💡 Worum es hier genau geht
Gemeint ist der Name der Datei, die du herunterlädst — nicht der Titel des ausgefüllten Berichts, nicht der Name der Berichtsvorlage und nicht der Name der Exportvorlage.
Bist du es leid, die Standardnamen für Exporte zu verwenden, die nicht wirklich deine Organisation widerspiegeln? Gute Nachrichten! Mit Kraaft kannst du den Namen deiner Berichte anpassen, um alles einfacher, praktischer und… viel organisierter zu machen. Es ist super einfach! 😎
Das Grundprinzip:
Wenn du einen Bericht auf Kraaft ausfüllst, kannst du ihn als PDF exportieren. Standardmäßig trägt er einen generischen Namen, aber die gute Nachricht ist, dass du diesen Namen ganz einfach ändern kannst, indem du Informationen wie das Datum, den Standort der Baustelle, den Verantwortlichen der Aufgabe oder andere Details hinzufügst! Dies ist eine einfache Möglichkeit, die Nomenklatur deiner Exporte anzupassen, deine Berichte zu organisieren und schneller zu sein, wenn du nach einem Dokument suchst 🔎
🔤 Die Schritte zur Personalisierung des Exportnamens:
Für den ersten Schritt gehst du im linken Menü zum Tab „Berichte“ 💪 (nur zugänglich für Administratoren oder Kontoinhaber), dann:
Wähle den Bericht aus, den du personalisieren möchtest 🖌️
In der Exporte-Sektion findest du eine Liste der verfügbaren Exportvorlagen: Jede Vorlage kann einen personalisierten Exportnamen haben!
Klicke auf die drei kleinen Punkte neben dem gewählten Modell: Dort wirst du die Option „Exportnamen personalisieren“ ✍️ sehen.
Personalisiere den Namen deines Exports nach Belieben! Du kannst festen Text und dynamische Felder über die @-Erwähnung hinzufügen — sowohl Felder aus dem Bericht als auch Felder aus der Konversation 🔖
Nachdem du den gewünschten Exportnamen gewählt hast, klicke auf Bestätigen, um den neuen Exportnamen zu speichern und dauerhaft zu machen 🎉
👀 Zu beachten:
Du kannst spezifische Felder im personalisierten Exportnamen verwenden, wie das Datum des Berichts, den Standort der Baustelle oder andere spezifische Informationen, um super organisiert zu bleiben und deine Berichte in wenigen Sekunden zu finden 📅🌍
⚠️ Achtung, manche Felder können nicht im Dateinamen verwendet werden — ihr Inhalt lässt sich nicht in Text umwandeln 🚫
Tabelle, Fotos und Medien, Unterschrift und Liste
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