Ta liste référence est prête ✅ Direction ton modèle de rapport pour la connecter et afficher automatiquement ses données 🎯

🧩 Le principe des 2 champs liste référence

Kraaft fonctionne avec 2 champs qui vont toujours de pair :

Liste référence — le champ que tu remplis toi-même, en sélectionnant un ou plusieurs éléments dans ta liste 🖊️
Donnée liée d'une liste — un champ 100% automatique : il ne se remplit jamais à la main, il affiche juste une info précise basée sur les éléments de ta liste (ex : son tarif, son téléphone, son permis) 👀

En pratique, tu ajoutes 1 champ Liste référence pour la sélection, puis autant de champs Donnée liée que d'informations précises à afficher !

➕ Ajouter un champ Liste référence à ton modèle

Depuis le menu à gauche > Rapports > ouvre le modèle de rapport où tu souhaites ajouter la liste référence 📋
Ajoute un champ Liste référence au modèle
Choisis si tu veux permettre une sélection simple ou multiple ☑️
Sélectionne la liste référence à connecter parmi celles que tu as créées

📌 La sélection se fait sur le champ titre des éléments de ta liste : c'est ce champ qui s'affiche dans le menu déroulant pour choisir un élément (par exemple, le nom d'un collaborateur ou d'un fournisseur) 🏷️ Tu peux même rechercher un élément précis avec la petite loupe en haut de la liste 🔍

🔎 Afficher une donnée liée à ta liste référence

⚠️ Prérequis : un champ Donnée liée d'une liste ne peut pas fonctionner seul — il a besoin qu'un champ Liste référence soit déjà présent dans le même rapport, puisque c'est lui qui lui sert de source 🔗

Tu veux afficher automatiquement une info en particulière de ta liste dans le rapport, comme le permis d'un collaborateur ? 🧐 Voici comment faire :

Ajoute un champ Donnée liée d'une liste à ton modèle
Choisis ton champ Liste référence comme source
Sélectionne la donnée à afficher

🙌 Résultat — Dès que tu choisis un élément dans ton rapport, la donnée liée s'affiche automatiquement ⚡

💡 Tu veux afficher plusieurs informations différentes, comme le nom/prénom du prestataire, son entreprise associée et sa zone d'intervention ? Ajoute plusieurs champs Donnée liée d'une liste, un par information à afficher !

✨ Avantage clé : tu peux placer plusieurs champs Donnée liée reliés à la même liste référence n'importe où dans ton rapport — tout en haut, dans une section dédiée, à la fin... là où c'est le plus utile pour toi 😎

🗃️ Utiliser une liste référence dans un champ tableau

Bonne nouvelle : une liste référence fonctionne aussi comme sous-champ d'un champ tableau, exactement comme dans un rapport classique 🙌

Exemple concret : une feuille de présence chantier 👷 Le champ tableau accueille autant d'entrées que de personnes présentes. Chacune sélectionne son nom dans une liste référence collaborateurs — son métier s'affiche aussitôt grâce à la donnée liée — puis signe via un champ signature ✍️

Pour ça, ajoute simplement un sous-champ de type Liste référence et, si besoin, un champ Donnée liée d'une liste, directement dans la configuration de ton champ tableau ⚙️

💡 Tu n'as jamais configuré de champ tableau ? Commence par 🔧 Ajouter et configurer un champ tableau dans un modèle de rapport avant de continuer 👍

⚠️ Limitation d'affichage à connaître

Un champ Liste référence ne peut jamais servir de condition d'affichage : impossible de conditionner l'affichage d'un autre champ par rapport à lui, quelle que soit sa position dans le rapport 🚫

📤 Et à l'export ?

Toutes ces données se récupèrent aussi dans tes exports Word et Excel, avec des balises dédiées 🏷️ Direction l'article 📤 Export des champs liste référence pour tout savoir !

💬 Besoin d'aide ?

Si tu as des questions Contacte nous !

🔗 Utiliser une liste référence dans un rapport