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🎬 Rollen - Wer darf was?

Ghady Ghanem avatar
Verfasst von Ghady Ghanem
Diese Woche aktualisiert

Es gibt 4 Rollen auf Kraaft:

  • Kontoinhaber: Die Person, von der die Plattform erstellt wird.

  • Administrator: Diese Rolle ist den Personen gewidmet, die eher im Büro sind (Bauleiter, Planungsbüro, Betriebsassistent...).

  • Standard: In der Regel hat eine Person, die auf Kraaft kommt, die Standardrolle (Bauleiter, Teamleiter, Handwerker, etc.)

  • Externer Gast: Um Ihre Kunden, Auftragnehmer oder andere Personen außerhalb Ihrer Organisation einzuladen.

💬 Konversationen

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Konversation erstellen

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✅ oder ❌: modifizierbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: modifizierbar durch Admin/Kontoinhaber

Alle Konversationen ansehen

✅ außer privaten

✅ außer privaten

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

Nachrichten senden

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Nachricht löschen

✅ eigene & andere

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

Konversation löschen

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Für sich archivieren

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Für alle archivieren (Vorausgesetzt, man ist Mitglied der Konversation)

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Konversationsdetails ansehen

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Konversationsdetails bearbeiten (Verantwortlicher, Status, Kategorie, etc.)

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✅ oder ❌: modifizierbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: modifizierbar durch Admin/Kontoinhaber

Mitglied hinzufügen

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Mitglied entfernen

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Mitglieder in die Plattform einladen

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Export generieren

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(Gelbe) Baustellenordner ansehen

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Benachrichtigungen bearbeiten

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Privat stellen

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📝 Berichte

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bericht erstellen

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Berichtsvorlage erstellen

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Berichte in Konversation ansehen

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Bericht bearbeiten

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Beliebigen Bericht löschen

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Berichtsvorlagen in Konversation anzeigen/verbergen

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Bericht duplizieren

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Bericht teilen

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Berichte neu ordnen

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Gesperrten Bericht entsperren

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'Benutzer' Feld bearbeiten, z.B. Verantwortlicher

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Berichtshistorie einsehen

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📸 Fotos

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bildunterschrift hinzufügen

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Bildunterschrift bearbeiten

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✅ innerhalb 24 Std.

✅ innerhalb 24 Std.

Bildunterschrift anderer bearbeiten

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Foto annotieren

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Standort anderer Bilder hinzufügen/bearbeiten

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Standort eigener Bilder hinzufügen/bearbeiten

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🗂️ Ordner

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Ordner hinzufügen

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Ordner verwalten

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Ordner löschen

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Ordner umbenennen

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Dokumente/Fotos einordnen/ausordnen

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Dokument/Foto aus einem Ordner entfernen

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Ordner ansehen

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⚒️ Einstellungen

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Zugriff auf Einstellungen

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Automatisierung

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Datenbank

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Mitglieder verwalten

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Aufgabenlisten verwalten

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Exportvorlagen verwalten

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Integrationen verwalten

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Gesprächsinformationen anpassen

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Zeitpläne verwalten

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Rechnungen verwalten

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👤 Rollen und Berechtigungen ändern (nur für Admins)

Du möchtest Standard-Nutzer zu Administratoren machen oder Berechtigungen anpassen?

  • Gehe links zu Einstellungen > Mitglieder

  • Suche den Nutzer und ändere die Rolle per Dropdown

  • Dazu kannst du erlauben oder verhindern, ob neue Konversationen erstellt werden 💬

🔒 Jede Rolle hat eigene Berechtigungen. Achte darauf, die passende zu vergeben!

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