Kraaft te fait gagner un temps prĂ©cieux grĂące aux automatisations ! Fini les envois manuels et les oublis : tu configures une rĂšgle une seule fois, et Kraaft s'occupe du reste. Notifications, messages dans la conversation, rapports envoyĂ©s automatiquement par e-mail⊠tout roule sans effort supplĂ©mentaire de ta part đ
đš Types d'alertes disponibles sur Kraaft
Trois types d'alertes peuvent ĂȘtre dĂ©clenchĂ©es par une automatisation Kraaft :
Notifications â Reste informĂ© en temps rĂ©el avec des notifications directement sur ton appareil đ±
Messages dans la conversation â Reçois des alertes directement dans les discussions de chantier â ïž
E-mails â Envoie automatiquement un e-mail aux bonnes personnes, mĂȘme si elles n'ont pas de compte Kraaft đ€
đĄ Exemples d'utilisation des automatisations Kraaft
Tu te demandes à quoi ça peut te servir concrÚtement ? Voilà quelques exemples parlants :
Alerte d'alĂ©a sur un chantier â Sois immĂ©diatement informĂ© quand un problĂšme est signalĂ©, pour rĂ©agir vite et limiter les impacts đš
Validation de tĂąches â Reçois une notification dĂšs qu'une tĂąche est validĂ©e, pour suivre l'avancement en temps rĂ©el đ§
Nomination de responsable â Sois averti automatiquement quand tu es dĂ©signĂ© responsable d'une nouvelle tĂąche đ·
Envoi de rapports â Envoie un rapport PDF, Word ou Excel directement aux parties prenantes dĂšs qu'il est complĂ©tĂ© đ
đ§âđ» CrĂ©er une automatisation Kraaft (admin uniquement)
Seuls les administrateurs peuvent configurer les automatisations Kraaft. Voici comment faire :
Sur ton ordinateur, clique sur "Automatisations" dans le menu de gauche
Clique sur "Nouvelle automatisation" â
Donne un nom Ă ton automatisation
Choisis le rapport ou la conversation concernĂ©e đ
Définis la condition qui déclenche l'automatisation (ex : dÚs que la case "Validation" est cochée)
Choisis l'action à réaliser (ex : envoyer un e-mail)
Remplis le contenu de l'action â le message Ă afficher, le format de piĂšce jointe souhaitĂ©, les destinataires đ€
Clique sur "Enregistrer les modifications"
Ton automatisation est dĂ©sormais active â
đĄ InsĂ©rer une donnĂ©e dans ton message
Pour ajouter une donnĂ©e dynamique dans ton message ou ton e-mail, tape @ dans le contenu, puis sĂ©lectionne le champ voulu đ
Tu peux mentionner un champ de ta conversation ou de ton rapport, selon le type d'automatisation choisi.
đĄ Astuce : si un destinataire n'a pas de compte Kraaft, il peut quand mĂȘme recevoir les e-mails. Il suffit de saisir son adresse e-mail directement dans le champ destinataire đ§
đŻ Choisir qui reçoit la notification ou l'e-mail
Quand tu configures une notification ou un e-mail, tu dĂ©cides prĂ©cisĂ©ment qui le reçoit đŻ
Une personne prĂ©cise que tu dĂ©signes directement đ€
Le membre renseignĂ© dans un champ Kraaft â par exemple le responsable indiquĂ© sur le rapport ou la conversation đ
Pour un e-mail uniquement : une adresse e-mail tapĂ©e Ă la main, mĂȘme pour quelqu'un sans compte Kraaft âïž
â ïž Ă savoir â Pour cibler le membre renseignĂ© dans un champ, ce membre doit avoir un compte Kraaft. Et pour recevoir un e-mail, une adresse e-mail doit ĂȘtre associĂ©e Ă son compte.
đ PiĂšces jointes dans les e-mails automatiques
Quand tu configures une automatisation de type e-mail, tu peux choisir quel type de piĂšce jointe envoyer avec le rapport đŻ
Formats disponibles :
PDF â Le format classique, idĂ©al pour partager des rapports lisibles partout đ
Word â Pour les destinataires qui ont besoin de modifier le document âïž
Excel â Pour des exports structurĂ©s et exploitables en tableau đ
Photos uniquement â Pour partager juste les visuels du rapport đž
â ïž PiĂšce jointe volumineuse â PlutĂŽt que de bloquer l'envoi, Kraaft envoie l'e-mail normalement avec un bouton de tĂ©lĂ©chargement Ă la place de la piĂšce jointe. Le destinataire clique simplement sur le bouton pour rĂ©cupĂ©rer le fichier.
â»ïž GĂ©rer ses automatisations Kraaft
Une fois tes automatisations crĂ©Ă©es, tu gardes la main dessus Ă tout moment đ§
Activer / DĂ©sactiver â Utilise le bouton juste Ă cĂŽtĂ© de l'automatisation pour la mettre en pause ou la relancer âŻïž
Dupliquer â Clique sur les 3 points Ă droite d'une automatisation, puis sur "Dupliquer" pour crĂ©er une copie (parfait si tu as des automatisations similaires Ă crĂ©er) â»ïž
Supprimer â Depuis le mĂȘme menu Ă 3 points, tu peux supprimer une automatisation dĂ©finitivement đïž
đ Aller plus loin avec l'API Kraaft
Tu veux dĂ©clencher des actions ou connecter Kraaft Ă tes autres outils au-delĂ des automatisations ? L'API Kraaft te permet d'aller plus loin đ
Pour en savoir plus, consulte l'article Activer l'API Kraaft.