Das Feld „Kurztext" ermöglicht es dir, schnell relevante Informationen in Berichten zu notieren. Ideal für kurze Bemerkungen, Namen oder andere knappe Daten – es bietet wertvolle Flexibilität im Feld. Du kannst es zum Beispiel verwenden, um den Zugangscode eines Tores, den Namen eines Zeitarbeiters, einer Maschine oder von Material zu erfassen, oder jede andere Information, die nicht länger als eine Zeile ist.

➡️ Wenn du nicht sicher bist, ob es lang wird und du zögerst: Nimm lieber das Feld „Langtext" – das ist sicherer 😉

Das Feld „Langtext" eignet sich zum Schreiben ausführlicher Beschreibungen. Es ist wie das Kurztext-Feld, nur dass du darin lange Absätze schreiben kannst – zum Beispiel um detailliert zu beschreiben, was auf der Baustelle passiert ist, oder um einen Bericht eingehend zu erklären. Mit diesem Feld hast du so viel Platz, wie du brauchst, um alle wichtigen Informationen präzise zu dokumentieren.

Das Feld „Zahl" ermöglicht die genaue Angabe von Mengen, sei es für verwendete Materialien, Arbeitsstunden oder andere wichtige Maße. Du kannst frei die passende Einheit wählen, z. B.: cm, m³, Tonnen, Stunden, Minuten, Ohm, Meter usw.

Das Feld „Währung" erfasst Kosten im Zusammenhang mit verschiedenen Elementen, wie unvorhergesehene Ausgaben oder verwendete Teile. Du kannst zwischen € und $ wählen. Mit diesem Feld kannst du Projektkosten einfach erfassen und verfolgen sowie ungeplante Ausgaben notieren – wie den Preis einer Gerätemiete, die Kosten von Zuschlagstoffen im Steinbruch, den Kraftstoffpreis pro Liter usw.

Das Feld „Währung" erfasst Kosten im Zusammenhang mit verschiedenen Elementen, wie unvorhergesehene Ausgaben oder verwendete Teile. Du kannst zwischen € und $ wählen. Mit diesem Feld kannst du Projektkosten einfach erfassen und verfolgen sowie ungeplante Ausgaben notieren – wie den Preis einer Gerätemiete, die Kosten von Zuschlagstoffen im Steinbruch, den Kraftstoffpreis pro Liter usw.

Das Feld „Mehrfachauswahl" ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer vorgeschlagenen Liste. Zum Beispiel könntest du im Rahmen der Baustellensicherheit mehrere erforderliche PSA-Elemente auswählen, wie Helme, Handschuhe und Schutzbrille. Mit diesem Feld hast du die Flexibilität, mehrere relevante Optionen pro Kategorie auszuwählen.

Das Feld „Datum" öffnet einen Kalender zur Datumsauswahl. Du hast auch die Möglichkeit, eine genaue Uhrzeit auszuwählen. Mitarbeiter im Feld können das Datum eines Liefereingangs, den Baubeginn oder das Datum eines Sicherheitsbriefings eintragen usw. Und wenn du nur das heutige Datum brauchst, schau direkt unten 👇

Das Feld „Erstellungsdatum (auto)" erfasst automatisch das Datum, an dem der Bericht von der Person im Feld erstellt wurde. Sobald sie auf den Bericht klickt, um ihn auszufüllen, wird dieses Datum eingetragen. Es wird automatisch vom System generiert und kann vom Benutzer nicht geändert werden, um eine genaue und zuverlässige Nachvollziehbarkeit der Berichtsversionen zu gewährleisten. Du hast auch die Möglichkeit, die Erstellungszeit für mehr Genauigkeit anzugeben.

Das Feld „Benutzer" gibt Zugang zur Liste der Personen in Kraaft. Du kannst wählen, ob eine oder mehrere Personen ausgewählt werden können.

🔹 Bei Einzelauswahl (eine Person) dient es dazu, z. B. zu bestimmen, „wer der Einweiser ist", wer für die auszuführende Aufgabe verantwortlich ist, wer der Projektleiter oder Bauleiter ist, der die Karte validieren muss usw.

🔹 Bei Mehrfachauswahl (mehrere Personen wählbar) dient es dazu anzugeben, wer auf der Baustelle anwesend war, wer am Sicherheitsbriefing teilgenommen hat, für ein Schichtbriefing, um die Liste der Mitarbeiter aufzustellen, die ein wesentliches Sicherheitsdokument gelesen haben usw.

