Kraaft macht es dir leicht: Alle Daten deiner Berichte landen mit wenigen Klicks in einer Excel-Datei 📊
Der Excel-Export läuft über die Kraaft-Datenbank und ist nur am Computer verfügbar 💻
📋 So sieht dein Excel-Export aus Kraaft aus
Deine Excel-Datei bildet die Tabelle der Kraaft-Datenbank genau ab: eine Zeile = ein Element, und jede Spalte entspricht einem ausgefüllten Feld 📊
Je nachdem, was du anzeigst, sind zwei Exporte möglich:
💬 Deine Unterhaltungen — eine Zeile pro Unterhaltung, mit allen Infos der Unterhaltung in den Spalten
📋 Eine Berichtsvorlage — eine Zeile pro Bericht, mit den Antworten aller Felder und der zugehörigen Unterhaltung in den Spalten
Der große Vorteil bei Berichten: Du bekommst alle Berichte deines Bereichs auf einen Schlag, über alle Unterhaltungen hinweg!
🔗 Wie du zwischen deinen Vorlagen und Ansichten wechselst → Die Datenbank in Kraaft nutzen
📥 Deinen Excel-Export aus der Kraaft-Datenbank erstellen
📂 Öffne deine Datenbank und wähle die Ansicht aus, die du exportieren möchtest
🔍 Wende deine Filter an und passe deine Ansicht bei Bedarf an: Sortierung, Spaltenreihenfolge und ausgeblendete Spalten
📤 Klicke oben rechts auf Exportieren (Excel)
✅ Deine Excel-Datei wird direkt heruntergeladen
So einfach ist das 😍
⚠️ Hier gibt es keine anpassbare Excel-Vorlage — der Inhalt deiner Datei wird ausschließlich über deine Ansicht gesteuert: Filter, Sortierung, Spaltenreihenfolge und ausgeblendete Spalten.
👁️ Dein Excel-Export entspricht genau deiner Kraaft-Ansicht
Was du in deiner Kraaft-Ansicht siehst, findest du genauso in deiner Excel-Datei wieder 🎯
Dein Export übernimmt zuverlässig:
🔍 die angewendeten Filter — nur die angezeigten Berichte werden exportiert
⬆️⬇️ die Sortierung — deine Zeilen kommen in derselben Reihenfolge an wie in Kraaft
📊 die Spaltenreihenfolge — so, wie du sie in deiner Ansicht organisiert hast
🚫 die ausgeblendeten Spalten — sie bleiben auch in der Excel-Datei ausgeblendet
💡 Lege eine eigene Ansicht für deinen Export an
Erstelle eine benannte Ansicht (z. B. "Monatlicher Export"), setze deine Filter und blende überflüssige Spalten aus 🎨
Du findest sie bei jedem Export genauso wieder, ganz ohne neu einzustellen ✅
Du willst genauer steuern, was in deinem Export landet? Das geht alles über die Filter der Datenbank 🔍
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