Kraaft erleichtert dir die Datenverwaltung mit einer innovativen Funktion: dem Tabellenfeld! 📊
Dieses neue Feld ermöglicht es dir, Tabellen direkt in deine Berichte einzufügen und bietet damit unvergleichliche Flexibilität beim Organisieren und Exportieren deiner Daten. Mit dieser Tabelle kannst du deine Informationen übersichtlicher visualisieren und strukturieren, während du die volle Kontrolle über deren Darstellung behältst 😎
📋 Wofür ist es da?
Das Tabellenfeld ermöglicht es, mehrere Einträge in Tabellenform in einen Bericht zu integrieren. Es ist wie ein Mini-Bericht, der direkt in einen größeren Bericht eingebettet ist und damit eine bessere Organisation und Exportflexibilität bietet 📄
👀 Wo findet man dieses Feld und wie fügt man es hinzu?
Um ein Tabellenfeld hinzuzufügen, folge diesen Schritten:
Im linken Menü auf deinem Computer
Klicke auf Berichte
Wähle den Bericht aus, in dem du das Tabellenfeld hinzufügen möchtest
Erstelle die Tabelle und ziehe die gewünschten Felder hinein ✅
📑 Berichtsvorlage:
Wenn du deine Tabelle im Bericht erstellst, kannst du die gewünschten Felder hineinschieben! Folgendes ist zu beachten:
Titel: Das erste Feld, das du hinzufügst, wird die erste Zelle der Tabelle und dient als Titel für jeden Eintrag
Abschnitte: Du kannst diese Tabelle in einem Abschnitt platzieren und sogar Abschnitte innerhalb der Tabelle einfügen 🔄
Bedingungen: Eine Bedingung für ein Feld innerhalb eines Tabellenfeldes gilt nur innerhalb des Tabellenfeldes 👀
Ein Tabellenfeld kann kein weiteres Tabellenfeld enthalten
Feldlimit: Felder, die im Tabellenfeld enthalten sind, werden nicht auf das Limit von 300 Feldern angerechnet 🤩 Das ist ein erheblicher Vorteil, der es dir ermöglicht, deinen Bericht detailliert auszuarbeiten, ohne dir um Limits Gedanken machen zu müssen! 🎉
🚨 Achtung: Wenn du ein Feld aus der Tabelle entfernst, riskierst du Datenverlust; es ist daher wichtig, deine Tabellen von Anfang an gut zu strukturieren!
📝 Bericht ausfüllen:
So füllst du deinen Bericht aus:
Klicke auf den Bericht, der das Tabellenfeld enthält
Klicke im Tabellenfeld auf die Schaltfläche Hinzufügen, um einen neuen Eintrag zu erstellen
Fülle den Eintrag mit den erforderlichen Informationen aus ✅
Du kannst beliebig viele Einträge hinzufügen 😉
Diese Funktion ermöglicht es, mehrere Datensätze in Tabellenform in deinem Bericht zu strukturieren und dabei eine hohe Flexibilität bei der Organisation der Informationen zu bewahren 🚀
📤 Berichtsexport:
Wenn du eine Exportvorlage anpasst, füge einfach das Tag des Tabellenfelds hinzu, und eine Tabelle wird automatisch mit allen Einträgen erstellt 📋
Du kannst wählen, ob du den gesamten Bericht mit den Tabelleneinträgen exportieren oder jeden Eintrag separat herunterladen möchtest ⛓️💥
Der Export ist für Einträge anpassbar : du kannst Vorlagen hinzufügen, die nur die Tags der Tabellenfelder enthalten!
🔍 Datenbank:
Um die Einträge des Tabellenfelds einzusehen ➡️ klicke auf jede Tabelle in jedem Bericht, um die Mini-Datenbank zu öffnen, die alle Einträge dieses bestimmten Berichts enthält ;)
⚙️ Automatisierungen:
🚨 Wichtig: Derzeit funktionieren Automatisierungen, die mit Tabellenfeldern in Berichten verknüpft sind, noch nicht 👀
💬 Brauchst du Hilfe? Kontaktiere unseren Support!