đ Tu peux verrouiller ton rapport une fois rempli, comme ça plus personne n'y touche
Sur Kraaft, il est possible de bloquer l'édition d'un rapport pour éviter toute perte de données par inadvertance et maintenir un historique précis de ces informations. C'est au propriétaire du compte ou aux administrateurs de la mettre en place.
Pourquoi bloquer l'Ă©dition des rapports ?
Cela permet de sécuriser les données du rapport, évitant ainsi toute modification accidentelle. Cela garantit également que toutes les informations enregistrées restent accessibles pour référence future, offrant une traçabilité fiable.
Par exemple, sur un chantier de construction, une fois qu'un rapport d'avancement est validĂ©, bloquer son Ă©dition empĂȘche toute modification non autorisĂ©e pour que les donnĂ©es restent fidĂšles Ă l'Ă©tat des travaux Ă ce moment prĂ©cis.
Mettre en place le blocage d'un rapport complet
1ïžâŁ Ajouter une case Ă cocher dans le rapport :
Le propriétaire du compte ou un administrateur doit d'abord ajouter un champ "case à cocher" dans le rapport en suivant ces étapes (seulement possible depuis l'ordinateur):
Dans le menu Ă gauche, clique sur "Rapports.
Clique sur le Rapport voulu.
Ajoute un champ "case Ă cocher" en le glissant dans le rapport. Fais attention Ă ne pas l'ajouter dans une section.
Nomme le champ.
Clique sur "Verrouiller les réponses si coché"
2ïžâŁ Rendre le blocage effectif :
Tous les utilisateurs qui remplissent le rapport peuvent cocher cette case pour rendre le blocage effectif. Une fois cochée, l'édition du rapport entier sera bloquée:
Clique sur la conversation.
Clique sur "Dossier".
Glisse vers le bas et clique sur le rapport.
Remplis la section de ton rapport.
Coche la case pour verrouiller le rapport.
Clique sur "Verrouiller".
Ton rapport est désormais verrouillé.
Bloquer seulement une section d'un rapport
Il est également possible de bloquer seulement des sections spécifiques d'un rapport sans bloquer le rapport en entier.
1ïžâŁ Ajouter une case Ă cocher dans les sections :
Le propriétaire du compte ou un administrateur peut ajouter des champs "case à cocher" dans les différentes sections du rapport:
Dans le menu Ă gauche, clique sur "Rapports.
Clique sur le Rapport voulu.
Ajoute un champ "case Ă cocher" en le glissant dans le rapport. Fais attention Ă l'ajouter dans la bonne section.
Nomme le champ.
Clique sur "Verrouiller les réponses si coché".
Tu peux ajouter cette option aux autres sections aussi.
2ïžâŁ Rendre le blocage effectif :
Tous les utilisateurs qui remplissent le rapport peuvent cocher cette case pour rendre le blocage effectif. Une fois cochée, l'édition de la section entiÚre sera bloquée:
Clique sur la conversation.
Clique sur "Dossier".
Glisse vers le bas et clique sur le rapport.
Remplis la section de ton rapport
Coche la case pour verrouiller la section
Clique sur "Verrouiller".
Ta section est désormais verrouillée. Tu peux bloquer l'édition de plusieurs sections à la fois.
Note importante :
Si un rapport contient une case Ă cocher pour bloquer une section et une autre pour bloquer l'intĂ©gralitĂ© du rapport, c'est la case Ă cocher pour le rapport en entier qui prime. Ainsi, cocher cette case bloquera le rapport en entier, mĂȘme si certaines sections ne sont pas individuellement verrouillĂ©es.
DĂ©bloquer un rapport ou une section de rapport
Pour débloquer le rapport ou la section, il suffit de décocher la case correspondante. Seuls les propriétaires de comptes et les administrateurs peuvent le faire. S'il y a des sections bloquées dans un rapport bloqué en entier, il faut d'abord débloquer le rapport, puis débloquer chaque section individuellement.
En suivant ces Ă©tapes, vous pourrez sĂ©curiser efficacement vos rapports et sections de rapport sur Kraaft pour garantir l'intĂ©gritĂ© et la fiabilitĂ© de vos donnĂ©es ! đ§đ