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🎬 Les rôles - Qui peut faire quoi ?
Ghady Ghanem avatar
Écrit par Ghady Ghanem
Mis à jour cette semaine

Il existe 4 rôles sur Kraaft :

  • Propriétaire de compte : la personne qui crée l'espace.

  • Administrateur : ce rôle est dédié aux personnes qui sont plutôt au bureau (les conducteurs de travaux, bureau d'étude, assistant opérationnel...)

  • Standard : par défaut lorsqu'une personne arrive sur Kraaft, elle a le rôle standard. (Chef de chantier, chef d'équipe, ouvrier, etc.)

  • Invité externe : pour inviter vos clients, prestataires ou toute personne extérieur à votre organisation.

⚙️: Représente les nouveaux changements de droits :)

💬 Conversations

Propriétaire de compte

Administrateur

Standard

Invité externe

⚙️ Créer une conversation

✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres

✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres

Voir toutes les conversations

✅ sauf celles en privé

✅ sauf celles en privé

❌ uniquement celles où il est membre

❌ uniquement celles où il est membre

Envoyer des messages

Supprimer un message

✅ ses propres messages et les messages des autres

✅ uniquement ses propres messages pendant 24h

✅ uniquement ses propres messages pendant 24h

✅ uniquement ses propres messages pendant 24h

Supprimer une conversation

Archiver pour soi

⚙️ Archiver pour tout le monde

Voir les infos de la conversation

⚙️ Modifier les infos de la conversation (Exemple: Responsable, Statut, Catégorie, etc.)

✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres

✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres

Ajouter un membre à la conversation

Supprimer un membre de la conversation

Inviter des membres dans l’espace

Générer l’export

Voir les dossiers jaunes des chantiers

Editer ses notifications

Rendre privée

📝 Rapports

Propriétaire de compte

Administrateur

Standard

Invité externe

Créer une trame de rapport

Créer un rapport

Voir les rapports d’une conversation

Modifier un rapport

⚙️ Supprimer n’importe quel rapport

⚙️ Afficher/masquer les trames de rapports dans les conversations

Dupliquer un rapport

Partager un rapport

Réordonner les rapports

Débloquer un rapport bloqué

Editer un champ “utilisateur” (responsable d’une tâche, …)

Accéder à l'historique d'un rapport

📸 Photos

Propriétaire de compte

Administrateur

Standard

Invité externe

Mettre une légende à ma photo

⚙️ Modifier ma légende

✅ dans les 24h suivant l’envoi de la photo

✅ dans les 24h suivant l’envoi de la photo

Modifier la légende d’autrui

Annoter une photo

⚙️ Ajouter/modifier la localisation de la photo d’autrui

Ajouter/modifier la localisation de ma photo

🗂️ Dossiers

Propriétaire de compte

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Standard

Invité externe

Ajouter un dossier

⚙️ Gérer les dossiers

⚙️ Supprimer un dossier

⚙️ Renommer un dossier

Classer/déclasser un doc/photo

Voir un dossier

⚒️ Paramètres

Propriétaire de compte

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Invité externe

Accéder aux Paramètres

Automatisation

Base de données

Gérer les membres

Gérer les listes de tâches

Gérez les modèles d'exports

Gérez les intégrations

Personnaliser les infos de la conversations

Gérer la facturation

👤 Changer les autorisations des standards et invités externes sur Kraaft ! (seulement en tant que admin)

Tu veux faire évoluer un standard en admin ? Ou limiter les actions d’un invité externe ou d'un standard ? Voici comment faire :

  1. Va dans tes paramètres à gauche, puis sur l'onglet Membres

  2. Trouve les personnes concernées dans la liste des membres

  3. Tout à droite tu peux changer le rôle dans le menu déroulant en cliquant sur son rôle actuel

  4. Tu as aussi la possibilité de choisir si l'utilisateur peut créer des conversations en activant l'encoche 💬

    🔒 Chaque rôle a ses propres permissions. Assure-toi de choisir celui qui correspond à ce que tu veux autoriser !


Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?