Mit Kraaft kannst du deine Berichte im Excel-Format mit einer personalisierten Vorlage exportieren!
Erstelle deine Vorlage einmal und nutze sie bei jedem Export — im Excel- oder PDF-Format 📤
🛠️ Deine Excel-Vorlage in Kraaft erstellen
Anders als beim Word-Format gibt es in Kraaft keine Standard-Excel-Vorlage, du erstellst deine eigene in wenigen einfachen Schritten:
Öffne eine leere Excel-Datei — oder starte mit einer bestehenden Vorlage ✨
Geh in Kraaft in den Editor deines Berichts und kopiere die Platzhalter der gewünschten Felder
Füge diese Platzhalter in die gewünschten Zellen deiner Excel-Datei ein
Speichere deine Excel-Datei 💾
Zurück in Kraaft, im Tab "Exporte" deines Berichts:
Klicke auf "Vorlage hinzufügen" ➕
Lade deine Excel-Datei hoch und gib ihr einen Namen
Aktiviere die Vorlage, bevor du sie testest! ✅
📤 Einen Bericht mit deiner Excel-Vorlage exportieren:
Deine aktivierte Vorlage steht bei jedem Export zur Verfügung: Beim Herunterladen eines Berichts wählst du sie aus der Liste und entscheidest dich für dein Format: Excel oder PDF!
💡 Für denselben Bericht kannst du gleichzeitig Word- und Excel-Vorlagen aktiv haben.
📋 Verfügbare Platzhalter in einer Excel-Vorlage
In deiner Excel-Vorlage kannst du dieselben Platzhalter wie in deinen Berichten verwenden → Berichts-Platzhalter 🔗
📌 Ein paar wichtige Excel-spezifische Regeln:
⚠️ Grundregel: 1 Platzhalter = 1 Zelle
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🖊️ Unterschriften-PlatzhalterDer Platzhalter ##signature## teilt sich in Excel in 2 Teile auf:
Wie bei Fotos passt sich die Unterschrift der Zellengröße an — denk daran, die Zelle zu vergrößern für ein optimales Ergebnis 📏 |
📸 Foto-PlatzhalterIn Excel wird nur der Platzhalter ##photos## unterstützt. Fotos passen sich automatisch der Zellengröße an — vergrößere die Zelle für eine bessere Darstellung! Wenn einem Feld mehrere Fotos hinzugefügt werden, erscheinen sie beim Export nebeneinander 🖼️ |
⁉️ Bedingte PlatzhalterDie Platzhalter ##IF Feldname$visible## und ##END-IF## sind in Excel nicht verfügbar — sie funktionieren nur in Word. Ihre Verwendung in einer Excel-Vorlage führt beim Export zu einem Fehler 🚫 |
🧮 Formeln und Berechnungen in deiner Excel-Vorlage
Excel-Formeln funktionieren in deinen Kraaft-Vorlagen ✅ Du kannst Stunden addieren, Summen berechnen, Daten formatieren...
⚠️ Wichtiger Hinweis: Formeln und Berechnungen werden nicht angezeigt, wenn du deinen Bericht als PDF exportierst — sie funktionieren nur beim Export als Excel-Datei 📊
→ Mehr erfahren: Excel-Formeln auf deinen Kraaft-Bericht anwenden
💡 Layout und Best Practices
Einige Tipps für eine gut aufgebaute Excel-Vorlage 🎨
Fotos und Unterschriften → vergrößere die Zellenhöhe für eine optimale Darstellung 📏
Zellenfarben → wende die Farbe auf die gesamte Zelle an (nicht nur auf den Text), damit der Platzhalter funktioniert ✅
Mehrere Tabellenblätter → verstecke ungenutzte Blätter (Rechtsklick > Ausblenden) — sie bleiben beim PDF-Export unsichtbar 👁️
Blattübergreifende Verweise → verwende die Syntax Tabelle1!A1, um auf eine Zelle eines anderen Blatts zu verweisen 🔗
📊 Ein Kraaft Tabellenfeld in Excel exportieren
Das Tabellenfeld von Kraaft generiert so viele Zeilen in deinem Excel, wie Einträge im Bericht ausgefüllt wurden 📋 Ideal für Anwesenheitslisten, Materiallisten, offene Punkte...
⚠️ Achtung beim Layout: die Zeilen der Tabelle überschreiben den Inhalt darunter. Um Probleme zu vermeiden:
Plane die benötigte Anzahl an Zeilen in deiner Vorlage ein ✏️
Oder platziere die Tabelle am Ende des Blatts
Oder widme ihr ein eigenes Tabellenblatt
→ Alles über das Tabellenfeld: 📋 Das Tabellenfeld in Kraaft-Berichten