Kraaft te facilite la vie en te permettant de crĂ©er une liste une seule fois, puis de la rĂ©utiliser dans tous tes rapports đ Fini la double saisie et les infos Ă©parpillĂ©es sur trois supports diffĂ©rents !
Une liste rĂ©fĂ©rence n'est pas une simple liste de choix : chaque Ă©lĂ©ment peut avoir plusieurs propriĂ©tĂ©s (numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, mĂ©tier, permis, tarif...) đĄ
Quelques exemples concrets :
đïž Une liste de fournisseurs avec leurs coordonnĂ©es et leurs tarifs
đ§ Une liste de matĂ©riel avec ses rĂ©fĂ©rences
đ° Une grille tarifaire : tu sĂ©lectionnes un type d'Ă©quipement, le prix et les caractĂ©ristiques s'affichent automatiquement
đ· Une liste de collaborateurs (nom, tĂ©lĂ©phone, mĂ©tier, permis) rĂ©utilisable dans plusieurs rapports, comme une feuille de prĂ©sence
đ Une liste de certifications avec leurs justificatifs (PDF, photos, dates)
đïž Une liste de communes avec leur contact rĂ©fĂ©rent et leurs infos spĂ©cifiques
đ Une base technique interne : types de matĂ©riel installĂ©, vĂ©hicules (rĂ©cupĂ©ration automatique du conducteur et de la plaque), numĂ©ros d'affaire
Tu construis ta liste une fois, tu la remplis, et tu la glisses dans autant de rapports que tu veux â Tu la mets Ă jour ? Elle se met Ă jour partout oĂč elle est utilisĂ©e !
đ ïž CrĂ©er sa liste rĂ©fĂ©rence
Dans le menu Ă gauche, clique sur Rapports
Va dans l'onglet Listes référence
Clique sur Nouvelle liste đ
Nomme-la et valide â
Ta liste rĂ©fĂ©rence est crĂ©Ă©e, il ne reste plus qu'Ă la paramĂ©trer đ
âïž ParamĂ©trer et remplir la liste rĂ©fĂ©rence
đ Pour paramĂ©trer les champs de ta liste
Clique sur ta liste référence
Va dans l'onglet Liste
Ajoute les champs que tu veux voir apparaĂźtre pour chaque Ă©lĂ©ment #ïžâŁ
Tu pourras choisir la plupart des mĂȘmes champs que pour un modĂšle de rapport !
Tu pourras choisir la plupart des mĂȘmes champs que pour un modĂšle de rapport !
đ€ Texte court
đ Texte long
đą Nombre
đ¶ Devise
đœ Choix unique
âïž Choix multiple
đ Date
đ€ Utilisateurs
â Case Ă cocher
đ Localisation
đ Fichiers et mĂ©dias
âïž Pour remplir la liste
Va dans l'onglet ĂlĂ©ments
Clique sur Ajouter une entrée en bas à gauche de la page
Renseigne les informations comme dans un tableau classique, par exemple, pour une liste de collaborateurs : nom, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, mĂ©tier et permis B â
âïž Astuces Ă connaĂźtre
đ Tu peux aussi coller directement plusieurs lignes depuis ton tableur : clique sur la premiĂšre case de l'entrĂ©e, puis colle ton tableau Excel đ Si tu colles plus de lignes qu'il n'y a d'entrĂ©es, Kraaft crĂ©e automatiquement les entrĂ©es manquantes !
â ïž Une seule rĂšgle Ă retenir : le copier-coller Ă©crase les donnĂ©es dĂ©jĂ saisies dans les cases oĂč tu colles đ Si ta liste contient dĂ©jĂ des entrĂ©es et que tu veux simplement en ajouter de nouvelles, clique d'abord sur Ajouter une entrĂ©e, puis colle tes donnĂ©es Ă partir de cette nouvelle ligne vide â rien n'est Ă©crasĂ© â
âïž Ta liste s'allonge ? Utilise les options de triage (ordre croissant ou dĂ©croissant) pour la garder bien organisĂ©e !
đ§ Bon Ă savoir sur les listes rĂ©fĂ©rence
Les listes rĂ©fĂ©rence et les donnĂ©es liĂ©es ne sont pas encore utilisables dans les automatisations đ
Une liste rĂ©fĂ©rence mise Ă jour se rĂ©percute automatiquement partout oĂč elle est utilisĂ©e â
Il n'existe pas encore de conditions d'affichage au niveau de la structure de la liste elle-mĂȘme : tu ne peux pas conditionner l'apparition d'un champ pendant la construction de ta liste đ§±
đ Ă quoi ça ressemble dans un rapport ?
Une fois connectĂ©e Ă un modĂšle de rapport, ta liste rĂ©fĂ©rence s'affiche sous forme de sĂ©lection rapide, avec la possibilitĂ© d'afficher automatiquement les donnĂ©es liĂ©es đ
Direction l'article đ Utiliser une liste rĂ©fĂ©rence dans un rapport pour tout savoir sur cette Ă©tape !
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