Kraaft

Il s'agit du nom du fichier que tu télécharges — pas du titre du rapport rempli, ni du nom du modèle de rapport, ni du nom du modèle d'export.

T’en as marre des noms d'export par défaut qui ne reflètent pas vraiment ton organisation ? Bonne nouvelle ! Avec Kraaft, tu peux personnaliser le nom de tes rapports pour tout rendre plus simple, pratique et… bien plus organisé. C’est super facile à faire ! 😎

Lorsque tu remplis un rapport sur Kraaft, tu peux l'exporter en PDF. Par défaut, il porte un nom générique, mais la bonne nouvelle, c’est que tu peux facilement changer ce nom en ajoutant des infos comme la date, le lieu du chantier, le responsable de la tâche ou tout autre détail ! C'est une manière simple d'adapter la nomenclature de tes exports, d'organiser tes rapports et d’être plus rapide quand tu cherches un document 🔎

___________________________________________________________

🔤 Les étapes pour personnaliser ton nom d'export :

Pour la première étape, tout se passe depuis le Menu à gauche, dans l'onglet "Rapports" 💪 (accessible en tant qu'admin ou propriétaire de compte uniquement), ensuite :

Sélectionne le rapport que tu veux personnaliser 🖌️

Dans la section Exports, tu retrouve ta liste de modèles d'export disponibles : chaque modèle peut avoir un nom d'export personnalisé !

Clique sur les trois petits points à côté du modèle que tu as choisi : là, tu verras l'option "Personnaliser le nom d'export" ✍️

Personnalise le nom de ton export comme tu le souhaites ! Tu peux y ajouter du texte fixe et des champs dynamiques via la mention @ — aussi bien des champs du rapport que des champs de la conversation 🔖

Une fois le nom personnalisé choisi, clique sur Valider pour sauvegarder ton nouveau nom d'export et le rendre permanent 🎉

1. Sélectionne le rapport que tu veux personnaliser 🖌️
2. Dans la section Exports, tu retrouve ta liste de modèles d'export disponibles : chaque modèle peut avoir un nom d'export personnalisé !
3. Clique sur les trois petits points à côté du modèle que tu as choisi : là, tu verras l'option "Personnaliser le nom d'export" ✍️
4. Personnalise le nom de ton export comme tu le souhaites ! Tu peux y ajouter du texte fixe et des champs dynamiques via la mention @ — aussi bien des champs du rapport que des champs de la conversation 🔖
5. Une fois le nom personnalisé choisi, clique sur Valider pour sauvegarder ton nouveau nom d'export et le rendre permanent 🎉

Tu peux utiliser des champs spécifiques dans le nom personnalisé de ton export, comme la date du rapport, le lieu de chantier, ou autres informations spécifiques au rapport : cela te permet d’être super organisé et de retrouver tes rapports en quelques secondes 📅🌍

⚠️ Attention, certains champs ne sont pas utilisables dans un nom de fichier — leur contenu n'est pas transposable en texte 🚫

Tableau, Photos et médias, Signature et Liste

Si tu as des questions <a href="https://help.eu.kraaft.co/fr/articles/517545-comment-contacter-le-support">Contacte nous</a> !

📄 Personnaliser le nom du rapport exporté (PDF, Word, Excel)

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

📄 Personnaliser le nom du rapport exporté (PDF, Word, Excel)

💡 De quoi on parle exactement

Le principe de base :

🔤 Les étapes pour personnaliser ton nom d'export :

👀 À retenir

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