Mit Kraaft kannst du deine Berichte direkt in der Datenbank filtern 🎯
Du suchst alle nicht abgeschlossenen Aufgaben? Störungen eines bestimmten Verantwortlichen? Mit wenigen Klicks schränkst du deine Ansicht ein und siehst genau das, was du brauchst ⬇️
🔍 Wozu dient der Filter in der Kraaft-Datenbank?
Mit dem Filter kannst du die Berichte, die dich interessieren, aus allen deinen Daten herausfiltern 🔎
Hier sind einige konkrete Beispiele:
📋 Alle nicht abgeschlossenen Aufgaben auf allen deinen Baustellen anzeigen
⚠️ Störungen eines bestimmten Typs isolieren, um die Hauptursachen von Verzögerungen zu identifizieren
👤 Nur Berichte anzeigen, die einem bestimmten Verantwortlichen zugewiesen sind
📅 Berichte finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden
🪡 Berichte in der Kraaft-Datenbank filtern
Öffne die Kraaft-Datenbank auf deinem Computer 💻
Klicke oben auf den Vorlagennamen (z. B. "Aufgabe ▼"), um die richtige Berichtsvorlage auszuwählen
Klicke oben rechts auf den Button "Filtern" 🪡
Wähle deine Filterkriterien (Status, Verantwortlicher, Datum usw.)
Bestätige — deine Ansicht aktualisiert sich sofort ✅
⚠️ Du musst Administrator oder Kontoinhaber des Kraaft-Bereichs sein, um auf die Datenbank zuzugreifen.
Einen Filter entfernen
So entfernst du einen aktiven Filter:
Klicke erneut auf den Button "Filtern"
Klicke auf das Kreuz rechts neben dem Filter, den du entfernen möchtest 🗑️
💾 Filter als benutzerdefinierte Ansicht speichern
Verwendest du oft dieselben Filter? Speichere sie als benutzerdefinierte Ansicht, um sie mit einem Klick wiederzufinden — ohne alles neu konfigurieren zu müssen! 🚀
Wende deine Filter wie gewohnt an
Klicke in der oberen Leiste auf "+ Ansicht hinzufügen"
Gib deiner Ansicht einen Namen (z. B. "Nicht abgeschlossene Aufgaben", "Meine Störungen")
Klicke auf "Hinzufügen" ✅
Deine Ansicht erscheint in der Navigationsleiste und merkt sich deine Filter automatisch 🎨
💡 Mehr über Ansichten erfahren
Du kannst so viele Ansichten erstellen, wie du möchtest: Tabelle, Karte oder Kanban. Alles zur Verwaltung von Ansichten findest du im Artikel Die Datenbank in Kraaft nutzen.