Il existe 4 rôles sur Kraaft :
Propriétaire de compte : la personne qui crée l'espace.
Administrateur : ce rôle est dédié aux personnes qui sont plutôt au bureau (les conducteurs de travaux, bureau d'étude, assistant opérationnel...)
Standard : par défaut lorsqu'une personne arrive sur Kraaft, elle a le rôle standard. (Chef de chantier, chef d'équipe, ouvrier, etc.)
Invité externe : pour inviter vos clients, prestataires ou toute personne extérieur à votre organisation.
⚙️: Représente les nouveaux changements de droits :)
💬 Conversations
| Propriétaire de compte | Administrateur | Standard | Invité externe |
⚙️ Créer une conversation | ✅ | ✅ | ✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres | ✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres |
Voir toutes les conversations | ✅ sauf celles en privé | ✅ sauf celles en privé | ❌ uniquement celles où il est membre | ❌ uniquement celles où il est membre |
Envoyer des messages | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Supprimer un message | ✅ ses propres messages et les messages des autres | ✅ uniquement ses propres messages pendant 24h | ✅ uniquement ses propres messages pendant 24h | ✅ uniquement ses propres messages pendant 24h |
Supprimer une conversation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Archiver pour soi | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚙️ Archiver pour tout le monde | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Voir les infos de la conversation | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚙️ Modifier les infos de la conversation (Exemple: Responsable, Statut, Catégorie, etc.) | ✅ | ✅ | ✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres | ✅ ou ❌ : modifiable par un admin ou propriétaire depuis les paramètres |
Ajouter un membre à la conversation | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Supprimer un membre de la conversation | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Inviter des membres dans l’espace | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Générer l’export | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Voir les dossiers jaunes des chantiers | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Editer ses notifications | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Rendre privée | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
📝 Rapports
| Propriétaire de compte | Administrateur | Standard | Invité externe |
Créer une trame de rapport | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Créer un rapport | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Voir les rapports d’une conversation | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Modifier un rapport | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚙️ Supprimer n’importe quel rapport | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
⚙️ Afficher/masquer les trames de rapports dans les conversations | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Dupliquer un rapport | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Partager un rapport | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Réordonner les rapports | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Débloquer un rapport bloqué | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Editer un champ “utilisateur” (responsable d’une tâche, …) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Accéder à l'historique d'un rapport | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
📸 Photos
| Propriétaire de compte | Administrateur | Standard | Invité externe |
Mettre une légende à ma photo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚙️ Modifier ma légende | ✅ | ✅ | ✅ dans les 24h suivant l’envoi de la photo | ✅ dans les 24h suivant l’envoi de la photo |
Modifier la légende d’autrui | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Annoter une photo | ✅ | ✅ | ✅ |
|
⚙️ Ajouter/modifier la localisation de la photo d’autrui | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Ajouter/modifier la localisation de ma photo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
🗂️ Dossiers
| Propriétaire de compte | Administrateur | Standard | Invité externe |
Ajouter un dossier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚙️ Gérer les dossiers | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
⚙️ Supprimer un dossier | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
⚙️ Renommer un dossier | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Classer/déclasser un doc/photo | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Voir un dossier | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
⚒️ Paramètres
| Propriétaire de compte | Administrateur | Standard | Invité externe |
Accéder aux Paramètres | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Automatisation | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Base de données | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gérer les membres | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gérer les listes de tâches | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gérez les modèles d'exports | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gérez les intégrations | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Personnaliser les infos de la conversations | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Gérer la facturation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
👤 Changer les autorisations des standards et invités externes sur Kraaft ! (seulement en tant que admin)
Tu veux faire évoluer un standard en admin ? Ou limiter les actions d’un invité externe ou d'un standard ? Voici comment faire :
Va dans tes paramètres à gauche, puis sur l'onglet Membres
Trouve les personnes concernées dans la liste des membres
Tout à droite tu peux changer le rôle dans le menu déroulant en cliquant sur son rôle actuel
Tu as aussi la possibilité de choisir si l'utilisateur peut créer des conversations en activant l'encoche 💬
🔒 Chaque rôle a ses propres permissions. Assure-toi de choisir celui qui correspond à ce que tu veux autoriser !