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🎬 Rollen - Wer darf was?

Blandine Aucante avatar
Verfasst von Blandine Aucante
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Es gibt 4 Rollen auf Kraaft:

  • Kontoinhaber: Die Person, von der die Plattform erstellt wird.

  • Administrator: Diese Rolle ist den Personen gewidmet, die eher im Büro sind (Bauleiter, Planungsbüro, Betriebsassistent...).

  • Standard: In der Regel hat eine Person, die auf Kraaft dazu kommt, die Standardrolle (Polier, Teamleiter, Handwerker, etc.)

  • Externer Gast: Um eure Kunden, Auftragnehmer oder andere Personen außerhalb eurer Firma einzuladen.

NB: Externe Gäste sind in einem zusätzlichen Festpreis-Modul enthalten. Weitere Informationen erhältst du von unserem Team 🤝

💬 Konversationen / Projekten

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Konversation erstellen

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

Alle Konversationen ansehen

✅ außer privaten

✅ außer privaten

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

Nachrichten senden

Nachricht löschen

✅ eigene & andere

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

Konversation löschen

Für sich archivieren

Für alle archivieren (Vorausgesetzt, man ist Mitglied der Konversation)

Konversationsdetails ansehen

Konversationsdetails bearbeiten (Verantwortlicher, Status, Kategorie, etc.)

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

Mitglied hinzufügen

Mitglied entfernen

Mitglieder in die Plattform einladen

Export generieren

(Gelbe) Baustellenordner ansehen

Benachrichtigungen bearbeiten

Privat stellen

📝 Berichte

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bericht erstellen

Berichtsvorlage erstellen

Berichte in Konversation ansehen

Bericht bearbeiten

Beliebigen Bericht löschen

Berichtsvorlagen in Konversation anzeigen/verbergen

Bericht duplizieren

Bericht teilen

Berichte neu ordnen

Gesperrten Bericht entsperren

'Benutzer' Feld bearbeiten, z.B. Verantwortlicher

Berichtshistorie einsehen

📸 Fotos

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bildunterschrift hinzufügen

Bildunterschrift bearbeiten

✅ innerhalb 24 Std.

✅ innerhalb 24 Std.

Bildunterschrift anderer bearbeiten

Foto annotieren

Standort anderer Bilder hinzufügen/bearbeiten

Standort eigener Bilder hinzufügen/bearbeiten

🗂️ Ordner

Kontoinhaber

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Standard

Externer Gast

Ordner hinzufügen

Ordner verwalten

Ordner löschen

Ordner umbenennen

Dokumente/Fotos einordnen/ausordnen

Dokument/Foto aus einem Ordner entfernen

Ordner ansehen

⚒️ Einstellungen

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Zugriff auf Einstellungen

Automatisierung

Datenbank

Mitglieder verwalten

Aufgabenlisten verwalten

Exportvorlagen verwalten

Integrationen verwalten

Gesprächsinformationen anpassen

Zeitpläne verwalten

Rechnungen verwalten

📆 Planung

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Zugriff auf den Plan: persönliche Ansicht

Zugriff auf den Plan: globale Ansicht

Zugriff auf den Plan auf dem Handy

Zugriff auf den Plan auf dem Computer

Ressourcen verwalten

Eigene Ressourcen erstellen

Baustellen den Ressourcen zuweisen / Plan bearbeiten

Ereignisse erstellen

👤 Rollen und Berechtigungen ändern (nur für Admins & Kontoinhaber)

Du möchtest Standard-Nutzer zu Administratoren machen oder Berechtigungen anpassen? So geht's:

  1. Gehe links zu Einstellungen > Mitglieder

  2. Suche die entsprechenden Personen in der Mitgliederliste

  3. Ganz rechts kannst du die Rolle im Ausklappmenü ändern, indem du auf die aktuelle Rolle klickst

  4. Dazu kannst du entscheiden, ob der Benutzer Unterhaltungen erstellen kann, indem du das Häkchen setzt oder nicht 💬

🔒 Jede Rolle hat eigene Berechtigungen. Pass auf, die passende zu vergeben, je nachdem was du zulassen möchtest oder nicht!

Hat dies deine Frage beantwortet?