Deine Referenzliste ist fertig ✅ Weiter geht's in deiner Berichtsvorlage, um sie zu verknüpfen und ihre Daten automatisch anzuzeigen !
🧩 Das Prinzip der 2 Referenzlisten-Felder
Kraaft funktioniert mit 2 Feldern, die immer zusammengehören:
Referenzliste — das Feld, das du selbst ausfüllst, indem du ein oder mehrere Elemente aus deiner Liste auswählst 🖊️
Verknüpfte Daten einer Liste — ein 100% automatisches Feld: Es wird nie von Hand ausgefüllt, sondern zeigt nur eine bestimmte Information basierend auf den Elementen deiner Liste an (z. B. Preis, Telefonnummer, Führerschein) 👀
In der Praxis fügst du 1 Referenzlisten-Feld für die Auswahl hinzu, dann so viele Felder für verknüpfte Daten wie es anzuzeigende genaue Infos gibt!
➕ Referenzlisten-Feld zu deiner Vorlage hinzufügen
Über das linke Menü > Berichte > öffne die Berichtsvorlage, in der du die Referenzliste hinzufügen möchtest 📋
Füge der Vorlage ein Feld Referenzliste hinzu
Wähle, ob eine Einzel- oder Mehrfachauswahl möglich sein soll ☑️
Wähle die zu verknüpfende Referenzliste aus den von dir erstellten aus
📌 Die Auswahl basiert auf dem Titelfeld der Elemente deiner Liste: Dieses Feld erscheint im Dropdown-Menü, um ein Element auszuwählen (zum Beispiel der Name eines Mitarbeiters oder Lieferanten) 🏷️ Du kannst sogar mit der kleinen Lupe oben in der Liste nach einem bestimmten Element suchen 🔍
🔎 Mit deiner Referenzliste verknüpfte Daten anzeigen
Du willst automatisch eine bestimmte Info aus deiner Liste im Bericht anzeigen, z. B. den Führerschein eines Mitarbeiters? 🧐 So geht's:
⚠️ Voraussetzung: Ein Feld Verknüpfte Daten einer Liste funktioniert nicht allein — es braucht ein bereits vorhandenes Feld Referenzliste im selben Bericht, da dieses als Quelle dient 🔗
Füge deiner Vorlage ein Feld Verknüpfte Daten einer Liste hinzu
Wähle dein Feld Referenzliste als Quelle
Wähle die anzuzeigende Information aus
🙌 Ergebnis — Sobald du ein Element in deinem Bericht auswählst, werden die verknüpften Daten automatisch angezeigt ⚡
💡 Du willst mehrere unterschiedliche Infos anzeigen, wie Name/Vorname des Dienstleisters, sein Unternehmen und sein Einsatzgebiet? Füge mehrere Felder Verknüpfte Daten einer Liste hinzu, eines pro anzuzeigender Info!
✨ Wichtiger Vorteil: Du kannst mehrere Felder für verknüpfte Daten, die mit derselben Referenzliste verbunden sind, überall in deinem Bericht platzieren — ganz oben, in einem eigenen Abschnitt, am Ende... wo es für dich am nützlichsten ist 😎
🗃️ Eine Referenzliste in einem Tabellenfeld verwenden
Gute Nachricht: Eine Referenzliste funktioniert auch als Unterfeld eines Tabellenfelds, genau wie in einem normalen Bericht 🙌
Konkretes Beispiel: eine Anwesenheitsliste auf der Baustelle 👷 Das Tabellenfeld nimmt so viele Einträge auf wie anwesende Personen. Jede Person wählt ihren Namen aus einer Mitarbeiter-Referenzliste — ihr Beruf erscheint sofort dank der verknüpften Daten — und unterschreibt dann über ein Unterschriftsfeld ✍️
Füge dafür einfach ein Unterfeld vom Typ Referenzliste und, falls nötig, ein Feld Verknüpfte Daten einer Liste direkt in der Konfiguration deines Tabellenfelds hinzu ⚙️
💡 Noch nie ein Tabellenfeld konfiguriert? Starte mit 🔧 Ein Tabellenfeld in einer Berichtsvorlage hinzufügen und konfigurieren, bevor du weitermachst 👍
⚠️ Anzeige-Einschränkung, die du kennen solltest
Ein Feld Referenzliste kann niemals als Anzeigebedingung dienen: Du kannst die Anzeige eines anderen Felds nicht von ihm abhängig machen, egal an welcher Stelle im Bericht 🚫
📤 Und beim Export?
All diese Daten lassen sich auch in deinen Word- und Excel-Exporten mit speziellen Tags abrufen 🏷️ Weiter geht's mit 📤 Export von Referenzlisten-Feldern, um alles darüber zu erfahren!
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