende Schritte: Wenn ihr in Projekten häufig dieselben Schritte ausführt (z. B. Antennen austauschen), kannst du eine Aufgabenliste erstellen und diese bei jeder neuen Konversation wieder nutzen.
2️⃣ Um eure Interventionen zu zentralisieren: Wenn ihr mehrere kleine Interventionen in derselben Konversation habt, könnt ihr mit der Liste alle Interventionen an einem Ort verfolgen, ohne die Konversation vervielfachen zu müssen 🎯
Mit der vordefinierten Liste kannst du automatisch mehrere Aufgabenberichte gleichzeitig erstellen:
Wie erstelle ich eine Aufgabenliste?
Insgesamt gibt es drei Möglichkeiten, eine Aufgabenliste in Kraaft anzulegen. Du musst nur noch die für dich passende auswählen!
1️⃣ Erstelle eine Aufgabenliste über die Einstellungen
Geh zu Einstellungen ⚙️ > Aufgabenliste
Klicke auf „Neue Liste erstellen“
Gib deiner Liste einen Namen (z. B. „Antennenaustausch“) ✨
Füge deiner Liste die verschiedenen Schritte hinzu, z. B.:
Empfang der Ausrüstung
Entfernen der vorhandenen Antennen
Installation der neuen Antennen
Inbetriebnahme
Feierabenddrink 👀
...und viele weitere Schritte entsprechend euren Anforderungen!
Wenn alles fertig ist, vergiss nicht, auf „Speichern“ zu klicken 💾
2️⃣ Eine Aufgabenliste aus einer Konversation anlegen
Öffne eine bestehende Konversation, in der du eine Liste hinzufügen willst
Geh zum Aufgabenbericht für diese Konversation
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wähle „Vorlagenliste“ 📋
Wähle die bereits erstellte Aufgabenliste oder die Option zum Erstellen einer neuen Liste
Bestätige und voilà 💥 – alle Schritte der Liste werden automatisch als Tabelle in der Konversation angezeigt: Du brauchst sie nicht einzeln eingeben!
3️⃣ Füge eine Aufgabenliste hinzu beim erstellen einer neuen Konversation
Erstelle eine neue Konversation 💬
Gib ihr einen Namen (zum Beispiel: Testprojekt)
Wenn du zum Menü „Infos” der Konversation gehst, findest du unten die Aufgabenlisten ⬇️ und wähle „Vorlagenliste” aus
Du hast dann zwei Möglichkeiten:
Wähle eine vorhandene Aufgabenliste aus
Erstelle eine neue Liste, indem du auf „Neue Liste erstellen” klickst 😇
Wenn du deine Auswahl getroffen hast, bestätige diese und fertig ✅! Die Aufgabenliste kann nun in der Konversation genutzt werden.
📌 Gut zu wissen:
Man braucht eine Administrator- oder Kontoinhaberrolle, um eine Aufgabenliste zu erstellen und zu ändern
Die vorgefertigten Listen gelten nur für den Grundbericht „Aufgabe”
Die Struktur des Aufgabenberichts kann jedoch nach Bedarf personalisiert und geändert werden!