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🧼 GĂ©nĂ©rer un export excel depuis la base de donnĂ©es

Kraaft te facilite la vie : toutes les donnĂ©es de tes rapports se rĂ©cupĂšrent dans un fichier Excel en quelques clics 📊

L'export Excel se fait depuis la base de donnĂ©es Kraaft, accessible sur ordinateur uniquement đŸ’»


📋 À quoi ressemble ton export Excel Kraaft

Ton fichier Excel reprend le tableau de la base de donnĂ©es Kraaft Ă  l'identique : une ligne = un Ă©lĂ©ment, et chaque colonne correspond Ă  un champ rempli 📊

Deux exports possibles selon ce que tu affiches :

  • 💬 Tes conversations — une ligne par conversation, avec toutes les infos de la conversation dans les colonnes

  • 📋 Un modĂšle de rapport — une ligne par rapport, avec les rĂ©ponses de chaque champ et la conversation associĂ©e dans les colonnes

Le gros avantage pour les rapports : tu récupÚres tous les rapports de ton espace d'un coup, toutes conversations confondues !

🔗 Pour comprendre comment naviguer entre tes modĂšles et tes vues → Utiliser la base de donnĂ©es Kraaft


đŸ“„ GĂ©nĂ©rer ton export Excel depuis la base de donnĂ©es Kraaft

  1. 📂 Ouvre ta base de donnĂ©es et sĂ©lectionne la vue que tu veux exporter

  2. 🔍 Applique tes filtres et personnalise ta vue au besoin : tri, ordre et masquage des colonnes

  3. đŸ“€ Clique sur Exporter (Excel) en haut Ă  droite

  4. ✅ Ton fichier Excel se tĂ©lĂ©charge directement

C'est aussi simple que ça 😍

⚠ Pas de modĂšle Excel personnalisable ici — le contenu de ton fichier se pilote uniquement depuis ta vue : filtres, tri, ordre des colonnes et colonnes masquĂ©es.


đŸ‘ïž Ton export Excel reprend exactement ta vue Kraaft

Ce que tu vois dans ta vue Kraaft, c'est ce que tu retrouves dans ton fichier Excel 🎯

Ton export reprend fidĂšlement :

  • 🔍 les filtres appliquĂ©s — seuls les rapports affichĂ©s sont exportĂ©s

  • âŹ†ïžâŹ‡ïž l'ordre de tri — tes lignes arrivent dans le mĂȘme ordre que dans Kraaft

  • 📊 l'ordre des colonnes — tel que tu l'as organisĂ© dans ta vue

  • đŸš« les colonnes masquĂ©es — elles restent masquĂ©es dans le fichier Excel

💡 CrĂ©e une vue dĂ©diĂ©e Ă  ton export

PrĂ©pare une vue nommĂ©e (ex : "Export mensuel"), applique tes filtres et masque les colonnes inutiles 🎹

Tu la retrouves telle quelle à chaque export, sans rien reconfigurer ✅

Tu veux affiner ce qui remonte dans ton export ? Tout se passe dans les filtres de la base de donnĂ©es 🔍


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