Kraaft centralise tous tes rapports dans un seul endroit : la base de données 🗂️
Accessible depuis l'ordinateur, elle te permet de visualiser, filtrer et organiser l'ensemble de tes données en quelques clics ⬇️
🗂️ Choisir ton modèle de rapport dans la base de données Kraaft
La base de données Kraaft affiche les données d'un modèle de rapport à la fois 📋
Pour naviguer entre tes modèles :
Clique sur le nom du modèle affiché en haut (ex. : "Tâche ▼")
Une liste de tous tes modèles apparaît 📂
Sélectionne celui que tu veux explorer
💡 Exemples de modèles disponibles
Tâche, Aléa, Journal de chantier, Bon d'intervention, Quart d'heure sécurité… chaque modèle créé dans ton espace Kraaft apparaît dans cette liste !
👁️ Les 3 types de vues disponibles dans la base de données Kraaft
Quel que soit ton modèle, tu peux visualiser tes données sous 3 formes 🎯
🗒️ Vue Tableau — visualiser tes rapports sous forme de liste structurée
La vue Tableau affiche tes rapports ligne par ligne avec leurs champs en colonnes 📊
En cliquant sur l'en-tête d'une colonne, tu peux :
⬆️⬇️ Trier par ordre croissant ou décroissant — pour organiser tes données rapidement
📌 Épingler une colonne — pour la garder visible quand tu fais défiler vers la droite
🔧 Ajuster la largeur automatiquement — finis les colonnes trop étroites !
🔍 Filtrer par ce champ — pour voir uniquement ce qui t'intéresse
🚫 Masquer ce champ — pour te concentrer sur l'essentiel (tu peux le réafficher à tout moment ✅)
🗺️ Vue Carte — visualiser tes chantiers sur une carte géographique
La vue Carte affiche tes rapports directement sur une carte 📍
Idéal pour suivre la localisation de tes chantiers d'un seul coup d'œil !
📊 Vue Kanban — organiser tes rapports par statut ou catégorie
La vue Kanban t'offre une organisation visuelle et intuitive de tes rapports 🚀
Cette vue est disponible si ton modèle contient un champ Choix unique
Tu peux glisser-déposer les rapports d'une colonne à l'autre facilement
Exemple : réorganiser les statuts de tes chantiers, changer les responsables, etc.
Pour aller plus loin 🎬 → regarde comment utiliser la vue Kanban
➕ Créer et gérer tes vues personnalisées dans Kraaft
La vraie nouveauté de la base de données Kraaft : tu peux créer autant de vues que tu veux et les nommer comme tu le souhaites 🎨
Créer une nouvelle vue
Clique sur "+ Ajouter une vue" dans la barre en haut
Donne un nom à ta vue (ex. : "Chantiers en cours", "Vue par responsable")
Choisis le type : Tableau, Carte ou Kanban
Clique sur "Ajouter" ✅
Ta vue apparaît immédiatement dans la barre de navigation !
Gérer tes vues existantes
Fais un clic droit sur une vue pour accéder au menu :
✏️ Renommer — modifie le nom de ta vue
📋 Dupliquer — crée une copie de la vue avec ses filtres
🗑️ Supprimer — retire la vue de ta barre
⚠️ Tes vues sont personnelles — elles ne sont pas partagées avec les autres membres de ton espace pour l'instant.
💡 Pourquoi créer plusieurs vues ?
Les vues personnalisées, c'est la clé pour accéder instantanément aux données qui t'intéressent 🎯
Voici quelques exemples concrets :
📋 "Mes tâches terminées" — filtre sur le statut "terminé" pour garder un historique toujours accessible
👤 "Mes tâches" — filtre par responsable pour voir uniquement ce qui t'est assigné
🔴 "Urgences en cours" — filtre par priorité pour ne jamais rater l'essentiel
📍 "Chantiers Paris" — filtre par localisation pour suivre un secteur spécifique
Chaque vue garde ses filtres en mémoire — plus besoin de les reconfigurer à chaque fois ✅
📥 Exporter tes données depuis la base de données Kraaft
Tu veux récupérer tes données dans un fichier ? C'est simple 💡
Clique sur le bouton "Exporter (Excel)" en haut à droite de la base de données → ton fichier se télécharge directement 📂