📝 C'est quoi la personnalisation d’un modèle de rapport ?

C’est choisir le format et la mise en page dans lesquels tu souhaites que ton rapport apparaisse quand tu le télécharges ! Tu pourras l'exporter dans le format que tu préfères, et l’adapter à tes besoins. Un vrai gain de temps au quotidien ⏱️

😁 Et le mieux dans tout ça ? C’est que tu peux le faire toi-même sur Kraaft, directement depuis ton ordinateur. Facile, non ?

⬇️ Regarde cette vidéo pour découvrir comment faire ! ⬇️

👀 Comment retrouver tes rapports kraaft ?

➡️ Dans l’onglet “Rapports” du menu à gauche, clique sur le type de rapport avec le modèle que tu souhaites modifier :

Voici la page qui s’affiche ⬇️

Les champs : correspondent aux types d'informations que tu souhaites voir apparaître sur ton rapport
Les balises (avec les #) : chaque champ possède une balise que tu peux copier-coller → pour cela il te suffit de cliquer dessus !
L’aperçu : pour avoir une vision du rendu de ton rapport sur téléphone 📲

✍️ Les modèles de rapport par défaut :

Chaque rapport construit sur kraaft produit automatiquement un modèle de rapport par défaut, voici un aperçu de son rendu :

⚙️ Comment personnaliser le modèle de rapport que tu souhaites utiliser ?

Ouvre le modèle de rapport
Voici un aperçu du modèle Word sélectionné pour notre exemple :
Copie colle les balises dans le modèle de rapport
Il te suffit de copier coller, où tu veux, les balises des champs que tu souhaites faire apparaître sur ton rapport ! Comme ceci ⬇️
N'oublie pas d'enregistrer ton modèle sur ton ordinateur 🖥️
Ajoute ensuite ton document directement sur Kraaft !
→ Maintenant que tout est prêt, tu peux ajouter le modèle personnalisé de ton choix en cliquant sur “Ajouter un modèle” ! Cela peut être un document Word ou Excel :)
Teste directement le résultat final via les étapes suivantes :
Et voilà ton rapport final téléchargé avec un modèle personnalisé ✅

💡 Astuce : Reprends le modèle Word par défaut de Kraaft et personnalise-le !

Tu n’as pas à repartir de zéro ! 😎 Si tu veux gagner du temps et partir sur une bonne base, tu peux très bien reprendre le modèle Word par défaut de Kraaft et l’adapter à tes besoins. Par exemple, rajoute des infos spécifiques à ton entreprise, comme :

Ton adresse 🏠
Ton numéro de contact 📞
D’autres informations utiles qui te permettent de mieux personnaliser ton rapport

C'est simple : ouvre le modèle Word par défaut, modifie-le en ajoutant tes infos, puis réutilise-le comme base pour personnaliser tes rapports 📝

Cette méthode te permet de garder un format de rapport cohérent tout en y ajoutant les touches personnalisées qui feront la différence !

🔎 Pour aller plus loin :

Si tu veux aller encore plus loin dans la personnalisation de tes rapports Kraaft ou découvrir d’autres astuces pratiques, voici quelques articles qui pourraient t’intéresser :

✳️ Les Modèles de Rapport Excel
🎨 Les balises des rapports
💬 Utiliser les balises de conversation dans un rapport
*️⃣ Les différents champs de rapport

Si tu as des questions ou besoin d’aide, n’hésite pas à nous contacter :

📞 01 84 60 64 68
📧 [email protected]

🎨 Personnaliser le modèle de rapport