Ein Plan, der auf der Baustelle sauber bleibt? Gibt es nicht 😅 Fast immer braucht er Überarbeitungen, Änderungen oder Ergänzungen.
Gut, dass es in Kraaft anders läuft: PDFs, die in deinen Gesprächen und auf deinen Baustellen geteilt werden, öffnest und kommentierst du direkt in der App 📄 Kein Download, keine zusätzliche App. Das eröffnet dir einige Möglichkeiten:
Die schon erledigten Bereiche live auf dem Ausführungsplan markieren — und ja, mehrere Personen gleichzeitig geht auch ✅
Einen Mangel auf dem Abnahmeplan einkreisen, damit ihn niemand vergisst 😇
Eine Änderung kennzeichnen, bevor der Plan zurück an die Bauleitung geht, Pfeil inklusive ↔️
Das Baustellenprotokoll kommentieren, solange die Besprechung noch frisch ist 📝
📄 Ein PDF in Kraaft öffnen
Egal ob das PDF in einem Gespräch, in einem Bericht oder in einem gelben Ordner liegt: Du wählst es aus und es öffnet sich direkt dort ✅
Der PDF-Viewer von Kraaft läuft auf dem Computer, auf iOS und auf Android 📱 Er startet im Ansichtsmodus, mit allem, was du zum Durchsehen des Dokuments brauchst:
Rein- und rauszoomen, um ein Detail im Plan anzuschauen 🔍
Zwischen den Seiten blättern
Das PDF unverändert speichern oder exportieren 📤
Es drucken — auf dem Computer funktioniert auch das Tastenkürzel Strg + P
Es über das Menü oben rechts im Browser öffnen, oder auf dem Handy in einer anderen App 📱
Den Verlauf der Anmerkungen des Dokuments ansehen ⏱️
Ohne Anmerkungen herunterladen, um das ursprüngliche PDF zu bekommen
Die letzten beiden Optionen erscheinen erst, sobald das PDF Kraaft-Anmerkungen enthält 🧐
✏️ Ein Kraaft-PDF kommentieren: der Stift und die Werkzeugleiste
Der Stift unten in der Mitte des Bildschirms schaltet den Viewer in den Anmerkungsmodus ✏️ Mehr musst du dir nicht merken, um auf einem PDF zu schreiben.
💡 Deine Anmerkungen liegen auf einer eigenen Ebene
Der Viewer zeigt das PDF unverändert an und legt deine Anmerkungen darüber. Die Originaldatei wird nie verändert. Deine Striche, Texte und Formen werden separat gespeichert: Sie werden erst beim Herunterladen ins PDF eingebettet, und dabei entsteht eine Kopie.
Die Werkzeugleiste des PDF-Viewers hat alles, was du brauchst 🛠️ Du wählst ein Werkzeug und zeichnest direkt auf dem Dokument.
Stift — ein freihändiger Strich, wie auf Papier ✏️
Textmarker — derselbe Strich, transparent 🎨
Formen — Linie, Pfeil, Rechteck, Ellipse und Wolke, von einer Ecke zur anderen aufgezogen
Text — anklicken, tippen, und mit Enter oder einem Klick daneben bestätigen 📝
Radierer — er löscht im Vorbeigehen, Anmerkung für Anmerkung
Ein Textfeld passt du danach an seinen Griffen an 🔧 Die Ecken ändern die Schriftgröße, die seitlichen Balken die Breite des Felds, und der Punkt darüber dreht es.
💡 Tipp: Fotos kannst du in Kraaft genauso kommentieren, mit derselben Logik.
🎯 Anmerkungen bearbeiten und einstellen
Mit dem Auswahlwerkzeug greifst du jede bereits gesetzte Anmerkung wieder auf 🎯 Direkt darüber erscheint eine Aktionsleiste:
Die Anmerkung verschieben, in der Größe ändern oder drehen
Sie mit einem Klick duplizieren oder löschen 🗑️
Das linke Panel richtet sich nach dem Werkzeug oder der Anmerkung, die gerade aktiv ist 🔧 Dort stellst du ein:
Die Strichfarbe und die Füllfarbe 🎨
Die Strichstärke
Die Strichart: durchgezogen, gestrichelt oder gepunktet
Die Reihenfolge der Ebenen, um eine Form nach vorne oder nach hinten zu holen 📋
Die beiden Pfeile oben links machen deine letzten Aktionen rückgängig und stellen sie wieder her ↩️
💡 Dein Strich behält überall dieselbe Stärke
Die Stärke, die du wählst, ist die Stärke des Strichs auf dem Dokument, nicht auf deinem Bildschirm. Deine Anmerkung sieht deshalb für alle gleich aus, egal mit welchem Zoom — und im Ausdruck. Und wenn du es andersherum willst, lässt sich das einstellen: neben der Stärke wählst du zwischen einer festen Stärke und einer Stärke, die dem Zoom folgt, mit dem du zeichnest.
👥 Speichern und zu mehreren am selben PDF arbeiten
Der blaue Button bestätigt und speichert deine Anmerkungen ✅ Wenn du den PDF-Viewer verlässt und noch ungespeicherte Anmerkungen da sind, erinnert Kraaft dich daran, statt sie zu verlieren.
Mehrere Personen können dasselbe Kraaft-PDF gleichzeitig kommentieren 👥 Es gibt weder eine Sperre noch eine Reihenfolge:
Jeder Strich und jeder Text zählt als eigene Anmerkung ✏️
Zwei Personen, die an zwei verschiedenen Stellen arbeiten, kommen sich nie in die Quere
Die Anmerkungen der anderen erscheinen live, ohne dass du etwas neu öffnen musst ⏱️
Wer Zugriff auf das Gespräch hat, sieht die Anmerkungen des Dokuments 👤
⚠️ Kein Netz auf der Baustelle? — Du kommentierst, du speicherst, und der Upload wird auf deinem Gerät in die Warteschlange gestellt. Er geht von allein raus, sobald die Verbindung wieder da ist, auch wenn du die App zwischendurch geschlossen hast.
🕵️ Den Verlauf finden und das kommentierte PDF herunterladen
Im Menü des PDF-Viewers findest du den Verlauf und den Download 📋
Der Verlauf listet jede Änderung am Dokument auf 🔍 Jeder Eintrag zeigt:
Wer die Anmerkung gesetzt hat 👤
Wann ⏱️
Was gemacht wurde: hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht
Welches Werkzeug benutzt wurde
Der Verlauf bleibt erhalten, auch wenn eine Anmerkung gelöscht wird 🧐 Du weißt also immer, wer was am Dokument gemacht hat.
Beim Download wählst du, ob du das PDF mit oder ohne die Anmerkungen bekommst 📤 Praktisch, um deinem Kunden eine saubere Version zu schicken und deine kommentierte Version in Kraaft zu behalten.
📞 Brauchst du Hilfe?
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