Du musst deine Teams nicht mehr einzeln in jedes Gespräch einladen! 🎉 Kraaft fügt die im Planning zugewiesenen Personen automatisch zum Baustellen-Gespräch hinzu. Du entscheidest, wann sie beitreten ⏱️

🔑 Wer das automatische Hinzufügen in Kraaft einrichten kann

Nur Administratoren und Kontoinhaber des Raums können diese Einstellung ändern 👤 Sie gilt für den gesamten Kraaft-Raum, nicht nur für die Person, die sie ändert 💡

⚙️ Das automatische Hinzufügen im Kraaft-Planning aktivieren

Öffne die Einstellungen deines Plannings ⚙️
Gehe zu Verwalten und dann zu Automatisch hinzufügen
Wähle den Zeitpunkt, der zu deinen Teams passt ✅

⏱️ Den richtigen Zeitpunkt für das automatische Hinzufügen wählen

Kraaft bietet dir fünf Optionen 👇

🚫 Nie — niemand wird automatisch hinzugefügt
⚡ Bei Erstellung — die Person tritt dem Gespräch bei, sobald sie zugewiesen wird
📅 1 Tag vorher — sie tritt dem Gespräch am Vortag des Beginns der Zuweisung um 7 Uhr bei
📆 2 Tage vorher — sie tritt zwei Tage vor Beginn um 7 Uhr bei
🗓️ 1 Woche vorher — sie tritt sieben Tage vor Beginn um 7 Uhr bei

Ein Beispiel 🎯 Paul ist ab dem 28. September der Baustelle Müller zugewiesen. Mit 1 Tag vorher tritt er dem Gespräch am 27. September um 7 Uhr bei, unabhängig von der Startzeit. Ist dieser Termin bei der Zuweisung schon vorbei, wird er sofort hinzugefügt ✅

💡 Warum nicht alles auf „Bei Erstellung“ stellen?

Wenn du eine Baustelle drei Monate im Voraus planst, würde das Gespräch viel zu früh auf dem Startbildschirm deiner Teams auftauchen 📱 Ein paar Tage Vorlauf halten ihre Gesprächsliste übersichtlich und auf die laufenden Baustellen fokussiert 👷

🔄 Was passiert, wenn du die Einstellung änderst

Kraaft zeigt dir eine Nachricht an, wenn eine Änderung der Einstellung eine Aktion auslöst 💬

🚫 Auf „Nie“ — alle geplanten Hinzufügungen werden abgebrochen, aber niemand wird aus Gesprächen entfernt
⚡ Von „Nie“ auf „Bei Erstellung“ — bestehende Zuweisungen werden nicht berücksichtigt: Nur neue oder von dir bearbeitete Zuweisungen lösen ein Hinzufügen aus
📅 Auf „X Tage vorher“ — anstehende Zuweisungen werden berücksichtigt, und Personen, deren Termin bereits vorbei ist, werden sofort hinzugefügt
🔁 Von einem Zeitpunkt zum anderen — geplante Hinzufügungen werden nach dem neuen Zeitpunkt neu berechnet
⚡ Von „X Tage vorher“ auf „Bei Erstellung“ — alle wartenden Personen werden sofort hinzugefügt

⚠️ Ein bereits erfolgtes Hinzufügen wird nie rückgängig gemacht — wenn du die Zuweisung danach löschst, bleibt die Person im Gespräch. Wird die Zuweisung dagegen vor dem Termin gelöscht, wird das geplante Hinzufügen abgebrochen.

👷 Wer hinzugefügt wird – und zu welchem Kraaft-Gespräch

👤 Nur Kraaft-Nutzer werden hinzugefügt — Material, Fahrzeuge und andere benutzerdefinierte Ressourcen lösen nichts aus
💬 Bei einer Zuweisung, die mit einem Gespräch verknüpft ist, tritt die Person diesem Gespräch bei
📋 Bei einer Zuweisung, die mit einem Bericht verknüpft ist, tritt sie dem Gespräch bei, zu dem der Bericht gehört
➖ Eine Zuweisung ohne Gespräch oder Bericht löst kein Hinzufügen aus
🔔 Die hinzugefügte Person erhält eine Benachrichtigung, wie bei einem manuellen Hinzufügen
✅ Ist sie bereits Mitglied des Gesprächs oder wurde sie zwischenzeitlich deaktiviert, passiert nichts

📞 Brauchst du Hilfe?

Bei Fragen, Kontaktiere uns!

🤝 Ressourcen automatisch aus dem Planning zum Gespräch hinzufügen