Kraaft te permet d'exporter tes rapports au format Excel grâce à un modèle personnalisé !
Crée ton modèle une fois, et retrouve-le à chaque export — au format Excel ou en PDF 📤
🛠️ Créer ton modèle Excel Kraaft
Contrairement au format Word, il n'existe pas de modèle Excel par défaut dans Kraaft, tu crées le tien en quelques étapes simples :
Ouvre un fichier Excel vierge — ou pars d'un modèle existant ✨
Dans Kraaft, rends-toi sur l'éditeur de ton rapport et copie les balises des champs que tu veux faire apparaître
Colle ces balises dans les cellules de ton choix dans le fichier Excel
Enregistre ton fichier Excel 💾
De retour sur Kraaft, dans l'onglet "Exports" de ton rapport :
Clique sur "Ajouter un modèle" ➕
Importe ton fichier Excel et donne-lui un nom
Active le modèle avant de le tester ! ✅
📤 Exporter un rapport avec ton modèle Excel :
Ton modèle activé est disponible à chaque export : au moment de télécharger un rapport, sélectionne-le dans la liste et choisis ton format : Excel ou PDF !
💡 Pour un même rapport, tu peux avoir des modèles Word et Excel actifs en même temps.
📋 Les balises disponibles dans un modèle Excel
Dans ton modèle Excel, tu peux utiliser les mêmes balises que dans tes rapports → Les balises des rapports 🔗
📌 Quelques spécificités importantes à connaître sur Excel :
⚠️ Règle fondamentale : 1 balise = 1 cellule
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🖊️ Balise signatureLa balise ##signature## se décompose en 2 parties sur Excel :
Comme pour les photos, la signature s'adapte à la taille de la cellule — pense à agrandir la cellule pour un bon rendu 📏 |
📸 Balise photosSur Excel, seule la balise ##photos## est prise en compte. Les photos s'adaptent automatiquement à la taille de la cellule — agrandis la cellule pour un meilleur rendu ! Si plusieurs photos sont ajoutées sur un même champ, elles apparaissent côte à côte à l'export 🖼️ |
⁉️ Balises conditionnellesLes balises ##IF nom du champ$visible## et ##END-IF## ne sont pas disponibles sur Excel — elles fonctionnent uniquement sur Word. Leur présence dans un modèle Excel génère une erreur à l'export 🚫 |
🧮 Formules et calculs dans ton modèle Excel
Les formules Excel fonctionnent dans tes modèles Kraaft ✅ Tu peux additionner des heures, calculer des totaux, mettre en forme tes données...
⚠️ Point clé à retenir : les formules et calculs ne s'affichent pas lorsque tu choisis d'exporter ton rapport au format PDF — ils fonctionnent uniquement dans un export au format Excel 📊
→ Pour aller plus loin : Appliquer des formules Excel sur mon rapport Kraaft
💡 Mise en page et bonnes pratiques
Quelques astuces pour un modèle Excel bien construit 🎨
Photos et signatures → agrandis la hauteur de la cellule pour un affichage optimal 📏
Couleurs de cellule → applique la couleur sur toute la cellule (pas seulement le texte) pour que la balise fonctionne ✅
Feuilles Excel multiples → masque les feuilles inutiles (clic droit > Masquer) — elles resteront invisibles à l'export PDF 👁️
Liens entre feuilles → utilise la syntaxe Feuille1!A1 pour référencer une cellule d'une autre feuille 🔗
📊 Exporter un champ Tableau Kraaft en Excel
Le champ Tableau de Kraaft génère autant de lignes dans ton Excel qu'il y a d'entrées saisies dans le rapport 📋 Parfait pour les feuilles de présence, listes de matériaux, réserves à lever...
⚠️ Attention à la mise en page : les lignes du tableau s'écrivent en écrasant le contenu situé dessous. Pour éviter les problèmes :
Prévois le nombre de lignes nécessaires dans ton modèle ✏️
Ou place le tableau en fin de feuille
Ou dédie-lui une feuille Excel entière
→ Tout savoir sur le champ Tableau : 📋 Le champ tableau dans les rapports Kraaft