Möchtest du Kollegen oder externe Gäste zu einem Projekt einladen? Mit Kraaft ist das einfach und schnell! Aber bevor du in den Prozess eintauchst, ist es wichtig, den Unterschied zwischen Kollegen und externen Gästen zu verstehen.
👥 Ein Kollege ist Teil deines Teams und Unternehmens
🌍 Ein externer Gast ist in der Regel ein Dienstleister, ein Kunde oder jemand, der nicht in deinem Team ist, aber Zugriff auf ein Projekt benötigt
Bist du bereit? Los geht's! 🎉
📲 Einen Kollegen aus einer bestimmten Unterhaltung einladen:
Auf dem Handy
Öffne deine Projektunterhaltung und tippe auf das kleine Personen-Symbol 👤 oben rechts
Tippe auf Bearbeiten ✏️, um Kollegen hinzuzufügen
Tippe auf Neues Mitglied einladen
Wähle die Option, die dir am besten passt:
Kollegen einladen: Der Kollege wird standardmäßig mit einem Standardprofil hinzugefügt
Externen Gast einladen 🌍
Fordere den Zugriff auf deine Kontakte an 📞:
Wenn du diese Option aktivierst, kannst du eine Einladung direkt per SMS an deinen Kontakt senden
Andernfalls kannst du den Einladungslink kopieren und ihn per E-Mail oder SMS ✉️ senden
Auf dem Computer 💻
Der Prozess ist fast derselbe wie auf dem Handy, aber diesmal auf der Computeroberfläche 🖥️.
Öffne deine Projektunterhaltung und klicke auf Info oben rechts
Klicke auf Neues Mitglied einladen, dann wähle Kollegen 👥 oder Externen Gast 🌍
Du kannst einen Einladungslink kopieren, um ihn per E-Mail 📧 zu senden oder über deine Kontakte 📞 zu teilen
💼 Einen Kollegen über das Hauptmenü ins Team einladen:
Auf dem Handy 📱
Tippe auf das Menü unten rechts (die drei kleinen Balken)
Wähle Mitarbeiter einladen
Du kannst zwischen Einladung über einen Link 🔗 oder dem Zugriff auf deine Kontakte wählen, um die Einladung per SMS 📱 zu senden
Auf dem Computer 💻
Gehe zum Menü, klicke dann auf Einstellungen ⚙️ und anschließend auf den Tab Mitglieder
Klicke auf Mitarbeiter einladen und kopiere den generierten Link 🔗
Du kannst diesen dann per E-Mail 📧 oder auf einem anderen Weg deiner Wahl 📱 senden
Wichtig: Der Gast tritt dem Team bei, ohne an eine bestimmte Unterhaltung gebunden zu sein. Du kannst ihn jetzt zu den Unterhaltungen deiner Wahl hinzufügen und mit der Zusammenarbeit beginnen 🤝!
⚖️ Hinweis zu Rollen und Berechtigungen
Möchtest du alles über die Rollen und die Berechtigungen jedes Profils in Kraaft erfahren? Schau dir diesen super hilfreichen Artikel an: