Bereit, dein Tabellenfeld in deinem Bericht einzurichten? 🛠️ Wenn du deine Berichtsvorlage noch nicht erstellt hast, fang hier an: Eine Berichtsvorlage in Kraaft erstellen.
➡️ vgl. Das Tabellenfeld in Kraaft-Berichten — um zu verstehen, wofür es dient und wie du es ausfüllst
➕ Ein Tabellenfeld in einer Kraaft-Berichtsvorlage hinzufügen
Klicke im linken Menü auf Berichte 📋
Öffne die Berichtsvorlage, die du bearbeiten möchtest
Füge im Editor ein Tabellenfeld hinzu
Ziehe die Felder hinein, die deinen Mini-Bericht bilden — zum Beispiel: ein Textfeld für den Namen, ein Datumsfeld, einen Standort, eine Unterschrift... Du kannst alle in Kraaft verfügbaren Feldtypen verwenden 💡
Teste deine Tabelle über das Testtelefon, das rechts im Editor eine Vorschau deines fertigen Berichts anzeigt 📱
⚙️ Konfigurationsregeln, die du kennen solltest
Sobald das Tabellenfeld erstellt ist, sind folgende Punkte wichtig:
🏷️ Eintragtitel — das erste Feld, das du in die Tabelle ziehst, wird automatisch zum Titel jedes Eintrags. Wenn es leer gelassen wird, zeigt Kraaft standardmäßig "Name des Tabellenfelds + Nummer" an
📂 Abschnitte — du kannst das Tabellenfeld in einem Abschnitt platzieren und Abschnitte innerhalb der Tabelle erstellen (z.B. Abschnitt > Tabellenfeld > Abschnitt = ✅)
🔀 Bedingungen — eine Bedingung für ein Feld innerhalb der Tabelle gilt nur innerhalb des Tabellenfelds, nicht für den Rest des Berichts 👀
🚫 Kein Tabellenfeld im Tabellenfeld — ein Tabellenfeld kann kein weiteres Tabellenfeld enthalten
🎉 Außerhalb des 300-Felder-Limits — Felder im Tabellenfeld werden nicht auf das Limit von 300 Feldern angerechnet. Ein echter Vorteil für komplexe Berichte!
⚠️ Besonderheiten und Hinweise
🔍 Datenbank (DB)
Die Einträge jedes Tabellenfelds sind über eine Mini-Datenbank zugänglich 📊 Eine globale gefilterte Ansicht ist nicht möglich: Du musst auf die Tabelle in jedem Bericht klicken, um die DB für diesen bestimmten Bericht zu öffnen.
⚙️ Automatisierungen
Derzeit funktionieren Automatisierungen, die mit Tabellenfeldern in Berichten verknüpft sind, noch nicht 👀
🚨 Achtung — Datenverlust
Das Verschieben oder Entfernen eines Felds aus der Tabelle nach der Dateneingabe führt zu dauerhaftem Datenverlust. Es ist daher wichtig, die Tabellenstruktur sorgfältig zu planen, bevor sie in Betrieb genommen wird!
🔗 Weiterführende Artikel
➡️ Das Tabellenfeld in Kraaft-Berichten — Übersicht, Anwendungsfälle und Ausfüllen
➡️ Einen Bericht mit Tabellenfeld exportieren — Tags, Exportmodi und erweiterte Optionen