Kraaft macht es dir leicht, deinen Arbeitsbereich mit deinen anderen Tools zu verbinden und deine Abläufe zu automatisieren: Schluss mit der doppelten Eingabe, her mit den smarten Verbindungen 💡
Ein paar konkrete Beispiele ⬇️
🏗️ Automatisch eine Kraaft-Unterhaltung aus deinem ERP erstellen, sobald ein Projekt startet
📂 Deine Berichte automatisch in SharePoint, Google Drive oder deinem Dokumentenmanagementsystem archivieren, sobald sie fertig sind
🔔 Eine Aktion in einem externen Tool auslösen, sobald sich der Status eines Berichts in Kraaft ändert
💬 Automatisch eine Nachricht oder ein Foto in einer Unterhaltung von einem Drittanbieter-Tool aus senden
☑️ Schritt 1: Die API in deinem Kraaft-Arbeitsbereich aktivieren
Die Kraaft-API ist standardmäßig nicht aktiviert ⚙️ Kontaktiere unseren Support, um sie zu nutzen.
⚠️ Nur ein Kontoinhaber kann die Aktivierung anfragen.
🔑 Schritt 2: Einen Kraaft-API-Schlüssel erstellen
Sobald die API aktiviert ist, können Administrator oder Inhaber des Arbeitsbereichs Schlüssel in den Einstellungen erstellen 🛠️
Gehe zu Menü → Einstellungen deines Arbeitsbereichs
Klicke auf den Tab API-Schlüssel 🔑
Klicke auf "API-Schlüssel erstellen" ➕
Gib ihm einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Make - ERP" oder "Zapier - Archivierung") 📋
Wähle die Rolle des Schlüssels
💡 Die Rechte eines API-Schlüssels folgen genau denselben Rollen wie in Kraaft: Extern, Standard, Administrator und Inhaber 👤 Jede Rolle gibt Zugriff auf einen anderen Bereich deiner Unterhaltungen und Berichte — die Feinheiten jeder Rolle erklären wir dir in unserem Artikel "Mehr zur Kraaft-API entdecken", damit du die richtige für deinen Anwendungsfall wählst.
⚠️ Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt — kopiere ihn sofort! Wenn du ihn verlierst, musst du einen neuen erstellen (dauert 2 Minuten, aber das kannst du dir sparen 😅)
📦 Was du mit der Kraaft-API heute machen kannst
Die API ist um 4 Ressourcen herum aufgebaut 🗂️
🗂️ Workspaces — die mit deinem Schlüssel zugänglichen Arbeitsbereiche auflisten
📋 Schemas — die Struktur deiner Berichte auslesen, um zu wissen, was du senden und empfangen kannst
📝 Records & Conversations — deine Berichte und Unterhaltungen auflisten, lesen, erstellen und bearbeiten
⚡ Events — in Echtzeit alles erkennen, was in Kraaft passiert
⚡ Zoom auf Events
Kraaft führt ein Protokoll über alles, was passiert: Jeder erstellte, geänderte oder gelöschte Bericht erzeugt ein Ereignis 🔔 Zwei Wege, sie zu nutzen:
Ereignisliste — frage Kraaft in regelmäßigen Abständen ab ("Was ist seit dem letzten Mal passiert?")
Echtzeit-Ereignisse — erhalte Ereignisse sofort, sobald sie eintreten ⚡
Beispiel: Dein ERP wird automatisch benachrichtigt, sobald ein Bericht in Kraaft den Status "Abgeschlossen" erhält — ganz ohne manuelles Zutun ⚡
✅ Und seit Kurzem kannst du auch Nachrichten und Dateien (Fotos, Dokumente) direkt über die API in eine Unterhaltung senden — praktisch, um ein Team vor Ort zu benachrichtigen oder ein Dokument von einem Drittanbieter-Tool aus anzuhängen, ohne die App zu öffnen 📤
🤖 Die Kraaft-API mit einem Automatisierungstool nutzen
Du willst die Kraaft-API mit einem No-Code-Tool verbinden? Kein Problem 🎉
✅ Make: native Kraaft-Connectoren sind direkt in Make verfügbar
🔧 n8n, Zapier und andere: nutze die HTTP- oder API-Request-Module deines Tools, um die Kraaft-API aufzurufen
🔜 Weitere native Kraaft-Connectoren folgen bald für andere Tools
📖 Zugriff auf die Kraaft-API-Dokumentation
Die offizielle Dokumentation findest du hier 👉 developers.kraaft.co
Sie beschreibt alle verfügbaren Endpunkte, die erwarteten Datenformate und die Authentifizierungsmethoden 📚 Ein technisches Profil findet sich hier schnell zurecht!
📊 Willst du deine Kraaft-Daten analysieren?
Der Kraaft Data Exchange (KDE) ist genau dafür da 📊 Verbinde deine Daten mit Power BI, Tableau oder Looker — und steuere deine Projekte von einem einzigen Datenvisualisierungstool aus.
🔍 Willst du mehr erfahren?
Schlüsselrollen im Detail, IDs auflösen, Listen und Tabellen, Verbindung zu Make/n8n… wir haben alle Feinheiten, die wir beim intensiven Testen der API entdeckt haben, in einem Ergänzungsartikel gesammelt 🕵️