Tu veux calculer des totaux, automatiser des conditions ou afficher des résultats dynamiques dans ton rapport Excel Kraaft ? C'est possible en exportant tes rapports — et la méthode dépend du type de champ et de formule utilisés 🧮

→ Prérequis : avoir un modèle Excel Kraaft configuré sur ton rapport ✅

🏗️ Pour quels rapports c'est utile ?

Les modèles Excel avec formules sont particulièrement adaptés aux rapports qui nécessitent des calculs poussés 📊 :

Rapports de pointage — heures travaillées, heures supplémentaires, présences
Inventaires et stocks de matériel — quantités, totaux, valorisation
Bons de livraison — calculs de prix, quantités livrées, récapitulatifs
Journaux de chantier — matériel, prix, intérimaires et collaborateurs présents, logistique complète

🔢 Point de départ : champ Nombre ou autre type ?

Le comportement des formules dépend du type de champ Kraaft dont provient la balise :

Type de champ	Valeur exportée	Formules applicables
Champ Nombre	Valeur numérique	Directement sur la cellule, sans manipulation
Tous les autres (texte, date, heure, case à cocher...)	Texte	Nécessite un retraitement via la feuille masquée

💡 Les 2 types de formules

🧮 Formules de calcul — SOMME, +, NB...

SOMME() — recommandé pour les champs Nombre ✅

La formule SOMME() ignore automatiquement les cellules vides et les valeurs non numériques — pas d'erreur si un champ n'a pas été rempli dans Kraaft 🎉

=SOMME(B2;B3;B4) → additionne des quantités ou des montants
=SOMME(B2:B20) → total d'une colonne entière
=NB(B2:B10) → compte le nombre de champs remplis

Addition avec ✚ — pour les champs texte contenant des nombres

Excel convertit automatiquement le texte en nombre. En revanche, elle retourne une erreur si une cellule est vide ⚠️ — si tu l'utilises, assure-toi que les cellules vides affichent 0 (c'est le rôle de la feuille masquée vue plus bas).

=B2+B3+B4

⚡️ Formules SI — pour remplacer les balises conditionnelles

Les balises conditionnelles ##IF## / ##END-IF## ne fonctionnent pas sur Excel mais les formules SI d'Excel permettent de pallier cette limitation 💡

La structure d'une formule SI est toujours la même :

=SI( condition ; valeur si vrai ; valeur si faux )

Exemples :

📋 Récupérer une valeur seulement si le champ est rempli — si la cellule contient quelque chose, on affiche sa valeur ; sinon on laisse vide :
```
=SI(B2<>"";B2;"")
```
→ Si B2 n'est pas vide → affiche la valeur de B2 / Sinon → cellule vide
🏷️ Afficher un texte selon le contenu d'une cellule — si la cellule contient un mot précis, on affiche un libellé ; sinon on affiche autre chose :
```
=SI(B2="Oui";"Validé";"Non validé")
```
→ Si B2 contient exactement "Oui" → affiche "Validé" / Sinon → affiche "Non validé"

🛠️ La feuille masquée : feuille de conversion et brouillon de calcul

Pour tous les champs non-numériques, les valeurs texte doivent être converties en nombres avant d'être utilisables dans des formules. La feuille masquée joue ce rôle — c'est aussi une feuille brouillon pour centraliser toute ta logique (calculs, conditions, formules imbriquées) 📋

Structure type :

Colonne A	Colonne B	Colonne C
Balises Kraaft ##date-pointage##	Conversion texte ou date → nombre ou format spécial (=SI(A2="";0;A2))	Formules finales (SOMME, SI...) reprennent la colonne B

La feuille principale ne récupère que les résultats en pointant vers la colonne C.

👩‍🏫 Étapes de mise en place :

Crée une nouvelle feuille dans ton modèle Excel (ex : Calculs) 🗂️
Colle tes balises en colonne A
Formule miroir en colonne B — convertit en nombre, affiche 0 si le champ est vide :
```
=SI(A2="";0;A2)
```
→ Si A2 est vide : affiche 0 (évite les erreurs de calcul) / Sinon : affiche la valeur de A2
Formules en colonne C — calculs ou conditions basés sur la colonne B :
```
=SOMME(B2;B3)
```
Sur la feuille principale, pointe vers le résultat de la colonne C :
```
=Calculs!C1
```
Masque l'onglet — clic droit → Masquer, la feuille masquée n'apparaît pas dans le PDF partagé avec tes clients 👀

💡 Exemple : total d'heures sur un rapport de pointage

Feuille Calculs :

A (balises)	B (miroir)	C (total)
##heure##	=SI(A2="";0;A2)	=SOMME(B2;B3)
##heure_sup##	=SI(A3="";0;A3)	/

Feuille principale : récupère la cellule total →

=Calculs!C1

⚠️ Rappels :

🕐 Format décimal : Kraaft exporte les durées en décimal (8h30 = 8.5).

→ Fais clic droit → Format de cellule sur la cellule résultat pour afficher en [h]:mm ou en nombre.

📤 Les formules et calculs ne s'affichent pas en export PDF — ils fonctionnent uniquement en export Excel 📊

🧮 Les formules Excel sur un rapport Kraaft