Die Kraaft API ermöglicht es dir, deinen Kraaft-Arbeitsbereich mit deinen anderen Tools zu verbinden und deine Workflows zu automatisieren: Schluss mit doppelter Dateneingabe — her mit den smarten Verbindungen 💡!
📌 Was ist die Kraaft API?
Die Kraaft API ist eine technische Schnittstelle, über die deine externen Tools direkt mit Kraaft kommunizieren können 💡 Konkret kannst du damit Aktionen automatisch auslösen — ganz ohne manuelle Eingabe.
Hier sind einige Beispiele, was du damit machen kannst:
🏗️ Automatisch eine Kraaft-Konversation aus deinem ERP erstellen, wenn ein Projekt gestartet wird
📂 Deine Berichte in SharePoint, Google Drive oder dein DMS archivieren, sobald sie abgeschlossen sind
🔔 Eine Aktion in einem externen Tool auslösen, sobald sich der Status eines Berichts in Kraaft ändert
☑️ Schritt 1: API in deinem Kraaft-Arbeitsbereich aktivieren
Die Kraaft API ist standardmäßig nicht aktiviert ⚙️ Um Zugang zu erhalten, kontaktiere unseren Support.
⚠️ Nur ein Account-Inhaber kann die Aktivierung beantragen.
🔑 Schritt 2: Einen Kraaft API-Schlüssel erstellen
Sobald die API aktiviert ist, kann der Administrator oder Inhaber des Arbeitsbereichs Schlüssel über die Einstellungen erstellen.
Gehe zum Menü → Einstellungen deines Arbeitsbereichs
Klicke auf den Tab API-Schlüssel 🔑
Klicke auf "API-Schlüssel erstellen" ➕
Gib ihm einen aussagekräftigen Namen (z. B. "Make - ERP" oder "Zapier - Archivierung") 📋
Wähle die Rolle des Schlüssels entsprechend deinem Anwendungsfall
Die verfügbaren Rollen:
Rolle | Rechte & Zugriff | Wann verwenden? |
Standard | Zugriff nur auf Konversationen, denen der Schlüssel manuell hinzugefügt wurde | Gezielter Einsatz für bestimmte Konversationen |
Administrator & Inhaber | Vollständiger Zugriff auf den Arbeitsbereich, Erstellung und Änderung | Standardmäßig für eine globale Integration |
⚠️ Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt — kopiere ihn sofort! Wenn du ihn verlierst, musst du einen neuen erstellen (das dauert 2 Minuten, aber besser du vermeidest es 😅)
📦 Was du mit der Kraaft API machen kannst
Die API ist um 4 Ressourcen aufgebaut:
🗂️ Workspaces — die mit deinem Schlüssel zugänglichen Arbeitsbereiche auflisten
📋 Schemas — die Struktur deiner Berichte lesen, um zu wissen, was zu senden und zu empfangen ist
📝 Records & Conversations — deine Berichte und Konversationen auflisten, lesen, erstellen und ändern
⚡ Events — alles, was in Kraaft passiert, in Echtzeit erkennen
⚡ Spotlight: Events 🔍
Kraaft führt ein Protokoll über alles, was passiert: jeder erstellte, geänderte oder gelöschte Bericht erzeugt ein Event 🔔 Zwei Möglichkeiten, diese zu nutzen:
Event-Liste — frage Kraaft in regelmäßigen Abständen ab ("Was ist seit dem letzten Mal passiert?")
Echtzeit-Events — erhalte Events sofort, sobald sie eintreten ⚡
💡 Beispiel: Dein ERP wird automatisch benachrichtigt, sobald ein Bericht in Kraaft den Status "Abgeschlossen" erhält — ohne manuelle Aktion.
❌ Was noch nicht möglich ist: Nachrichten oder Dateien über den Kraaft-Chat senden.
🤖 Die Kraaft API mit einem Automatisierungstool verwenden
Du möchtest die Kraaft API mit einem No-Code-Tool verbinden? Das ist absolut möglich 🎉
✅ Make: Native Kraaft-Konnektoren sind direkt in Make verfügbar
🔧 Zapier, n8n und andere: Verwende die HTTP- oder API-Anfrage-Module deines Tools, um die Kraaft API aufzurufen
🔜 In Zukunft werden weitere native Kraaft-Konnektoren in anderen Tools verfügbar sein
📖 Zugriff auf die Kraaft API-Dokumentation
Die offizielle Dokumentation ist hier verfügbar 👉 developers.kraaft.co/docs
Sie beschreibt alle verfügbaren Endpoints, erwarteten Datenformate und Authentifizierungsmethoden 📚 Ein technisches Profil findet sich dort schnell zurecht!
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Das Kraaft Data Exchange (KDE) ist genau dafür gemacht 📊 Verbinde deine Daten mit Power BI, Tableau oder Looker — und steuere deine Projekte über ein einziges Datenvisualisierungstool.