Tu veux personnaliser tes exports de rapports ? Ça tombe bien, il existe plein de balises qui récupèrent automatiquement les informations saisies dans les rapports, comme le titre du rapport ou la localisation d’une conversation. Une fois ces balises insérées dans ton modèle d’export, tu n'as plus qu'à remplir tes rapports depuis Kraaft et à faire tes exports en Word, Excel, ou PDF ✨

Cela te permet de produire automatiquement des rapports personnalisés en sélectionnant les infos à garder dans l'export, et d'afficher uniquement ce qui est pertinent pour toi. Un vrai gain de temps ! ⏱️

1️⃣ Les balises générales

Les balises générales te permettent de récupérer des informations fixes et automatiques liées au rapport, comme le nom du chantier ou la date de création du rapport. Simple et efficace ! 🎯

Balises	Signification	Rendu
`##$ticket_name##`	Nom du chantier	Chantier rue Levaine
`##$folder_title##`	Nom du rapport	Aléa Canalisation
`##$report_creator##`	Nom du créateur	Hugo Triliau
`##$report_date##`	Date de création du rapport	17/05/2023 - 14:56
`##$pool_logo##`	Logo de l’entreprise
`##$schema_name##`	Type de formulaire	Aléa
`##$map##`	Carte
`##$map$large##`	Carte large

2️⃣ Les balises des champs personnalisables

Tu trouveras toutes les autres balises dans l’espace de création et modification des rapports, directement sur l'ordinateur. Ces balises s’adaptent automatiquement à l’intitulé de tes champs, donc tu n’as rien à faire de spécial, c’est tout automatique ! 😎

Si besoin de faire connaissances avec les différents types de champs, voici qui l'article qui en parle !

Affichage détaillé avec le signe `$` :

Il est possible d'utiliser le signe $ après le nom d'une balise pour choisir comment afficher certaines informations ou sélectionner un détail spécifique pour certains champs, super pratique ! Par exemple, pour une photo, tu peux choisir de l’afficher sans la date de prise ou uniquement avec la localisation 📍

Concrètement, si tu ajoutes à la balise ##photo la précision $no_details## : cela affichera une photo sans aucun détail (ni date ni localisation). Pratique, non ? Ça te permet de choisir exactement ce que tu veux afficher pour chaque champ ! 🛠️

Il te suffit de mettre le ##NOMDUCHAMP + le $ + préciser l'affichage que tu souhaites avoir comme no_details## = ce qui équivaut à ##NOMDUCHAMP$no_details## dans pour notre exemple avec la photo !

Voici les champs qui peuvent avoir des spécificités d'affichage :

✅ Les cases à cocher
📍 Localisation
📸 Les photos
✍️ La signature

✅ Les cases à cocher

Voici les options pour personnaliser l'affichage des cases à cocher :

Balises	Rendu sur l'export
`##statut_tache##`	✅
`##statut_tache$detail##`	✅ par Alex Bld le 22/05/2023 - 17:29
`##statut_tache$updatedAt##`	22/05/2023 - 17:29
`##statut_tache$updatedBy##`	Alex Bld

📍Localisation

Tu peux aussi récupérer la géolocalisation d'un champ type localisation sous différentes formes 🗺️

Rendu final selon les balises de précision :

`##loc-intervention##`	`##loc-intervention$map##`	`##loc-intervention$map$large##`
132 Rue de la Convention, 18100 Vierzon, France

📸 Les photos

Les photos ? 📷 Tu as plusieurs formes d'affichage avec ou sans détail, selon ce que tu veux voir dans ton rapport !

Rendu selon les balises de base et les balises de précision :

`##photos##`	`##photos$large##`	`##photos$large$no_details##`	`##photos$large$gps##`
	[22/05/2023 - 17:53] par Axel Bld 1 Pl. du 8 Novembre 1942, 75010 Paris, France		48.8753, 2.3555

✍️ Les signatures

Pour les signatures, tu peux voir les choses en grand avec l'option large 📜

Balises	Rendu sur l'export
`##signer##`
`##signer$large#`

3️⃣ Les balises des champs conditionnels

Les balises conditionnelles, c’est la cerise sur le gâteau ! 🎂 Elles te permettent de choisir d’afficher certains champs en fonction des données saisies dans ton rapport. Ça veut dire que tu peux faire en sorte que certaines infos n’apparaissent que si un critère spécifique est rempli ✅

💡 Le principe des balises IF et END-IF :

Pour afficher un champ uniquement si certaines conditions sont remplies, utilise les balises de conditions ##IF et END-IF## :

Commence la condition avec :
##IF NOMDUCHAMP$visible##
Insère le champ et contenu que tu veux afficher (texte, photo, tableau, etc.) + la balise que tu veux afficher : ##NOMDUCHAMP##
Puis termine avec : ##END-IF##

Les infos entre ces balises ne seront affichées que si la condition est remplie. Voilà comment ça fonctionne !

