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đŸ—“ïž Organiser mes chantiers et Ă©vĂšnements sur mon planning

Blandine Aucante avatar
Écrit par Blandine Aucante
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

Optimise ta gestion avec le planning Kraaft ! 🚀

Le planning Kraaft est ton nouvel alliĂ© pour organiser tes chantiers et Ă©vĂ©nements. Que ce soit pour affecter des ressources, planifier tes chantiers ou gĂ©rer des Ă©vĂ©nements ponctuels, tout se fait en quelques clics ! 🎯

Tu as aussi la possibilitĂ© paramĂ©trer tes diffĂ©rentes ressources sur ton planning Kraaft đŸ‘·

Le planning est un module supplĂ©mentaire, si tu veux y avoir accĂšs, contacte-nous pour qu'on l’active pour toi 🙌

Dans cet article, on va te montrer comment crĂ©er un Ă©vĂ©nement, affecter une conversation, ajuster les crĂ©neaux, et notifier les modifications. C’est tout simple, promis ! đŸ’Ș

1. Créer un événement sur mon planning

Les Ă©vĂ©nements, c’est comme des tĂąches spĂ©cifiques que tu souhaites ajouter Ă  ton planning, mais qui ne sont pas forcĂ©ment liĂ©es Ă  un chantier en cours. Pour les ajouter, voilĂ  comment ça se passe :

  1. Va dans ton interface de planning đŸ–„ïž

  2. Clique sur le +

  3. Sélectionne Créer un événement

  4. Donne un petit nom sympa Ă  ton Ă©vĂ©nement (ex : “Intervention Ă  Coursant” ou “Super RĂ©union de l'annĂ©e”)

  5. Définis les dates et heures du début et de la fin

  6. Une fois crĂ©Ă©, tu peux ajuster ou modifier cet Ă©vĂ©nement comme tu veux, selon tes envies, c’est toi qui gĂšres !

2. Affecter une conversation à un créneau du planning

Tu veux associer un chantier existant Ă  une ressource ? C'est possible :

  1. Ouvre ton planning 📅

  2. Clique sur + (oui, encore ce fameux + ! 😎)

  3. Choisis Affecter une conversation

  4. Recherche la conversation que tu veux affecter à un créneau

  5. Indique la période pendant laquelle cette ressource est nécessaire

  6. Si la conversation n’existe pas encore, tu peux la crĂ©er direct depuis le planning. Magique, non ? đŸŽ©

Si une conversation n’apparaĂźt pas dans le planning, vĂ©rifie qu’elle possĂšde bien un champ de type date : une conversation sans date ne peut pas ĂȘtre planifiĂ©e !

3. Créer une conversation directement depuis le planning

Tu n’as pas encore crĂ©Ă© de conversation pour ton chantier ? Pas de panique, tu peux la crĂ©er directement depuis ton planning :

  1. Clique sur +

  2. Choisis Affecter une conversation

  3. Donne un nom Ă  la conversation en l'Ă©crivant dans la barre de recherche (par exemple : “Chantier Ă  Narbonne” ou “Mission secrĂšte Ă  Lorient” đŸ•”) et sĂ©lectionne CrĂ©er une conversation

  4. Ajoute les dates de dĂ©but et de fin avec la gĂ©olocalisation si nĂ©cessaire pour localiser ton chantier sur la carte đŸ—ș

  5. Une fois la conversation crĂ©Ă©e, ta ressource est directement affectĂ©e, le tour est jouĂ© ! 🎉

    Psssst : pas de panique, tu retrouveras toutes tes conversations crĂ©Ă©es via ton planning dans l'onglet Conversations 😉

4. Modifier et étirer les créneaux horaires

Tu peux modifier les crĂ©neaux horaires trĂšs facilement, comme des legos ! đŸ§©

  1. SĂ©lectionne l'Ă©vĂ©nement ou la conversation sur ton planning đŸ–±ïž

  2. Via un clique droit tu peux :

    • Modifier la couleur de l'Ă©vĂšnement

    • Le retirer

    • Le copier et le coller Ă  une autre ressource

  3. Clique et maintiens l'Ă©lĂ©ment pour le dĂ©placer ou ajuster sa durĂ©e ⏳

  4. Pour étirer ou raccourcir un créneau, fais glisser les bords du bloc à la bonne date

Tout est mis Ă  jour en temps rĂ©el, sans que tu aies besoin de valider Ă  chaque fois. Le timing parfait ! ⏰

5. Notifier et partager les modifications du planning

Une fois que tu as modifiĂ© ton planning, il est crucial que ton Ă©quipe soit au courant des changements, en tous cas c'est mieux pour avancer sur ton chantier ! 😅

Voici comment les notifier et partager ton planning :

AprĂšs avoir fait tes modifications, clique sur Notifier

  1. C’est lĂ  que la magie opĂšre ! Une notification sur mobile est envoyĂ©e Ă  tous les utilisateurs qui ont eu des modifications ou des ajouts sur leur planning ✹

  2. Tu as aussi la possibilité de Partager ton planning en PDF :

    • En tĂ©lĂ©chargeant directement un fichier via l'option TĂ©lĂ©charger en PDF, tu pourras ensuite sĂ©lectionner une date de ton choix et tĂ©lĂ©charger le planning en PDF pour l'envoyer par message, mail ou mĂȘme l'imprimer đŸ–šïž

    • En l'envoyant directement par mail avec l'option Envoyer le planning par email > rajoute les mails des personnes concernĂ©es et sĂ©lectionne la date de ton choix puis envoie ton planning directement :)

  3. Et comme ça, tout le monde est au courant ! đŸ“Č

Pour avoir accĂšs Ă  l'ensemble des fonctionnalitĂ©s du planning, n’oublie pas de nous contacter pour qu’on l’active đŸ’„

Si tu as des questions ou si tu veux qu’on t’aide avec quoi que ce soit, notre support est là pour toi et pour t'aider à devenir un maütre du planning ! 😄🎉

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