Tu veux personnaliser tes exports de rapports ? Ça tombe bien, il existe plein de balises qui récupèrent automatiquement les informations saisies dans les rapports, comme le titre du rapport ou la localisation d’une conversation. Une fois ces balises insérées dans ton modèle d’export, tu n'as plus qu'à remplir tes rapports depuis Kraaft et à faire tes exports en Word, Excel, ou PDF ✨

Cela te permet de produire automatiquement des rapports personnalisés en sélectionnant les infos à garder dans l'export, et d'afficher uniquement ce qui est pertinent pour toi. Un vrai gain de temps ! ⏱️

👀 Tu découvres les rapports sur Kraaft et le monde des balises ? Pas de panique, on a deux articles pour t'expliquer les bases avant de te lancer 💪

1️⃣ Les balises générales

Les balises générales te permettent de récupérer des informations fixes et automatiques liées au rapport, comme le nom du chantier ou la date de création du rapport. Simple et efficace ! 🎯

Balises	Signification	Rendu
`##$ticket_name##`	Nom du chantier	Chantier rue Levaine
`##$folder_title##`	Nom du rapport	Aléa Canalisation
`##$report_creator##`	Nom du créateur	Hugo Triliau
`##$report_date##`	Date de création du rapport	17/05/2023 - 14:56
`##$pool_logo##`	Logo de l’entreprise (à ajouter depuis les paramètres)
`##$schema_name##`	Type de formulaire	Aléa
`##$map##`	Carte des photos géolocalisées du rapport
`##$map$large##`	Carte large des photos géolocalisées du rapport

2️⃣ Les balises des champs personnalisables

Tu trouveras toutes les autres balises dans l’espace de création et modification des rapports, directement sur l'ordinateur. Ces balises s’adaptent automatiquement à l’intitulé de tes champs, donc tu n’as rien à faire de spécial, c’est tout automatique ! 😎

Si besoin de faire connaissances avec les différents types de champs, voici l'article qui en parle !

Affichage détaillé avec le signe $ :

Il est possible d'utiliser le signe $ après le nom d'une balise pour choisir comment afficher certaines informations ou sélectionner un détail spécifique pour certains champs, super pratique ! Par exemple, pour une photo, tu peux choisir de l’afficher sans la date de prise ou uniquement avec la localisation 📍

Exemple avec la balise $no_details## applicable sur les champs photos : si tu ajoutes à la balise ##photo la précision $no_details## : cela affichera une photo sans aucun détail (ni date ni localisation). Pratique, non ? Ça te permet de choisir exactement ce que tu veux afficher pour chaque champ ! 🛠️

Il te suffit de mettre le ##NOMDUCHAMP + le $ + préciser l'affichage que tu souhaites avoir comme no_details## = ce qui équivaut à ##NOMDUCHAMP$no_details## dans pour notre exemple avec la photo !

Voici les champs qui peuvent avoir des spécificités d'affichage :

✅ Les cases à cocher
📍 Localisation
📸 Les photos
✍️ La signature

✅ Les cases à cocher

Voici les options pour personnaliser l'affichage des cases à cocher :

Balises	Ce que ça apporte	Rendu sur l'export
`##statut_tache##`	L'état de la case, tel quel	✅
`##statut_tache$detail##`	L'état + qui a coché + quand	✅ par Alex Bld le 22/05/2023 - 17:29
`##statut_tache$updatedAt##`	Uniquement la date et l'heure de dernière modification	22/05/2023 - 17:29
`##statut_tache$updatedBy##`	Uniquement la personne qui a modifié la case	Alex Bld
`##statut_tache$as(coché, non coché)##`	Un affichage personnalisé : le texte (ou l'émoji) affiché selon que la case est cochée ou non	« Conforme ✅ » si coché, « Non conforme ❌ » si décoché

📍Localisation

Tu peux aussi récupérer la géolocalisation d'un champ type localisation sous différentes formes 🗺️

Rendu final selon les balises de précision :

Balises	Ce que ça apporte	Rendu sur l'export
`##loc-intervention##`	L'adresse en toutes lettres, cliquable (ouvre Google Maps)	125 Chemin des Frasserands, Chamonix-Mont-Blanc
`##loc-intervention$coords##`	Les coordonnées GPS cliquables (au lieu de l'adresse)	45.99580764818373, 6.933333897008907
`##loc-intervention$map##`	Une petite carte de la localisation
`##loc-intervention$map$gps##`	Une carte + l'adresse dessous (les coordonnées si pas d'adresse)
`##loc-intervention$map$coords##`	Une carte + les coordonnées GPS dessous (même si une adresse existe)
`##loc-intervention$map$large##`	Une grande carte de la localisation
`##loc-intervention$map$large$gps##`	Une grande carte + l'adresse dessous
`##loc-intervention$map$large$coords##`	Une grande carte + les coordonnées GPS dessous

📸 Les photos

Les photos ? 📷 Tu as plusieurs formes d'affichage avec ou sans détail, selon ce que tu veux voir dans ton rapport !

Rendu selon les balises de base et les balises de précision :

`##photos##`	`##photos$large##`	`##photos$large$no_details##`	`##photos$large$gps##`
Les photos au format vignette, affichées les unes à la suite des autres	Les photos en grand format + les détails (date, lieu, commentaire) — chaque photo est renvoyée à la ligne	Le grand format sans aucun détail (ni date ni lieu)	Le grand format + les coordonnées GPS
	[22/05/2023 - 17:53] par Axel Bld 1 Pl. du 8 Novembre 1942, 75010 Paris, France		48.8753, 2.3555

📹 Zoom sur les vidéos

Les vidéos ajoutées dans un champ média s'exportent aussi ! Le rendu dépend du format :

Sur Excel : la vidéo est cliquable directement dans le fichier pour la lire ▶️
Sur Word : une image fixe (miniature) s'affiche, avec un lien juste en dessous pour lancer la lecture 🔗
Les vidéos sont géolocalisables et acceptent les mêmes balises $ que les photos ($large, $no_details, $gps…) 📍

✍️ Les signatures

Pour les signatures, tu peux voir les choses en grand avec l'option large 📜

Balises	Ce que ça apporte	Rendu sur l'export
`##signer##`	La signature au format standard
`##signer$large#`	La signature en grand format, pour un rendu plus visible

Les autres types de balises

3️⃣ Les balises de champs conditionnels

Les balises conditionnelles, c’est la cerise sur le gâteau ! 🎂 Elles te permettent de choisir d’afficher certains champs en fonction des données saisies dans ton rapport. Ça veut dire que tu peux faire en sorte que certaines infos n’apparaissent que si un critère spécifique est rempli ✅

➡️ Prêt à passer au niveau suivant ? c'est par ici : Les balises de conditions

🔢 Les balises du champ tableau

Ton rapport contient un champ tableau ? Il a ses propres balises pour exporter toutes les entrées, cibler une ligne précise ou choisir la mise en page 📋

➡️ On t'explique tout dans l'article dédié : 🏷️ Les balises pour les champs tableaux

🔍 Pour aller plus loin

Si tu veux pousser encore plus loin la personnalisation de tes rapports, voici d'autres articles qui pourraient t’intéresser :

✳️ Les Modèles de Rapport Excel
🎨 Personnaliser le modèle de rapport
📝 Rapports avec conditions
💬 Utiliser les balises de conversation dans un rapport
📋📝 Duplique tes types de rapport

🎨 Les balises des rapports