➡️ Cas 1 : Mon champ a une condition d’affichage sur Kraaft

Ici, tu veux que l'export respecte la condition d’affichage définie dans Kraaft pour un champ spécifique. Par exemple, dans le cas de ce rapport d'Aléa, nous avons sur le modèle du rapport :

un champ de référence nommé "Aléa"
3 champs dont l'affichage dépend du champ "Aléa" via une condition

Si la condition liée à "Aléa" est remplie, les champs associés (comme "Date", "Responsable" et "Description") seront affichés dans le rapport Kraaft !

📌 Comment appliquer ses conditions d'affichage sur l'export ?

Conditions sur Kraaft	Balises sur le modèle
	*`##IF date$visible ## ##date## ##END-IF##`*
	`##IF responsable$visible ## ##responsable## ##END-IF##`
	*`##IF description_alea$visible ##`* *`##description_alea## ##END-IF##`*

En ajoutant ces blocs de balises dans le modèle d'export, la logique est celle-ci :

Si "Aléa" = "oui" : les 3 champs ("Date", "Responsable", et "Description Aléa") seront visibles dans l'export
Si "Aléa" = "non" : ces 3 champs seront complètement ignorés et n'apparaîtront pas dans l'export

Pour bien comprendre, la balise ##IF date$visible ## indique que si le champ date est visible (donc si la condition est vraie car le champ "Aléa" est "Oui"), alors cela fait apparaitre dans le rapport tout ce qui est contenu entre ces 2 balises 😁

En d'autres termes, tu peux insérer la balise de ton champ entre ces deux balises pour afficher sa valeur, mais aussi y ajouter ce que tu veux : du texte, un tableau, des émojis, etc. 📋

📝 Quel résultat sur l'export final ?

Exemple où Aléa est "Oui"

Voici le résultat sur un rapport par défaut Kraaft :

Et voici à quoi ressemble un modèle de rapport qui permet de masquer des lignes entières de tableau !

La balise ###IF date$visible## (ligne 2) et ##END-IF# (ligne 4) nous permet d'afficher le contenu de la ligne 3, dans laquelle est renseignée un texte : "Date :" et la valeur du champ avec la balise ##date##

→ Et le résultat final :

2. Exemple où Aléa est "Non"

Voici le résultat sur un rapport par défaut Kraaft :

Et sur notre modèle personnalisé :

➡️ Cas 2 : Mon champ n’a pas de condition d’affichage sur le rapport Kraaft

Pas de problème ! Tu peux tout de même ajouter une condition d’affichage pour que le champ n’apparaisse que s’il est rempli, même si aucune condition n’est définie sur Kraaft :)

Cela permet d’ajouter une mise en page (titres, informations fixes, illustrations) en fonction des champs remplis sur le rapport : par exemple, tu veux afficher un titre "Précisions" suivi de ton ##Commentaire## ! Grâce à la balise $filled## tu auras le texte "Précisions" uniquement si le champ commentaire est rempli dans le rapport kraaft 📝

Exemple :

Le champ sur Kraaft	Balise à renseigner sur le modèle
	`##IF commentaire$filled##` Précisions : `##commentaire##` `##END-IF##`

Le modèle de rapport :

##IF commentaire$filled## : Vérifie si le champ "Commentaire" a été rempli. Si oui, alors le le commentaire et le texte ci-dessous sera affiché.
Précisions : ##commentaire## → affiche le contenu du champ "Commentaire".
##END-IF## : Si le champ est vide, tout ce qui est entre les balises ##IF et END-IF## sera ignoré et ne s'affichera pas

Résultats finaux :

Résultat avec le champ rempli	Résultat avec le champ vide

Résumé des deux cas :

Cas 1 : Si le champ a une condition d'affichage sur Kraaft, utilise la balise $visible pour que l'export respecte les conditions définies dans Kraaft (affichage uniquement si la condition est remplie)
Cas 2 : Si le champ n'a pas de condition d'affichage sur Kraaft, utilise la balise $filled pour afficher le champ uniquement s’il est rempli, pratique 😉

🔍 Pour aller plus loin

Si tu veux pousser encore plus loin la personnalisation de tes rapports, voici quelques articles qui pourraient t’intéresser :

✳️ Les Modèles de Rapport Excel
🎨 Personnaliser le modèle de rapport
📝 Rapports avec conditions
💬 Utiliser les balises de conversation dans un rapport
📋📝 Duplique tes types de rapport

Si tu as des questions ou besoin d’aide, n’hésite pas à nous contacter :

📞 01 84 60 64 68
📧 [email protected]

🎨 Les balises des rapports