Das Feld „Erstellt von (Auto)" ist ein automatisches Feld. Es erfasst den Namen der Person, die den Bericht erstellt hat – also derjenigen, die auf „Neuen Bericht erstellen" geklickt hat. Diese Information wird automatisch vom System generiert und kann vom Benutzer nicht geändert werden, für mehr Transparenz.

Das Feld „Kontrollkästchen" ist eine einfache Funktion, mit der Benutzer etwas bestätigen, eine Aufgabe als erledigt markieren oder Ja/Nein-Fragen durch Ankreuzen beantworten können. Beim Herunterladen des Berichts wird ein angekreuztes Kästchen durch das Emoji ✅ dargestellt. Es ist auch möglich, die Bearbeitung eines Teils oder des gesamten Berichts mit diesem Kästchen zu sperren.

Das Feld „Standort" dient zur Geolokalisierung des Berichts (z. B. bei einem Sicherheitsbriefing, einem Drucktest, einer Erdmessung usw.). Egal ob du den allgemeinen Standort der Baustelle bestimmen oder einen genauen Bereich angeben möchtest, wo Arbeiten stattfinden – du hast den GPS-Punkt des Berichts. Bei einem Baustellenvorfall ermöglicht dies eine Lokalisierung des Problems mit einer Genauigkeit von ca. 1 Meter, damit du vor Ort nicht suchen musst 😉

Das Feld „Dateien und Medien" ermöglicht das Hinzufügen eines Fotos oder Dokuments. Sobald das Feld hinzugefügt wurde, wählst du einfach, ob du Fotos & Videos oder Dokumente (PDF, Word, Excel usw.) einfügen möchtest. Dieses Feld ist super praktisch, um Anomalien zu dokumentieren oder Pläne und Schemata zu teilen!

Das Feld „Unterschrift" ermöglicht es Personen, direkt mit dem Finger von ihrem Handy zu unterschreiben. Es ist praktisch, um Unterschriften auf deinen Berichten zu erhalten, sowohl intern als auch extern. Du kannst Felder wie „Kundenunterschrift", „Bauleiterunterschrift" oder „Bauherrenunterschrift" hinzufügen. Einmal unterschrieben, kannst du den Bericht direkt als PDF teilen und vermeidest so einen E-Mail-Austausch 😉

PS: Dieses Unterschriftenfeld hat nicht denselben rechtlichen Wert wie ein notariell beglaubigtes Protokoll, behält aber den Wert einer einfachen Unterschrift 🤝

Das Feld „Abschnitt" ist ein unverzichtbares Strukturierungswerkzeug für deine Berichte. Mit dieser Funktion kannst du mehrere Felder zusammenfassen, um deinen Bericht optimal zu organisieren. Du kannst diese Abschnitte je nach Bedarf ein- oder ausblenden, was die Navigation innerhalb des Berichts vereinfacht. Du kannst zum Beispiel einen Abschnitt für Mitarbeiter und einen weiteren für den Bauleiter erstellen, einen für Fragen zum Material oder einen Abschnitt pro Netztyp.

Tipp 💡: Du kannst die Anzeige mehrerer Felder mithilfe von Bedingungen verknüpfen. Zum Beispiel könntest du die Anzeige eines Abschnitts über Wassernetze so konditionieren, dass er nur erscheint, wenn die Person vor Ort „es gibt ein Trinkwassernetz auf meiner Baustelle" angekreuzt hat. Weitere Informationen dazu findest du in diesem Artikel über bedingte Felder 👌

Das Feld „Tabelle" 🗃️ ist ein Mini-Bericht in deinem Bericht! Seine große Stärke: Du kannst so viele Einträge hinzufügen, wie du möchtest 🔁, ohne Abschnitte zu vervielfachen. Jeder Eintrag ist eine strukturierte Zeile mit eigenen Feldern (Text, Zahl, Foto, Unterschrift…). Perfekt für eine Anwesenheitsliste, eine Materialliste, offene Punkte, ein Bautagebuch usw.

⚠️ Hinweis: Die Spracheingabe ist im Tabellenfeld derzeit nicht verfügbar.

➡️ Alles über die Konfiguration erfährst du im entsprechenden Artikel: 🔧 Tabellenfeld in einem Bericht hinzufügen und konfigurieren