Kraaft macht die Verwaltung deiner Einsätze einfacher, indem du Berichte direkt in das Planning einfügen kannst 💡 Keine doppelte Dateneingabe mehr: Erstelle deine Aufgabe in einem Gespräch, weise sie einem Mitglied deines Teams im Planning zu, und dein Team weiß genau, was zu tun ist und wohin es gehen soll 📍
Das Planning zeigt jetzt viel mehr als nur Baustellen ⬇️
📋 Deine Aufgaben und Berichte sind direkt im Planning sichtbar — kein Suchen in den einzelnen Gesprächen mehr
📍 Dein Team weiß auf einen Blick, was zu tun ist und wohin es gehen soll — vom Handy aus
✍️ Es füllt den Bericht direkt aus dem Planning aus — ohne zum Gespräch zurückzukehren
ℹ️ Wichtiges zur Zuweisung von Berichten im Kraaft-Planning
💻 Verwalter(innen) und Inhaber(innen) können Berichte im Planning vom Web aus zuweisen und bearbeiten
📱 Mitglieder mit der Standardrolle können ihr Planning einsehen und Berichte in der mobilen App ausfüllen
✅ Das Planning-Modul muss in deinem Kraaft-Raum aktiviert sein
📎 Ein Bericht ist immer mit einem Gespräch verknüpft — du kannst keinen Bericht ohne zugehöriges Gespräch planen
💻 Festlegen, welche Berichte im Kraaft-Planning angezeigt werden (Web)
Nicht alle Berichtsvorlagen müssen im Planning erscheinen 🎯 Du kannst genau auswählen, welche angezeigt werden.
Klicke im Reiter Planning auf die 3 Punkte oben rechts
Klicke auf Verwalten
Öffne den Reiter Berichtsvorlagen
Blende die gewünschten Berichtsvorlagen ein oder aus 👁️
💡 Tipp: Du kannst eine Berichtsvorlage auch direkt beim Zuweisen eines Berichts im Planning ein- oder ausblenden.
🗓️ Berichte im Kraaft-Planning hinzufügen und zuweisen (Web)
📥 Schritt 1 — Die Zeile „Zu erledigende Berichte“ befüllen
Die Zeile „Zu erledigende Berichte“ ist deine Arbeitsliste: alle Berichte, die vor der Zuweisung geplant werden sollen.
Aus dieser Zeile heraus hast du 2 Möglichkeiten:
➕ Einen neuen Bericht erstellen — wähle die Vorlage, das verknüpfte Gespräch, und entscheide direkt, ob du ihn jemandem zuweist oder nicht
📋 Einen vorhandenen Bericht hinzufügen — wähle einen bereits in einem Gespräch vorhandenen Bericht aus, um ihn im Planning anzuzeigen
→ 👷 In der Ressourcenansicht fasst die Zeile alle Berichte zusammen
→ 🚧 In der Baustellenansicht sind sie nach Gespräch sortiert — praktisch, um auf einen Blick zu sehen, was pro Baustelle noch zu tun ist!
👥 Schritt 2 — Einem Teammitglied zuweisen
Aus der Ressourcenansicht 👷
Ziehe den Bericht direkt auf das Teammitglied im PlanningAus der Baustellenansicht 🏗️
Klicke auf die rote Sprechblase, um schnell ein Teammitglied zuzuweisen
⚠️ Du kannst einen Bericht von einem Teammitglied auf ein anderes oder von einem Tag auf einen anderen verschieben 📅 Es ist jedoch nicht möglich, das Gespräch zu ändern, mit dem der Bericht verknüpft ist.
📱 Berichte aus dem Kraaft-Planning ansehen und ausfüllen (Mobil)
Dein Team greift über die mobile App auf sein persönliches Planning zu 📱 Es sieht auf einen Blick alles, was an diesem Tag zu erledigen ist.
Und um den Bericht auszufüllen ⬇️
Tippe auf den Bericht im Planning
Der Bericht öffnet sich direkt mit:
📋 Der Titel des Berichts, der zu erledigen ist
📅 Datum und Uhrzeit des Einsatzes (eigene Planungsinformationen, unabhängig von den Berichtsfeldern)
💬 Das verknüpfte Gespräch (Baustelle)
📍 Der Standort, der mit dem ersten Geolokalisierungsfeld des Berichts verknüpft ist
Fülle die Felder aus und bestätige 📝
💡 Synchronisation Planning ↔ Bericht
Der Titel und der Standort des Berichts werden zwischen dem Planning und dem Gespräch synchronisiert. Änderst du eines davon im Planning, wird es im Bericht aktualisiert — und umgekehrt.
✅ Bei abhakbaren Berichten ist der Haken-Status auch im Planning sichtbar und synchronisiert
🔎 Zu beachten: Das Feld Verantwortlicher wird nicht synchronisiert — das Zuweisen eines Berichts an jemanden im Planning füllt nicht das Benutzerfeld im Bericht aus
💡 Einige Anwendungsbeispiele für das Kraaft-Planning
📋 Aufgaben mehrerer Baustellen an einem Ort zentralisieren — sieh alle deine Aufgaben auf einen Blick, egal zu welcher Baustelle sie gehören
🗓️ Einsatzberichte in der Kalenderansicht verfolgen — zeige deine Einsatzberichte im Planning an, um vergangene und bevorstehende Einsätze auf einen Blick zu sehen
📱 Wochenansicht mit direktem Zugriff auf Berichte vom Handy — dein Team sieht seine ganze Woche und füllt seine Stundenzettel und Bautagebücher direkt aus dem Planning aus