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đŸ‘·đŸšš GĂ©rer les ressources de mon planning

Blandine Aucante avatar
Écrit par Blandine Aucante
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Le Planning Kraaft te permet maintenant de gĂ©rer les plannings Ă  la semaine, comme un vrai pro de l’organisation ! Fini les coups de fil Ă  la derniĂšre minute pour savoir qui est oĂč : avec cette fonctionnalitĂ©, tout est visible en un coup d’Ɠil. 👀
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Et le plus cool ? Tu peux affecter des ressources Ă  tes conversations ou chantiers existants. Par ressource, on entend tout ce qui fait tourner tes chantiers :
đŸ‘·â€â™€ïž Personnes
🚚 VĂ©hicules
đŸ› ïž MatĂ©riel

đŸ€– Comment ça marche exactement ?

Par défaut, toutes tes ressources sont
 les utilisateurs sur ton espace Kraaft !
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Donc si tu travailles avec Charlotte, Christophe, Jean, Lucas ou Thomas, tu les verras apparaĂźtre automatiquement dans ton planning.
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Mais tu peux aussi personnaliser ta liste de ressources 🔧

đŸ› ïž CrĂ©er une ressource personnalisĂ©e

Pour organiser des ressources qui ne sont pas des utilisateurs Kraaft (camions, BRH, intérimaires
) c'est possible :

  1. Rendez-vous dans l’onglet Planning đŸ—“ïž.

  2. Clique sur “Modifier les ressources” (en haut à gauche).

  3. Appuie sur “Ajouter une ressource”.

  4. Donne-lui un nom (ex : "Camion benne 12T", "Équipe B", "Groupe Ă©lectrogĂšne").

  5. Et hop, elle s’ajoute directement à la liste des ressources visibles !

✹ Astuce : tu peux tout de suite commencer à planifier des affectations avec cette ressource.
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​ ✏ Besoin de modifier tes ressources ?

Et lĂ , plein de possibilitĂ©s s’offrent Ă  toi :

➕ Tu peux crĂ©er plusieurs nouvelles ressources et mĂȘme personnaliser son icĂŽne (juste Ă  cĂŽtĂ© du nom lors de la crĂ©ation) pour bien distinguer en un coup d’Ɠil une ressource humaine d’une ressource matĂ©rielle.

đŸ‘ïž Tu peux masquer les personnes dont tu n’as pas besoin sur le planning en les dĂ©cochant ou les retirer simplement via un clic droit !

✹ Tu peux rĂ©ordonner les ressources en les glissant simplement (en appuyant sur les 6 petits points Ă  gauche)
​

Pour renommer une ressource, la retirer du planning ou la rĂ©organiser dans la liste, c’est facile !

  1. Clique sur “Modifier les ressources”.

  2. Tu peux :

    • DĂ©cochez une ressource pour qu’elle ne s’affiche plus (utile pour garder un planning propre)

    • Glisser-dĂ©poser pour rĂ©organiser tes ressources et crĂ©er des regroupements logiques (par Ă©quipe, par type, etc).

    • Renommer une ressource personnalisĂ©e en cliquant sur son nom 😇

    • Retirer une ressource tout en gardant l'historique des plannings

⚠ A retenir : tu ne peux pas modifier le nom des utilisateurs Kraaft (licences) — mais tu peux les masquer si besoin !​
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✅ Une fois les ressources prĂȘtes


Tu peux leur affecter des affectations (oui, on sait, c’est un mot trùs affectueux 💙).

👉 Une affectation, c’est ce qu’on glisse dans le planning :

  • une conversation existante (ton chantier "École Maternelle", par exemple)

  • ou un Ă©vĂ©nement personnalisĂ© que tu crĂ©es toi-mĂȘme (genre “Formation sĂ©curitĂ©â€ ou “RĂ©union mensuelle”)

Tu dĂ©cides qui fait quoi, oĂč, et quand et tout le monde voit ce qu’il a Ă  faire pour la semaine đŸ€

🚀 En rĂ©sumĂ© :

  • Visualise ton planning par semaine đŸ—“ïž

  • GĂšre toutes tes ressources (humaines ou matĂ©rielles) comme tu veux

  • Affecte-les Ă  des conversations ou Ă©vĂ©nements

  • Le tout sans jamais quitter Kraaft 🧡

Alors, prĂȘt Ă  orchestrer ton planning comme un maestro ? đŸŽŒ

Pour avoir accĂšs Ă  l'ensemble des fonctionnalitĂ©s du planning, n’oublie pas de nous contacter pour qu’on l’active đŸ’„

Si tu as des questions ou si tu veux qu’on t’aide avec quoi que ce soit, notre support est là pour toi et pour t'aider à devenir un maütre du planning ! 😄🎉

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