📝 Was ist die Anpassung einer Berichtsvorlage?
Es geht darum, das Format und das Layout auszuwählen, in dem dein Bericht erscheinen soll, wenn du ihn herunterlädst! Du kannst ihn in dem von dir bevorzugten Format exportieren und an deine Bedürfnisse anpassen. Ein echter Zeitgewinn im Alltag ⏱️
😁 Und das Beste daran? Du kannst das selbst auf Kraaft tun, direkt von deinem Computer aus. Einfach, oder?
⬇️ Schau dir dieses Video an, um zu erfahren, wie es geht! ⬇️
👀 Wie findest du deine Kraaft-Berichte?
➡️ Klicke im „Berichte“-Tab im linken Menü und dann auf den Berichtstyp, dessen Export-Vorlage du anpassen möchtest:
Hier ist die Seite, die angezeigt wird ⬇️
Felder: Diese entsprechen den Informationsarten, die du in deinem Bericht sehen möchtest.
Tags (mit #): Jedes Feld hat ein Tag, das du kopieren und einfügen kannst → klicke einfach darauf!
Vorschau: Um zu sehen, wie dein Bericht auf deinem Handy aussieht 📲
✍️ Standard-Berichtsvorlagen:
Jeder auf Kraaft erstellte Bericht erzeugt automatisch eine Standard-Berichtsvorlage. Hier ist eine Vorschau dessen, wie sie aussieht:
⚙️ Wie passt du die Berichtsvorlage an, die du verwenden möchtest?
Öffne die Berichtsvorlage
Hier ist eine Vorschau der ausgewählten Word-Vorlage für unser Beispiel:
Kopiere und füge die Tags in die Berichtsvorlage ein
Kopiere und füge einfach die Tags der Felder, die du in deinem Bericht sehen möchtest, an die gewünschten Stellen ein! So wie hier ⬇️
Vergiss nicht, deine Vorlage auf deinem Computer zu speichern 🖥️
Lade dann dein Dokument direkt auf Kraaft hoch!
→ Jetzt, wo alles fertig ist, kannst du deine angepasste Vorlage hinzufügen, indem du auf „Vorlage hinzufügen“ klickst! Es kann ein Word- oder Excel-Dokument sein :)
Teste das Endergebnis direkt, indem du diese Schritte folgst:
Und voilà, dein endgültiger Bericht wird mit deiner benutzerdefinierten Vorlage heruntergeladen ✅
💡 Tipp: Nutze die Standard-Word-Vorlage von Kraaft und passe sie an!
Du musst nicht von Grund auf neu anfangen! 😎 Wenn du Zeit sparen und auf einer guten Grundlage aufbauen möchtest, kannst du sehr gut die Standard-Word-Vorlage von Kraaft nehmen und sie an deine Bedürfnisse anpassen. Füge zum Beispiel spezifische Informationen für dein Unternehmen hinzu, wie:
Deine Adresse 🏠
Deine Kontaktnummer 📞
Weitere nützliche Informationen, die dir helfen, deinen Bericht besser anzupassen
Es ist ganz einfach: Öffne die Standard-Word-Vorlage, ändere sie, indem du deine Informationen hinzufügst, und verwende sie dann als Grundlage, um deine Berichte zu personalisieren 📝
Diese Methode ermöglicht es dir, ein konsistentes Berichtsformat zu bewahren und dabei persönliche Akzente zu setzen, die den Unterschied machen!
🔎 Noch mehr?
Wenn du noch weiter in die Anpassung deiner Kraaft-Berichte eintauchen oder andere nützliche Tipps entdecken möchtest, hier sind einige Artikel, die dich interessieren könnten:
✳️ Excel-Berichtsvorlagen
🎨 Berichtstags
💬 Verwendung von Konversationstags in einem Bericht
*️⃣ Verschiedene Berichtsfelder
Wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst, kannst du uns gern direkt kontaktieren:
📞 (+33) 01 84 60 64 68
📧 [email protected]