Es gibt 4 Rollen auf Kraaft:
Kontoinhaber: Die Person, von der die Plattform erstellt wird.
Administrator: Diese Rolle ist den Personen gewidmet, die eher im Büro sind (Bauleiter, Planungsbüro, Betriebsassistent...).
Standard: In der Regel hat eine Person, die auf Kraaft dazu kommt, die Standardrolle (Polier, Teamleiter, Handwerker, etc.)
Externer Gast: Um eure Kunden, Auftragnehmer oder andere Personen außerhalb eurer Firma einzuladen.
NB: Externe Gäste sind in einem zusätzlichen Festpreis-Modul enthalten. Weitere Informationen erhältst du von unserem Team 🤝
💬 Konversationen / Projekten
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Konversation erstellen | ✅ | ✅ | ✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber | ✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber |
Alle Konversationen ansehen | ✅ außer privaten | ✅ außer privaten | ❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist | ❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist |
Nachrichten senden | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Nachricht löschen | ✅ eigene & andere | ✅ nur eigene innerhalb 24 Std. | ✅ nur eigene innerhalb 24 Std. | ✅ nur eigene innerhalb 24 Std. |
Konversation löschen | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Für sich archivieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Für alle archivieren (Vorausgesetzt, man ist Mitglied der Konversation) | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Konversationsdetails ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Konversationsdetails bearbeiten (Verantwortlicher, Status, Kategorie, etc.) | ✅ | ✅ | ✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber | ✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber |
Mitglied hinzufügen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Mitglied entfernen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Mitglieder in die Plattform einladen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Export generieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
(Gelbe) Baustellenordner ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Benachrichtigungen bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Privat stellen | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
📝 Berichte
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Bericht erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Berichtsvorlage erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Berichte in Konversation ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Bericht bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Beliebigen Bericht löschen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Berichtsvorlagen in Konversation anzeigen/verbergen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Bericht duplizieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Bericht teilen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Berichte neu ordnen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gesperrten Bericht entsperren | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
'Benutzer' Feld bearbeiten, z.B. Verantwortlicher | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Berichtshistorie einsehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
📸 Fotos
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Bildunterschrift hinzufügen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Bildunterschrift bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ innerhalb 24 Std. | ✅ innerhalb 24 Std. |
Bildunterschrift anderer bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Foto annotieren | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Standort anderer Bilder hinzufügen/bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Standort eigener Bilder hinzufügen/bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🗂️ Ordner
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Ordner hinzufügen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Ordner verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ordner löschen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ordner umbenennen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Dokumente/Fotos einordnen/ausordnen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Dokument/Foto aus einem Ordner entfernen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ordner ansehen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚒️ Einstellungen
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Zugriff auf Einstellungen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Automatisierung | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Datenbank | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Mitglieder verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Aufgabenlisten verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Exportvorlagen verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Integrationen verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gesprächsinformationen anpassen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌
|
Zeitpläne verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌
|
Rechnungen verwalten | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
📆 Planung
| Kontoinhaber | Administrator | Standard | Externer Gast |
Zugriff auf den Plan: persönliche Ansicht | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zugriff auf den Plan: globale Ansicht | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Zugriff auf den Plan auf dem Handy | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Zugriff auf den Plan auf dem Computer | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ressourcen verwalten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Eigene Ressourcen erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Baustellen den Ressourcen zuweisen / Plan bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Ereignisse erstellen | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
👤 Rollen und Berechtigungen ändern (nur für Admins & Kontoinhaber)
Du möchtest Standard-Nutzer zu Administratoren machen oder Berechtigungen anpassen? So geht's:
Gehe links zu Einstellungen > Mitglieder
Suche die entsprechenden Personen in der Mitgliederliste
Ganz rechts kannst du die Rolle im Ausklappmenü ändern, indem du auf die aktuelle Rolle klickst
Dazu kannst du entscheiden, ob der Benutzer Unterhaltungen erstellen kann, indem du das Häkchen setzt oder nicht 💬
🔒 Jede Rolle hat eigene Berechtigungen. Pass auf, die passende zu vergeben, je nachdem was du zulassen möchtest oder nicht!
