Sobald dein Projekt abgeschlossen ist, exportiere einen Bericht über die gesamte Projekthistorie in 3 Klicks ⬇️
💻 Am Computer
Öffne die betreffende Unterhaltung, für die du einen Bericht generieren möchtest.
Klicke auf Export generieren (aus der Abschnitt „Infos“ oder „Ordner“)
Wähle die Exportoptionen: per E-Mail, Download, Datumsfilterung...
Klicke auf Herunterladen! Oder Bericht senden, wenn du auf deinem Telefon bist 😊
🔧 Exportoptionen
Die Exportoptionen sind einfach und flexibel, sodass du den Export an deine Bedürfnisse anpassen kannst:
Wähle den Inhalt des Exports 📅
Du kannst auswählen, was du in den Export aufnehmen möchtest:Die gesamte Unterhaltung
Nach Datum: Wähle spezifische Daten aus, die du exportieren möchtest
Nach Elementen 🎯: ein zweistufiger Filter — wähle zuerst das oder die betroffenen Berichtsmodelle aus (Baustellentagebuch, Abnahmeprotokoll, wöchentliche Stundenerfassung, Aufgabe, Sicherheitsunterweisung, Einsatzbericht...), dann wähle für jedes Modell die genauen ausgefüllten Berichte aus, die du einbeziehen möchtest. Die endgültige ZIP-Datei enthält dann nur diese Berichte, zusammen mit ihren zugehörigen Dokumenten und Fotos
Dokumente und Nachrichten einbeziehen 📂
Du hast die Möglichkeit auszuwählen, ob du die folgenden Elemente in deinen Export einbeziehen möchtest oder nicht:Geteilte Dokumente: Einschließen oder Ausschließen von geteilten Dateien in der Unterhaltung
Nachrichten: Einschließen oder Ausschließen von während der Unterhaltung gesendeten Nachrichten
Download-Modus 🚀
Sobald dein Export fertig ist, kannst du deinen Download-Modus wählen:Per E-Mail: Du kannst den Bericht direkt per E-Mail senden, entweder an dich selbst oder an andere
Im Hintergrund: Mit dieser Option erfolgt der Export sogar dann, wenn du den Kraaft-Tab schließt. So kannst du einen Export am Abend starten, und sobald du Kraaft am nächsten Tag wieder öffnest, beginnt der Download automatisch
📂 Inhalt des heruntergeladenen Berichts
Dein ZIP-Export enthält die folgenden Elemente:
📄 Den Inhalt der Unterhaltung im Word-Format (Nachrichtenverlauf mit den Fotos, die direkt mit ihrem Kommentar und ihrem Versanddatum angezeigt werden 📸, sowie den geteilten Dokumenten und Videos)
🗂️ Die geteilten Dokumente und Fotos, organisiert in gelben Ordnern
📊 Die ausgefüllten Berichte in einer Excel-Tabelle (jede Zeile = ein Bericht, jede Spalte = ein Feld des Berichts, jedes Blatt = ein Berichtstyp)
📞 Brauchst du Hilfe?
Wenn du Fragen hast, Kontaktiere uns direkt!