Kraaft ermöglicht dir, deine Berichte automatisch mit einem individuellen Präfix und einer fortlaufenden Nummerierung zu benennen 🔢 Keine leeren Titel oder Dubletten mehr auf der Baustelle — Kraaft erledigt das für dich!
📋 Zwei Möglichkeiten, deine Kraaft-Berichte zu benennen
In Kraaft gibt es 2 Titelmodi für deine Berichte:
🔢 Automatische Nummerierung — Kraaft generiert den Titel automatisch (Präfix + Nummer). Das Titelfeld ist ausgegraut: Du kannst es nicht manuell bearbeiten
✏️ Manueller Titel — Kraaft schlägt beim Erstellen eines Berichts einen Standardtitel vor, damit kein Titel leer bleibt. Du kannst ihn jederzeit frei anpassen 😉
⚙️ Automatische Nummerierung in Kraaft aktivieren 💻
⚠️ Diese Funktion ist nur für Administratoren und Kontoinhaber verfügbar und steht ausschließlich am Computer zur Verfügung 💻
📂 Gehe zum linken Menü und klicke auf "Berichte"
Öffne den Bericht, für den du die Nummerierung aktivieren möchtest
🔧 Klicke oben auf der Seite auf "Optionen"
Aktiviere im Feld "Antworttitel" die Option "Automatische Nummerierung"
✏️ Gib dein gewünschtes Präfix ein (z. B. "QS-", "KON-", "BP-"...)
Klicke auf "Speichern"
💾 Wähle, was mit deinen bestehenden Berichten passieren soll (siehe Kasten unten)
Klicke auf "Bestätigen" ✅
💡 Was passiert mit deinen bereits erstellten Berichten?
Kraaft bietet dir beim Speichern 2 Optionen:
"Manuell festgelegte Titel beibehalten" — deine bereits erstellten Berichte behalten ihren aktuellen Titel
"Titel gemäß automatischer Nummerierung umbenennen" — alle deine bestehenden Berichte werden automatisch umbenannt
⚠️ Wenn du Hunderte von Berichten hast, kann das Umbenennen einige Minuten dauern — kein Problem, das ist völlig normal!