Möchtest du Daten aus deinen Tabellenfeldern exportieren? Kraaft bietet spezifische Tags, um automatisch alle Einträge in deinen Word- und Excel-Exportvorlagen abzurufen 🎉
👀 Warte kurz: Wenn du noch nie von Tags oder Tabellenfeldern gehört hast, lies zuerst diese Artikel durch, bevor du weitermachst 💪
⏮️ Kurze Erinnerung zu den Tags!
Alle Tags findest du direkt im Tab zur Erstellung und Bearbeitung von Berichten auf deinem Computer. Jedes Feld hat seinen eigenen Tag-Schlüssel — und das Tabellenfeld auch! Die Unterfelder innerhalb der Tabelle haben ebenfalls eigene Schlüssel, die automatisch basierend auf dem von dir vergebenen Namen generiert werden.
💡 Der Tag des Tabellenfelds entspricht dem Namen, der dem Tabellenfeld in der Berichtsvorlage gegeben wurde — genau wie bei regulären Tags.
1️⃣ Alle Einträge auf einmal exportieren — ##tabelle##
Der einfachste Weg, dein Tabellenfeld zu exportieren: Verwende den Tag des Tabellenfelds. Kraaft ruft automatisch alle Einträge und ausgefüllten Informationen ab, ohne dass weitere Schritte erforderlich sind 🙌
Tag | Bedeutung | Ausgabe | Verfügbar auf |
| Exportiert alle Einträge des Tabellenfelds | Vollständige Tabelle mit allen Zeilen | Word & Excel |
| Zeigt die Tabelle nur an, wenn das Feld sichtbar ist (Kraaft-Bedingung) | Basierend auf den Anzeigebedingungen des Berichts | Word |
| Zeigt die Tabelle nur an, wenn mindestens ein Eintrag ausgefüllt wurde | Vollständige Tabelle mit allen Zeilen | Word |
| Exportiert den Tabelleninhalt als Klartext, ohne Tabellenformatierung | Alle eingetragenen Werte nacheinander aufgelistet | Word & Excel |
| Gesamtanzahl der Einträge | 3 | Word & Excel |
| Spaltenüberschriften | Feldname, Verantwortlicher, Datum… | Nur Excel |
💡 IF/END-IF-Bedingungstags sind mit dem allgemeinen ##tabelle##-Tag kompatibel — du kannst also die Anzeige der gesamten Tabelle bedingen.
📄 Im Word-Export
Jeder Tabelleneintrag erscheint als Mini-Tabelle:
Die 1. Spalte zeigt den Namen des Unterfelds (z.B. Verantwortlicher, Datum, Unterschrift)
Die 2. Spalte zeigt den im Bericht eingetragenen Wert
Alle Einträge werden automatisch exportiert, einer nach dem anderen 👌
📊 Im Excel-Export
Jeder Eintrag entspricht einer Zeile, und jedes Unterfeld einer Spalte. Du kannst deine Vorlage formatieren (fett, Zellenfarbe…) — die Formatierung bleibt im Export erhalten.
⚠️ Spaltenüberschriften werden nicht automatisch angezeigt. Zwei Optionen:
Option A — Spaltennamen manuell in deiner Vorlage hinzufügen (mit eigener Formatierung)
Option B — Den Tag
##tabelle__headers##oberhalb des Tabellen-Tags verwenden → Überschriften aktualisieren sich automatisch, wenn du ein Feld in Kraaft umbenennst 💡
⚠️ Zeilen werden eingefügt, indem der darunter liegende Inhalt überschrieben wird. Um Probleme zu vermeiden, zwei empfohlene Optionen:
Die Tabelle am Ende des Blattes platzieren, ohne Daten darunter
Sie in ein eigenes Tabellenblatt in deiner Excel-Datei einfügen
2️⃣ Einen bestimmten Eintrag oder ein Unterfeld gezielt ansprechen
Möchtest du Daten an einer bestimmten Stelle in deiner Vorlage platzieren oder nur bestimmte Informationen abrufen? Verwende die erweiterten Tags.
Das Prinzip des Tabellenfelds: Dein Tabellenfeld enthält Unterfelder (z.B. Name, Datum, Unterschrift…). Diese Unterfelder sind in jedem Eintrag vorhanden — also in jeder neuen Zeile, die zur Tabelle hinzugefügt wird. Beim Export kannst du daher:
Einen vollständigen Eintrag ansprechen (z.B. alle Infos der 1. hinzugefügten Zeile) →
##tabelle__1##Ein bestimmtes Unterfeld eines bestimmten Eintrags ansprechen (z.B. nur die Unterschrift der 2. Zeile) →
##tabelle__2__signature##
Die Nummer folgt der Erstellungsreihenfolge der Einträge in Kraaft.
Tag | Bedeutung | Ausgabe |
| Alle Daten des 1. Eintrags (alle seine Unterfelder) | Word: Mini-Tabelle von Eintrag 1 Excel: eine Zeile mit allen Infos von Eintrag 1 |
| Alle Daten des 2. Eintrags | Word: Mini-Tabelle von Eintrag 2 |
| Wert eines bestimmten Unterfelds im 1. Eintrag | Word & Excel: eingetragener Wert des Unterfelds |
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