Kraaft spart dir mit Automatisierungen wertvolle Zeit! Schluss mit manuellem Versand und vergessenen Schritten: Du richtest eine Regel einmal ein, und Kraaft kümmert sich um den Rest. Benachrichtigungen, Nachrichten in der Unterhaltung, automatisch per E-Mail versendete Berichte… alles läuft ohne zusätzlichen Aufwand von deiner Seite 🎉
🚨 Verfügbare Benachrichtigungsarten in Kraaft
Drei Arten von Benachrichtigungen können durch eine Kraaft-Automatisierung ausgelöst werden:
Benachrichtigungen — Bleib in Echtzeit informiert mit Benachrichtigungen direkt auf deinem Gerät 📱
Nachrichten in der Unterhaltung — Erhalte Hinweise direkt in deinen Baustellen-Unterhaltungen ⚠️
E-Mails — Sende automatisch eine E-Mail an die richtigen Personen, selbst wenn sie kein Kraaft-Konto haben 📤
💡 Anwendungsbeispiele für Kraaft-Automatisierungen
Du fragst dich, wofür das konkret nützlich ist? Hier ein paar anschauliche Beispiele:
Vorfall-Benachrichtigung auf der Baustelle — Sei sofort informiert, wenn ein Problem gemeldet wird, um schnell zu reagieren und Auswirkungen zu begrenzen 🚨
Aufgaben-Validierung — Erhalte eine Benachrichtigung, sobald eine Aufgabe validiert wird, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen 🚧
Ernennung eines Verantwortlichen — Werde automatisch benachrichtigt, wenn du als Verantwortlicher einer neuen Aufgabe festgelegt wirst 👷
Versand von Berichten — Sende einen PDF-, Word- oder Excel-Bericht direkt an die Beteiligten, sobald er fertiggestellt ist 📄
🧑💻 Eine Kraaft-Automatisierung erstellen (nur Admin)
Nur Administratoren können Kraaft-Automatisierungen einrichten. So geht's:
Klicke auf deinem Computer im linken Menü auf "Automatisierungen"
Klicke auf "Neue Automatisierung" ➕
Gib deiner Automatisierung einen Namen
Wähle den betreffenden Bericht oder die Unterhaltung 📋
Lege die Bedingung fest, die die Automatisierung auslöst (z. B. sobald das Kästchen "Validierung" angehakt ist)
Wähle die auszuführende Aktion (z. B. eine E-Mail senden)
Fülle den Inhalt der Aktion aus — die anzuzeigende Nachricht, das gewünschte Anhangsformat, die Empfänger 📤
Klicke auf "Änderungen speichern"
Deine Automatisierung ist jetzt aktiv ✅
💡 Daten in deine Nachricht einfügen
Um dynamische Daten in deine Nachricht oder E-Mail einzufügen, tippe @ in den Inhalt und wähle anschließend das gewünschte Feld 🔖
Du kannst je nach gewählter Automatisierungsart ein Feld aus deiner Unterhaltung oder deinem Bericht erwähnen.
💡 Tipp: Wenn ein Empfänger kein Kraaft-Konto hat, kann er trotzdem E-Mails erhalten. Gib einfach seine E-Mail-Adresse direkt im Empfängerfeld ein 📧
🎯 Wähle, wer die Benachrichtigung oder E-Mail erhält
Wenn du eine Benachrichtigung oder E-Mail einrichtest, entscheidest du genau, wer sie erhält 🎯
Eine bestimmte Person, die du direkt auswählst 👤
Das in einem Kraaft-Feld eingetragene Mitglied — zum Beispiel der im Bericht oder in der Unterhaltung angegebene Verantwortliche 📋
Nur für E-Mails: eine manuell eingegebene E-Mail-Adresse, auch für jemanden ohne Kraaft-Konto ✉️
⚠️ Gut zu wissen — Um das in einem Feld eingetragene Mitglied anzusteuern, muss dieses Mitglied ein Kraaft-Konto haben. Und um eine E-Mail zu erhalten, muss eine E-Mail-Adresse mit seinem Konto verknüpft sein.
📎 Anhänge in automatischen E-Mails
Wenn du eine E-Mail-Automatisierung einrichtest, kannst du wählen, welche Art von Anhang mit dem Bericht gesendet wird 🎯
Verfügbare Formate:
PDF — Das klassische Format, ideal um überall lesbare Berichte zu teilen 📄
Word — Für Empfänger, die das Dokument bearbeiten müssen ✍️
Excel — Für strukturierte, als Tabelle nutzbare Exporte 📊
Nur Fotos — Um nur die Bilder aus dem Bericht zu teilen 📸
⚠️ Großer Anhang — Anstatt den Versand zu blockieren, sendet Kraaft die E-Mail normal mit einem Download-Button anstelle des Anhangs. Der Empfänger klickt einfach auf den Button, um die Datei abzurufen.
♻️ Deine Kraaft-Automatisierungen verwalten
Sobald deine Automatisierungen erstellt sind, behältst du sie jederzeit im Griff 🔧
Aktivieren / Deaktivieren — Nutze den Schalter neben der Automatisierung, um sie zu pausieren oder neu zu starten ⏯️
Duplizieren — Klicke auf die 3 Punkte rechts neben einer Automatisierung und dann auf "Duplizieren", um eine Kopie zu erstellen (perfekt, wenn du ähnliche Automatisierungen erstellen willst) ♻️
Löschen — Über dasselbe 3-Punkte-Menü kannst du eine Automatisierung endgültig löschen 🗑️
🔌 Mehr mit der Kraaft API
Du möchtest Aktionen auslösen oder Kraaft über Automatisierungen hinaus mit deinen anderen Tools verbinden? Die Kraaft API bringt dich weiter 🔗
Mehr dazu erfährst du im Artikel So verwendest du die Kraaft API.