Wenn du deine Gespräche auf das nächste Level bringen möchtest, dann haben wir eine gute Nachricht für dich: Es ist möglich, deine Gespräche in Kraaft vollständig anzupassen! Wir zeigen dir hier alles mit Tipps und Tricks, damit du dich auf die nächste Stufe begeben kannst. Bereit, alles auf das Maximum zu personalisieren?
🎨 Erstelle eine eigene Konversationsvorlage
Du kannst eine Konversationsvorlage erstellen und sie wirklich einzigartig machen 🌍
Diese Vorlage wird für alle deine neuen Konversationen verwendet, mit festen Informationen, die du im Vorfeld festlegen kannst: Felder, Beschreibungen, Bilder – was auch immer du willst!
💬 So kannst du deine Konversationsvorlage erstellen und personalisieren:
🖥️ Aus einem Computer:
Menü auf der linken Seite: Klicke auf das Menü links in deiner Kraaft-Oberfläche.
Einstellungen: Gehe zu Einstellungen > Konversationen.
Gehe zum Personalisierungsbereich: Du wirst zur entsprechenden Seite weitergeleitet, auf der du deine Konversationen erstellen und anpassen kannst.
Felder hinzufügen und personalisieren: Hier kannst du Felder wie Text, Bilder, Auswahlmöglichkeiten und sogar Feldbeschreibungen hinzufügen!
Felder werden automatisch hinzugefügt: Sobald deine Vorlage eingerichtet ist, wird jede Konversation automatisch auf Basis dieser Vorlage und dieser Felder erstellt. Einfach, oder?
🏷️ Mögliche Feldtypen in Konversationen
Um verschiedene Arten von wichtigen Informationen zu deinen Gesprächen hinzuzufügen, bietet Kraaft mehrere Feldtypen an. Es ist eine großartige Möglichkeit, deine Informationen so zu organisieren, wie du es haben möchtest!
Hier ist, was du hinzufügen kannst:
 | Abschnitt: Gruppiere mehrere Felder unter einem Abschnitt, um deinen Bericht zu strukturieren. |
 | Kurzer Text: Für kurze Informationen auf einer Zeile. |
 | Langer Text: Für detailliertere Informationen auf mehreren Zeilen. |
 | Zahl (mit beliebiger Einheit): Zum Erfassen von jeglichen Mengen. |
 | Währung (mit festgelegter Einheit): Zum Erfassen eines Betrags mit einer bestimmten Währung (€, $, etc.). |
 | Einzelne Auswahl: Ermöglicht die Auswahl einer einzigen von mehreren Optionen. |
 | Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer Liste. |
 | Datum: Wähle ein bestimmtes Datum für dieses Element. |
 | Erstellungsdatum (Auto): Registriert automatisch das Datum, an dem die Konversation erstellt wurde. |
 | Benutzer (Einzel- oder Mehrfachauswahl): Wähle einen oder mehrere Benutzer aus der Liste. |
 | Erstellt von (Auto): Der Name der Person, die die Konversation erstellt hat, wird automatisch hinzugefügt. |
 | Kontrollkästchen: Ein Feld, um eine Aufgabe oder Aktion als erledigt zu markieren. |
 | Standort: Gibt einen Ort mit GPS-Koordinaten an. |
Hinweis: Diese Felder sind den Berichtsfeldern sehr ähnlich!
⚙️ Noch mehr Tipps zum Personalisieren der Konversationsfelder
Konversationsfelder bieten verschiedene Anpassungsoptionen, um deine Konversationen noch besser auf deine Bedürfnisse abzustimmen. Hier ist, was du tun kannst, um noch einen Schritt weiter zu gehen:
Bedingte Felder:
Möchtest du, dass bestimmte Felder oder Abschnitte nur in bestimmten Situationen erscheinen? Ganz einfach! Zum Beispiel kann ein Feld nur angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt wird (z. B. das Vorhandensein eines AEP-Netzes auf der Baustelle oder basierend auf dem Kundennamen). Es funktioniert genauso wie bei bedingten Berichten!
Feste Beschreibungen:
Füge feste Anweisungen oder Beschreibungen in deine Felder ein. Perfekt, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind (und um zu vermeiden, dass du die gleichen Anweisungen jedes Mal wiederholst). Beispiel: Sicherheitsanweisungen oder Gebrauchsanweisungen für Werkzeuge.Abschnitte:
Gruppiere deine Informationen in verschiedenen Abschnitten für maximale Klarheit. Beispiel: eine Sektion für Kundeninformationen, eine andere für alle Details zur Baustellenanreise. Du entscheidest, wie du das Ganze organisierst!Tags in Berichtsexporten:
Verwende Feld-Tags, um automatisch Konversationsinformationen in deinen exportierten Berichten zu integrieren. Zum Beispiel kann die Projektadresse aus der Konversation direkt in deinen Word-Export aufgenommen werden. Praktisch, oder?
📝 Anzeigeoptionen und visuelle Anpassung
Anzeige in der Konversationsliste
Du kannst das Aussehen deiner Gespräche anpassen, indem du ein oder zwei Felder direkt unter dem Namen jeder Konversation anzeigst (z. B. Datum, Verantwortlicher, Status, Kategorie). So hast du die wichtigen Informationen schneller zur Hand, ohne jede Konversation öffnen zu müssen!Word-Export anpassen
Benötigst du einen stylischen Word-Export für deine Konversation? Kein Problem! Passe den Export deiner Gespräche an, indem du das Layout anpasst. Es funktioniert genauso wie das Anpassen eines Berichtsexports :)
⚠️ Vorsicht beim Löschen von Feldern
Ein wichtiger Hinweis: Wenn du ein Feld in einer Konversation oder einem Bericht löschst, wird es überall dort entfernt, wo es verwendet wird. Wir empfehlen, das Feld in der Konversationsvorlage vorher noch einmal zu überprüfen, um zu vermeiden, dass du wichtige Informationen in allen bestehenden Konversationen verlierst.
Hast du Fragen? Wir sind für dich da!
Bei jeglicher Fragen oder Unklarheiten kannst du uns gern kontaktieren: [email protected]
Wir helfen dir weiter! 😁