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✏️ Visualiser et annoter un PDF dans Kraaft

Un plan qui reste propre sur un chantier, ça n'existe pas 😅 Il a souvent besoin de révisions, modifications ou précisions.

Et ça tombe bien, sur Kraaft les PDF envoyés dans tes conversations et tes chantiers s'ouvrent et s'annotent directement dans l'application 📄 Pas de téléchargement, pas d'autre appli à installer. De quoi ouvrir le champ des possibles :

  • Surligner les zones déjà traitées en temps réel sur le plan d'exécution, et même si plusieurs personnes modifient en même temps, oui oui c'est possible ✅

  • Entourer une réserve sur un plan de réception, pour que personne ne l'oublie 😇

  • Pointer une modification avant de renvoyer le plan au maître d'œuvre, flèche à l'appui ↔️

  • Annoter le compte-rendu de réunion tant que tu as encore la réunion en tête 📝

📄 Ouvrir un PDF dans Kraaft

Que le PDF soit dans une conversation, dans un rapport ou dans un dossier jaune, il te suffit de le sélectionner : il s'ouvre sur place ✅

Le lecteur PDF Kraaft fonctionne sur ordinateur, sur iOS et sur Android 📱 Il s'ouvre en mode visualisation, avec tout ce qu'il faut pour consulter le document :

  • Zoomer et dézoomer pour aller voir un détail du plan 🔍

  • Naviguer entre les pages

  • Enregistrer ou exporter le PDF tel quel 📤

  • L'imprimer — sur ordinateur, le raccourci Ctrl + P fonctionne aussi

  • L'ouvrir dans ton navigateur depuis le menu en haut à droite, ou dans une autre application sur mobile 📱

  • Voir l'historique des annotations du document ⏱️

  • Télécharger sans annotation, pour récupérer le PDF d'origine

Les deux dernières options n'apparaissent qu'une fois que le PDF porte des annotations Kraaft 🧐


✏️ Annoter un PDF Kraaft : le crayon et la barre d'outils

Le crayon, en bas au milieu de l'écran, fait passer le lecteur en mode annotation ✏️ C'est le seul geste à retenir pour commencer à écrire sur un PDF.

💡 Tes annotations se posent sur un calque

Le lecteur affiche le PDF tel quel et pose tes annotations par-dessus. Le fichier d'origine n'est jamais modifié. Tes traits, tes textes et tes formes sont stockés à part : ils ne sont intégrés au PDF qu'au moment du téléchargement, et c'est une copie qui est créée.

La barre d'outils du lecteur PDF regroupe tout ce dont tu as besoin 🛠️ Tu choisis un outil et tu dessines directement sur le document.

  • Stylo — un trait à main levée, comme sur du papier ✏️

  • Surligneur — le même trait, en translucide 🎨

  • Formes — ligne, flèche, rectangle, ellipse et nuage, que tu tires d'un coin à l'autre

  • Texte — tu cliques, tu tapes, et tu valides avec Entrée ou en cliquant à côté 📝

  • Gomme — elle efface au passage, annotation par annotation

Une zone de texte se redimensionne ensuite par ses poignées 🔧 Les coins changent la taille des lettres, les barres latérales la largeur de la boîte, et la pastille au-dessus la fait pivoter.

💡 Astuce : les photos aussi s'annotent dans Kraaft, avec la même logique — voir Annoter des photos


🎯 Modifier et régler ses annotations

L'outil de sélection reprend n'importe quelle annotation déjà posée 🎯 Une barre d'actions apparaît juste au-dessus d'elle :

  • Déplacer, redimensionner ou faire pivoter l'annotation

  • La dupliquer ou la supprimer en un clic 🗑️

Le panneau de gauche suit l'outil ou l'annotation en cours 🔧 Tu y règles :

  • La couleur du trait et la couleur de fond 🎨

  • L'épaisseur du trait

  • Le style de trait : plein, tireté ou pointillé

  • L'ordre des calques, pour passer une forme devant ou derrière une autre 📋

Les deux flèches en haut à gauche annulent et rétablissent tes dernières actions ↩️

💡 Ton trait garde la même épaisseur partout

L'épaisseur que tu choisis est celle du trait sur le document, pas sur ton écran. Ton annotation a donc la même allure pour tout le monde, quel que soit le zoom de chacun — et à l'impression. Et si tu veux l'inverse, ça se paramètre : à côté de l'épaisseur, tu choisis entre une épaisseur fixe et une épaisseur qui s'adapte au zoom auquel tu dessines.


👥 Enregistrer et annoter à plusieurs sur le même PDF

Le bouton bleu valide et enregistre tes annotations ✅ Si tu quittes le lecteur PDF alors qu'il reste des annotations non enregistrées, Kraaft te le rappelle plutôt que de les perdre.

Plusieurs personnes peuvent annoter le même PDF Kraaft en même temps 👥 Il n'y a ni verrou ni tour de rôle :

  • Chaque trait et chaque texte compte comme une annotation à part entière ✏️

  • Deux personnes qui annotent deux endroits différents ne se gênent jamais

  • Les annotations des autres apparaissent en direct, sans rien rouvrir ⏱️

  • Toute personne qui a accès à la conversation voit les annotations du document 👤

⚠️ Pas de réseau sur le chantier ? — Tu annotes, tu enregistres, et l'envoi est mis en file d'attente sur ton appareil. Il repart tout seul au retour de la connexion, même si tu as fermé l'application entre-temps.


🕵️ Retrouver l'historique et télécharger le PDF annoté

Le menu du lecteur PDF regroupe l'historique et le téléchargement 📋

L'historique liste chaque modification apportée au document 🔍 Chaque entrée indique :

  • Qui a posé l'annotation 👤

  • À quel moment ⏱️

  • La nature du geste : ajoutée, modifiée ou supprimée

  • L'outil utilisé

L'historique est conservé même quand une annotation est supprimée 🧐 Tu sais donc toujours qui a fait quoi sur le document.

Côté téléchargement, tu choisis de récupérer le PDF avec ou sans les annotations 📤 Pratique pour envoyer une version propre à ton client tout en gardant ta version annotée dans Kraaft.


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