Mit Kraaft kannst du Berichte per Excel-Datei in großen Mengen erstellen 📋 — kein manuelles Eintippen mehr. Ob du Aufgaben vor einem Einsatz planst oder viele Berichte auf einmal verwaltest, diese Funktion ist genau das Richtige für dich !
Erstelle bis zu 200 Berichte auf einmal ⚡️
Befülle deine Berichte im Voraus, bevor dein Team ins Feld geht 📍
Funktioniert mit allen Berichtstypen in Kraaft 📂
🗂️ Import aufrufen und Berichte in großen Mengen erstellen
Der Zugriff erfolgt direkt aus einer Kraaft-Unterhaltung 💬
Öffne eine Unterhaltung in Kraaft
Wähle den gewünschten Berichtstyp aus — die Liste deiner aktuellen Berichte wird angezeigt 📋
Klicke auf die ⋮ drei Punkte oben rechts
Wähle "Via Tabelle importieren" ✅
Kopiere deine Daten aus der Excel-Datei und füge sie direkt in Kraaft ein 📊
Deine Berichte werden sofort erstellt ⚡️
💡 Tipp für die Einsatzplanung
Befülle deine geplanten Aufgaben im Voraus — dein Team muss die Berichte dann nur noch vor Ort ausfüllen! 📍
⚠️ Das Limit liegt bei 200 Berichten pro Import.
📊 Regeln für deine Tabelle
Ein paar einfache Regeln für einen fehlerfreien Import 🧐
🔢 Spaltenreihenfolge: halte genau die gleiche Reihenfolge wie in deiner Kraaft-Tabelle ein — lass Spalten oder Felder leer, um die richtige Ausrichtung beizubehalten
✍️ Auswahl- oder Benutzerfelder: verwende die genaue Schreibweise wie in Kraaft, bei mehreren Werten durch ein Komma getrennt
☑️ Kontrollkästchen: schreibe
truein deine Tabelle, um das Kästchen anzuhaken📍 GPS-Koordinaten: kompatibel mit dem Tabellenimport ✅
⚠️ Einige Felder sind nicht mit dem Tabellenimport kompatibel:
Fotos und Dokumente können nicht importiert werden — du kannst sie nach dem Import direkt in jedem Bericht ergänzen 📸
Die Felder Tabelle und Unterschrift werden ebenfalls nicht unterstützt
Eine falsche Spaltenausrichtung kann zu Fehlern führen (z. B. landet die Adresse in der Beschreibung) — überprüfe die Spaltenreihenfolge vor dem Import!