Kraaft spart dir wertvolle Zeit mit Automatisierungen! 🚀 Kein manuelles Versenden mehr, kein Vergessen: Du richtest eine Regel einmal ein, und Kraaft erledigt den Rest. Benachrichtigungen, Nachrichten im Chat, Berichte automatisch per E-Mail – alles läuft reibungslos, ohne zusätzlichen Aufwand deinerseits. 🎉
🚨 Verfügbare Benachrichtigungsarten auf Kraaft
Drei Arten von Benachrichtigungen können durch eine Kraaft-Automatisierung ausgelöst werden:
Benachrichtigungen — Bleib in Echtzeit informiert mit Benachrichtigungen direkt auf deinem Gerät 📱
Nachrichten in der Konversation — Erhalte Hinweise direkt in den Baustellen-Diskussionen ⚠️
E-Mails — Versende automatisch eine E-Mail an die richtigen Personen, auch wenn sie kein Kraaft-Konto haben 📤
💡 Anwendungsbeispiele für Kraaft-Automatisierungen
Du fragst dich, wie das konkret nützlich sein kann? Hier sind einige praktische Beispiele:
Gefahrenwarnung auf einer Baustelle — Werde sofort benachrichtigt, wenn ein Problem gemeldet wird, um schnell zu reagieren und die Auswirkungen zu begrenzen 🚨
Aufgabenvalidierung — Erhalte eine Benachrichtigung, sobald eine Aufgabe validiert wurde, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen 🚧
Zuweisung eines Verantwortlichen — Werde automatisch benachrichtigt, wenn du als Verantwortlicher für eine neue Aufgabe eingesetzt wirst 👷
Berichte versenden — Sende einen PDF-, Word- oder Excel-Bericht direkt an die Beteiligten, sobald er fertiggestellt ist 📄
🧑💻 Eine Kraaft-Automatisierung erstellen (nur Admins)
Nur Administratoren können Kraaft-Automatisierungen konfigurieren. So geht’s:
Klicke auf deinem Computer auf "Automatisierungen" im linken Menü
Klicke auf "Neue Automatisierung" ➕
Gib deiner Automatisierung einen Namen
Wähle den betreffenden Bericht oder die Konversation 📋
Lege die Bedingung fest, die die Automatisierung auslösen soll (z. B. sobald das Kästchen "Validierung" angehakt wird)
Wähle die Aktion aus (z. B. eine E-Mail senden)
Fülle den Inhalt der Aktion aus — die anzuzeigende Nachricht, das gewünschte Anhangsformat, die Empfänger 📤
Klicke auf "Änderungen speichern"
Deine Automatisierung ist jetzt aktiv ✅
💡 Tipp: Wenn ein Empfänger kein Kraaft-Konto hat, kann er trotzdem E-Mails empfangen. Gib einfach seine E-Mail-Adresse direkt im Empfängerfeld ein.
📎 Anhänge in automatischen E-Mails
Wenn du eine E-Mail-Automatisierung einrichtest, kannst du wählen, welcher Anhangstyp mit dem Bericht mitgesendet wird 🎯
Verfügbare Formate:
PDF — Das klassische Format, ideal zum Teilen von lesbaren Berichten 📄
Word — Für Empfänger, die das Dokument bearbeiten müssen ✍️
Excel — Für strukturierte, tabellarisch nutzbare Exporte 📊
Nur Fotos — Um nur die Bilder aus dem Bericht zu teilen 📸
⚠️ Wenn der Anhang groß ist: Anstatt den Versand zu blockieren, schickt Kraaft die E-Mail wie gewöhnlich mit einem Download-Button anstelle des Anhangs. Der Empfänger klickt einfach auf den Button, um die Datei zu erhalten.
♻️ Kraaft-Automatisierungen verwalten
Sobald deine Automatisierungen erstellt sind, behältst du jederzeit die Kontrolle 🔧
Aktivieren / Deaktivieren — Nutze den Schalter direkt neben der Automatisierung, um sie zu pausieren oder wieder zu aktivieren
Duplizieren — Klicke auf die 3 Punkte rechts neben einer Automatisierung, dann auf "Duplizieren", um eine Kopie zu erstellen ♻️
Löschen — Über das gleiche 3-Punkte-Menü kannst du eine Automatisierung dauerhaft löschen 🗑️