Kraaft te facilite la vie en te permettant de crĂ©er une liste une seule fois, puis de la rĂ©utiliser dans tous tes rapports đ Fini la double saisie et les infos Ă©parpillĂ©es sur trois supports diffĂ©rents !
Une liste rĂ©fĂ©rence n'est pas une simple liste de choix : chaque Ă©lĂ©ment peut avoir plusieurs propriĂ©tĂ©s (numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, mĂ©tier, permis, tarif...) đĄ
Quelques exemples concrets :
đïž Une liste de fournisseurs avec leurs coordonnĂ©es et leurs tarifs
đ§ Une liste de matĂ©riel avec ses rĂ©fĂ©rences
Tu construis ta liste une fois, tu la remplis, et tu la glisses dans autant de rapports que tu veux â Tu la mets Ă jour ? Elle se met Ă jour partout oĂč elle est utilisĂ©e !
đ ïž CrĂ©er sa liste rĂ©fĂ©rence
Dans le menu Ă gauche, clique sur Rapports
Va dans l'onglet Listes référence
Clique sur Nouvelle liste đ
Nomme la et valide â
Ta liste rĂ©fĂ©rence est crĂ©Ă©e, il ne reste plus qu'Ă la paramĂ©trer đ
âïž ParamĂ©trer et remplir la liste rĂ©fĂ©rence
đ Pour paramĂ©trer les champs de ta liste :
Clique sur ta liste référence
Va dans l'onglet Liste
Ajoute les champs que tu veux voir apparaßtre pour chaque élément
Tu retrouves les mĂȘmes types de champs que pour un modĂšle de rapport đŻ
Par exemple, pour une liste de collaborateurs : nom, numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, mĂ©tier et permis B â
âïž Pour remplir la liste :
Va dans l'onglet ĂlĂ©ments
Clique sur Ajouter une entrée en bas à gauche de la page
Renseigne les informations comme dans un tableau classique
đĄ Tu peux aussi coller directement plusieurs lignes depuis ton tableur : clique sur la premiĂšre case de l'entrĂ©e, puis colle ton tableau Excel đ
Si tu colles plus de lignes qu'il n'y a d'entrées, Kraaft crée automatiquement les entrées manquantes !
đ Utiliser la liste rĂ©fĂ©rence dans un modĂšle de rapport
Direction ton modĂšle de rapport pour connecter ta liste rĂ©fĂ©rence đ
Depuis le menu Ă gauche > Rapports > ouvre le modĂšle de rapport oĂč tu souhaites ajouter la liste rĂ©fĂ©rence
Ajoute un champ Liste référence au modÚle
Choisis si tu veux permettre une sélection simple ou multiple
Sélectionne la liste référence que tu viens de créer
Afficher une donnée liée à ta liste référence
Tu veux afficher automatiquement une info de ta liste dans le rapport, comme le permis d'un collaborateur ? đ§ Voici comment faire :
Ajoute un champ Donnée liée d'une liste à ton modÚle
Choisis ton champ Liste référence comme source
Sélectionne la donnée à afficher
đĄ RĂ©sultat â DĂšs que tu choisis un Ă©lĂ©ment dans ton rapport, la donnĂ©e liĂ©e s'affiche automatiquement ⥠Tu peux mĂȘme rechercher un Ă©lĂ©ment prĂ©cis avec la petite loupe en haut de la liste đ
đ§ Bon Ă savoir sur les listes rĂ©fĂ©rence
Les listes rĂ©fĂ©rence et les donnĂ©es liĂ©es ne sont pas encore utilisables dans les automatisations đ
Une liste rĂ©fĂ©rence mise Ă jour se rĂ©percute automatiquement partout oĂč elle est utilisĂ©e â