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🎬 Rollen - Wer darf was?

Es gibt 4 Rollen auf Kraaft:

  • Kontoinhaber: Die Person, von der die Plattform erstellt wird.

  • Administrator: Diese Rolle ist den Personen gewidmet, die eher im Büro sind (Bauleiter, Planungsbüro, Betriebsassistent...).

  • Standard: In der Regel hat eine Person, die auf Kraaft dazu kommt, die Standardrolle (Polier, Teamleiter, Handwerker, etc.)

  • Externer Gast: Um eure Kunden, Auftragnehmer oder andere Personen außerhalb eurer Firma einzuladen.

NB: Externe Gäste sind in einem zusätzlichen Festpreis-Modul enthalten. Weitere Informationen erhältst du von unserem Team 🤝

💬 Konversationen / Projekten

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Konversation erstellen

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✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

Alle Konversationen ansehen

✅ außer privaten

✅ außer privaten

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

❌ nur diejenigen, bei denen man Mitglied ist

Nachrichten senden

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Nachricht löschen (geschriebene Nachricht, gesendete Fotos oder Dokumente)

✅ eigene & andere

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

✅ nur eigene innerhalb 24 Std.

Konversation löschen

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Für sich archivieren

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Für alle archivieren (Vorausgesetzt, man ist Mitglied der Konversation)

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Konversationsdetails ansehen

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Konversationsdetails bearbeiten (Verantwortlicher, Status, Kategorie, etc.)

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✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

✅ oder ❌: änderbar durch Admin/Kontoinhaber

Mitglied hinzufügen

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Mitglied entfernen

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Mitglieder in die Plattform einladen

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Export generieren

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(Gelbe) Baustellenordner ansehen

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Benachrichtigungen bearbeiten

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Zugriff auf die Konversation „Alle“

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Privat stellen

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📝 Berichte

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bericht erstellen

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Berichtsvorlage erstellen

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Berichte in Konversation ansehen

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Bericht bearbeiten

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Beliebigen Bericht löschen

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Berichtsvorlagen in Konversation anzeigen/verbergen

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Bericht duplizieren

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Bericht teilen

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Berichte neu ordnen

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Gesperrten Bericht entsperren

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'Benutzer' Feld bearbeiten, z.B. Verantwortlicher

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Berichtshistorie einsehen

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Struktur einer Referenzliste erstellen/bearbeiten

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Einträge in einer Referenzliste erstellen/bearbeiten

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Eine Referenzliste in einem Bericht ausfüllen/nutzen

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📸 Fotos

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Bildunterschrift hinzufügen

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Bildunterschrift bearbeiten

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✅ innerhalb 24 Std.

✅ innerhalb 24 Std.

Bildunterschrift anderer bearbeiten

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Foto annotieren

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Standort anderer Bilder hinzufügen/bearbeiten

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Standort eigener Bilder hinzufügen/bearbeiten

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🗂️ Ordner

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Ordner hinzufügen

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Ordner verwalten

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Ordner löschen

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Ordner umbenennen

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Dokumente/Fotos einordnen/ausordnen

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Dokument/Foto aus einem Ordner entfernen

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Ordner ansehen

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⚒️ Einstellungen

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Zugriff auf Einstellungen

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Automatisierung

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Datenbank

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Mitglieder verwalten

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Aufgabenlisten verwalten

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Exportvorlagen verwalten

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Integrationen verwalten

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Gesprächsinformationen anpassen

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Zeitpläne verwalten

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Rechnungen verwalten

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API-Schlüssel erstellen

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📆 Planung

Kontoinhaber

Administrator

Standard

Externer Gast

Zugriff auf den Plan: persönliche Ansicht

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Zugriff auf den Plan: globale Ansicht

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Zugriff auf den Plan auf dem Handy

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Zugriff auf den Plan auf dem Computer

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Ressourcen verwalten

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Eigene Ressourcen erstellen

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Baustellen den Ressourcen zuweisen / Plan bearbeiten

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Ereignisse erstellen

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🔎 Wie erfahre ich meine Rolle?

Du möchtest prüfen, welche Rolle dir in deinem Kraaft-Bereich zugewiesen wurde? Das ist für alle sichtbar, unabhängig von deiner Rolle 👀

  1. Öffne das Menü 📱

  2. Geh zu Mein Profil 👤

  3. Deine Rolle wird unter deinen Angaben angezeigt (Kontaktdaten, Sprache usw.)

💡 Übrigens kannst du über den Profil-Tab auch deine Kontaktdaten ändern!

👤 Rollen und Berechtigungen ändern (nur für Admins & Kontoinhaber)

Du möchtest Standard-Nutzer zu Administratoren machen oder Berechtigungen anpassen? So geht's:

  1. Gehe links zu Einstellungen > Mitglieder (nur Administratoren und Kontoinhaber haben Zugriff darauf)

  2. Suche die entsprechenden Personen in der Mitgliederliste

  3. Ganz rechts kannst du die Rolle im Ausklappmenü ändern, indem du auf die aktuelle Rolle klickst

  4. Dazu kannst du entscheiden, ob der Benutzer Unterhaltungen erstellen kann, indem du das Häkchen setzt oder nicht 💬

📌 Wichtige Informationen:

🔒 Jede Rolle hat ihre eigenen Berechtigungen. Achte darauf, die passende zu vergeben, je nachdem, was du zulassen möchtest oder nicht!

ℹ️ Du kannst deine eigene Rolle nicht zu einer höheren Rolle ändern (z. B. von Standard zu Admin).

📞 Brauchst du Hilfe?

Bei Fragen, Kontaktiere uns!

Hat dies deine Frage beantwortet?