Plus besoin d'inviter tes équipes une par une dans chaque conversation ! 🎉 Kraaft ajoute automatiquement les personnes affectées sur le planning à la conversation du chantier. Tu choisis à quel moment elles la rejoignent ⏱️

🔑 Qui peut configurer l'ajout automatique dans Kraaft

Seuls les administrateurs et les propriétaires de compte de l'espace peuvent modifier ce réglage 👤 Il s'applique à tout l'espace Kraaft, pas uniquement à la personne qui le change 💡

⚙️ Activer l'ajout automatique dans le planning Kraaft

Ouvre les réglages de ton planning ⚙️
Va dans Gérer, puis Ajout auto
Choisis le délai qui convient à tes équipes ✅

⏱️ Choisir le bon délai d'ajout automatique

Cinq choix s'offrent à toi dans Kraaft 👇

🚫 Jamais — personne n'est ajouté automatiquement
⚡ À la création — la personne rejoint la conversation dès son affectation
📅 1 jour avant — elle rejoint la conversation la veille du début de l'affectation, à 7 h
📆 2 jours avant — elle la rejoint deux jours avant le début, à 7 h
🗓️ 1 semaine avant — elle la rejoint sept jours avant le début, à 7 h

Prenons un exemple 🎯 Paul est affecté au chantier Dupont à partir du 28 septembre. Avec 1 jour avant, il rejoint la conversation le 27 septembre à 7 h, quelle que soit l'heure de début. Si cette échéance est déjà passée au moment de l'affectation, il est ajouté tout de suite ✅

💡 Pourquoi ne pas tout mettre « À la création » ?

Si tu planifies un chantier trois mois à l'avance, tes équipes terrain verraient la conversation apparaître dans leur accueil bien trop tôt 📱 Un délai de quelques jours garde leur liste de conversations claire et centrée sur les chantiers en cours 👷

🔄 Ce qui se passe quand tu changes le réglage d'ajout automatique

Kraaft t'affiche un message quand un changement de réglage déclenche une action 💬

🚫 Vers « Jamais » — tous les ajouts prévus sont annulés, mais personne n'est retiré des conversations
⚡ De « Jamais » à « À la création » — les affectations existantes ne sont pas reprises : seules les nouvelles affectations, ou celles que tu modifies, déclenchent un ajout
📅 Vers « X jours avant » — les affectations à venir sont prises en compte, et les personnes dont l'échéance est déjà passée sont ajoutées immédiatement
🔁 D'un délai à un autre — les ajouts prévus sont recalculés selon le nouveau délai
⚡ De « X jours avant » à « À la création » — toutes les personnes en attente sont ajoutées tout de suite

⚠️ Un ajout déjà fait n'est jamais annulé — si tu supprimes l'affectation ensuite, la personne reste dans la conversation. En revanche, si l'affectation est supprimée avant l'échéance, l'ajout prévu est annulé.

👷 Qui est ajouté, et à quelle conversation Kraaft

👤 Seuls les utilisateurs Kraaft sont ajoutés — le matériel, les véhicules et autres ressources personnalisées ne déclenchent rien
💬 Pour une affectation liée à une conversation, la personne rejoint cette conversation
📋 Pour une affectation liée à un rapport, elle rejoint la conversation à laquelle le rapport est rattaché
➖ Une affectation liée ni à une conversation ni à un rapport ne déclenche aucun ajout
🔔 La personne ajoutée reçoit une notification, comme pour un ajout manuel
✅ Si elle est déjà membre de la conversation, ou si elle a été désactivée entre-temps, rien ne se passe

📞 Besoin d'aide ?

Si tu as des questions Contacte nous !

🤝 Ajouter automatiquement les ressources à la conversation depuis le planning