Kraaft bündelt alle deine Berichte an einem einzigen Ort: der Datenbank 🗂️
Sie ist auf dem Computer verfügbar und ermöglicht es dir, alle deine Daten mit wenigen Klicks anzuzeigen, zu filtern und zu organisieren ⬇️
🗂️ Deine Berichtsvorlage in der Kraaft-Datenbank auswählen
Die Kraaft-Datenbank zeigt die Daten jeweils einer Berichtsvorlage an 📋
So wechselst du zwischen deinen Vorlagen:
Klicke oben auf den angezeigten Vorlagennamen (z. B. "Aufgabe ▼")
Eine Liste aller deiner Vorlagen erscheint 📂
Wähle die Vorlage aus, die du erkunden möchtest
💡 Beispiele für verfügbare Vorlagen
Aufgabe, Störung, Bautagebuch, Einsatzprotokoll, Sicherheits-Viertelstunde… jede in deinem Kraaft-Bereich erstellte Vorlage erscheint in dieser Liste!
👁️ Die 3 verfügbaren Ansichtstypen in der Kraaft-Datenbank
Egal welche Vorlage du verwendest, du kannst deine Daten in 3 Formen anzeigen 🎯
🗒️ Tabellenansicht — deine Berichte als strukturierte Liste anzeigen
Die Tabellenansicht zeigt deine Berichte zeilenweise mit den Feldern als Spalten 📊
Wenn du auf eine Spaltenüberschrift klickst, kannst du:
⬆️⬇️ Sortieren auf- oder absteigend — um deine Daten schnell zu ordnen
📌 Anheften einer Spalte — damit sie beim Scrollen nach rechts sichtbar bleibt
🔧 Breite automatisch anpassen — keine zu schmalen Spalten mehr!
🔍 Filtern nach diesem Feld — um nur das Relevante zu sehen
🚫 Ausblenden des Feldes — um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren (du kannst es jederzeit wieder einblenden ✅)
🗺️ Kartenansicht — deine Baustellen auf einer geografischen Karte anzeigen
Die Kartenansicht zeigt deine Berichte direkt auf einer Karte 📍
Ideal, um den Standort deiner Baustellen auf einen Blick zu verfolgen!
📊 Kanban-Ansicht — deine Berichte nach Status oder Kategorie organisieren
Die Kanban-Ansicht bietet dir eine visuelle und intuitive Möglichkeit, deine Berichte zu organisieren 🚀
Diese Ansicht ist verfügbar, wenn deine Vorlage ein Feld Einfachauswahl enthält
Du kannst Berichte ganz einfach per Drag-and-Drop zwischen Spalten verschieben
Beispiel: Baustellenstatus neu organisieren, Verantwortliche ändern, usw.
➕ Benutzerdefinierte Ansichten in Kraaft erstellen und verwalten
Das echte Novum der Kraaft-Datenbank: Du kannst so viele Ansichten erstellen, wie du möchtest, und sie nach Belieben benennen 🎨
Eine neue Ansicht erstellen
Klicke in der oberen Leiste auf "+ Ansicht hinzufügen"
Gib deiner Ansicht einen Namen (z. B. "Laufende Baustellen", "Meine Ansicht")
Wähle den Typ: Tabelle, Karte oder Kanban
Klicke auf "Hinzufügen" ✅
Deine Ansicht erscheint sofort in der Navigationsleiste!
Bestehende Ansichten verwalten
Rechtsklick auf eine Ansicht, um das Menü zu öffnen:
✏️ Umbenennen — ändere den Namen der Ansicht
📋 Duplizieren — erstelle eine Kopie der Ansicht mit ihren Filtern
🗑️ Löschen — entferne die Ansicht aus deiner Leiste
⚠️ Deine Ansichten sind persönlich — sie werden vorerst nicht mit anderen Mitgliedern deines Bereichs geteilt.
💡 Warum mehrere Ansichten erstellen?
Benutzerdefinierte Ansichten sind der Schlüssel, um sofort auf die für dich relevanten Daten zuzugreifen 🎯
Hier sind einige konkrete Beispiele:
📋 "Abgeschlossene Aufgaben" — filtere nach dem Status "abgeschlossen", um immer einen Verlauf zur Hand zu haben
👤 "Meine Aufgaben" — filtere nach Verantwortlichem, um nur das zu sehen, was dir zugewiesen ist
🔴 "Laufende Dringlichkeiten" — filtere nach Priorität, um nichts Kritisches zu verpassen
📍 "Baustellen Berlin" — filtere nach Standort, um einen bestimmten Bereich zu verfolgen
Jede Ansicht merkt sich ihre Filter — kein erneutes Konfigurieren mehr ✅
📥 Deine Daten aus der Kraaft-Datenbank exportieren
Du möchtest deine Daten als Datei speichern? Ganz einfach 💡
Klicke oben rechts in der Datenbank auf den Button "Exportieren (Excel)" → deine Datei wird sofort heruntergeladen 📂