📝 Was bedeutet die Personalisierung einer Berichtsvorlage?
Es geht darum, das Format und das Layout auszuwählen, in dem dein Bericht erscheinen soll, wenn du ihn herunterlädst! Du kannst ihn in dem von dir gewünschten Format exportieren und an deine Bedürfnisse anpassen. Ein echter Zeitgewinn im Alltag ⏱️
😁 Und das Beste daran? Du kannst es selbst in Kraaft einrichten, direkt von deinem Computer aus. Einfach, oder?
⬇️ Schau dir dieses Video an, um zu erfahren, wie es geht! ⬇️
👀 Wie findest du deine Kraaft-Berichte?
➡️ Klicke im „Berichte“-Tab im linken Menü und dann auf den Berichtstyp, dessen Export-Vorlage du personalisieren möchtest:
Hier ist die Seite, die angezeigt wird ⬇️
Felder: Diese entsprechen den Informationsarten, die du in deinem Bericht haben möchtest.
Tags (mit #): Jedes Feld hat ein Tag, das du kopieren und einfügen kannst, um zu definieren, wo die Informationen beim Herunterladen angezeigt werden sollen → klicke einfach darauf!
Vorschau: Um zu sehen, wie dein Bericht in der Praxis auf deinem Handy aussieht 📲
✍️ Standard-Berichtsvorlagen:
Jeder auf Kraaft erstellte Bericht erzeugt automatisch eine Standard-Berichtsvorlage. Hier ist eine Vorschau dessen, wie sie aussieht:
⚙️ Wie kannst du die gewünschten Berichtsvorlage anpassen?
Öffne die Berichtsvorlage
Hier ist eine Vorschau der ausgewählten Word-Vorlage für unser Beispiel:
Kopiere und füge die Tags in die Berichtsvorlage ein
Kopiere und füge einfach die Tags der Felder, die du in deinem Bericht sehen möchtest, an die gewünschten Stellen ein! So wie hier ⬇️
Achte darauf, deine Vorlage auf dem Computer zu speichern 🖥️
Lade dann dein Dokument direkt auf Kraaft hoch!
→ Jetzt, wo alles fertig ist, kannst du deine angepasste Vorlage hinzufügen, indem du auf „Vorlage hinzufügen“ klickst! Es kann ein Word- oder Excel-Dokument sein :)
Teste das Endergebnis direkt, indem du diese Schritte folgst:
Et voilà, dein endgültiger Bericht kann mit deiner benutzerdefinierten Vorlage heruntergeladen werden ✅ Du kannst auch aus mehreren verfügbaren Formaten wählen!
💡 Tipp: Nutze die Standard-Word-Vorlage von Kraaft und passe sie an!
Du musst nicht von Grund auf neu anfangen! 😎 Wenn du Zeit sparen und auf einer guten Grundlage aufbauen möchtest, kannst du ganz einfach die Standard-Word-Vorlage von Kraaft nehmen und sie an deine Bedürfnisse anpassen. Füge zum Beispiel spezifische Informationen für dein Unternehmen hinzu, wie:
Deine Adresse 🏠
Deine Kontaktnummer 📞
Weitere nützliche Informationen, die dir helfen, deinen Bericht besser anzupassen
So geht's: Öffne die Standard-Word-Vorlage, ändere sie, indem du deine Informationen hinzufügst, und verwende sie dann als neue Vorlage, um deine Berichte zu personalisieren 📝
Mit diesem Verfahren kannst du ein stimmiges Berichtsformat beibehalten und gleichzeitig individuelle Details hinzufügen, die den Unterschied ausmachen!
🔎 Zur Vertiefung:
Wenn du noch weiter in die Anpassung deiner Kraaft-Berichte eintauchen oder andere nützliche Tipps entdecken möchtest, hier sind einige Artikel, die dich interessieren könnten:
✳️ Excel-Berichtsvorlagen
🎨 Berichtstags
💬 Verwendung von Konversationstags in einem Bericht
*️⃣ Verschiedene Berichtsfelder
Wenn du Fragen hast oder Hilfe brauchst, kannst du uns gern direkt kontaktieren:
📞 (+33) 01 84 60 64 68
📧 [email protected]