Mit Kraaft kannst du mit nur einem Klick 📲 einen Bericht aus einem Formular erstellen, das direkt über ein Gespräch mit einer Baustelle verbunden ist, wodurch alle wichtigen Informationen zentralisiert werden. So funktioniert es:
Wähle ein Gespräch aus, das mit deiner Baustelle verbunden ist 📋
Erstelle und fülle Berichte (Aufgaben oder Probleme) mit den notwendigen Informationen aus ✍️
Nachdem der Bericht abgeschlossen ist, kannst du ihn als PDF exportieren und teilen 🎯
👉 Hier ist der Artikel, der erklärt, wie du einen Bericht über die mobile App ausfüllst.
🗃️ Exportieren und Herunterladen von Berichten
Nachdem dein Bericht ausgefüllt ist, kannst du ihn als PDF exportieren, um ihn zu teilen. Hier sind die Schritte:
Wähle die Option "Herunterladen" oder "Teilen"
Am unteren Rand des Berichts erscheinen je nach deinem Gerät zwei Optionen:Bericht im Web herunterladen 💻
Bericht vom Handy teilen 📱
Wähle das Exportmodell
Wenn mehrere Exportmodelle verfügbar sind, wirst du aufgefordert, das Modell auszuwählen, das du bevorzugst.
Wenn nur ein Modell angeboten wird, erfolgt der Export automatisch!
Export im PDF- oder Word-Format
Der exportierte Bericht enthält automatisch die Informationen des Berichts, zum Beispiel:
Projektname,
Datum des Problems und seine Art,
Standort der Fotos und die Fotos selbst 🖼️, usw...
📌 Hinweis
Standardmäßig bietet dir Kraaft ein Exportmodell im Word-Format mit einer einfachen Tabellenstruktur 📊, aber du kannst das Berichtsmodell anpassen 🎨!
✅ Alle meine Berichte auf einmal herunterladen
Hast du mehrere Berichte zum Herunterladen? Keine Sorge! Mit Kraaft kannst du alle Berichte in kürzester Zeit auf einmal herunterladen 🔥. So geht's Schritt für Schritt:
Öffne den Ordner-Tab des Gesprächs
Wähle im Abschnitt Berichte den Bericht aus, den du herunterladen möchtest
Klicke auf die drei kleinen Punkte oben links (ja, genau da!)
Wähle die Option Im Block herunterladen, um alle gewünschten Berichte herunterzuladen
Wähle das gewünschte Download-Modell (Standard oder benutzerdefiniert)
Gib deine E-Mail-Adresse ein, um einen Download-Link zu erhalten, sobald alles bereit ist 📧
Und das war's! Kein lästiges Herunterladen der Berichte einzeln 😎. So einfach ist das!
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