Tu veux exporter les données saisies dans tes champs tableaux ? Kraaft propose des balises spécifiques pour récupérer automatiquement toutes les entrées dans tes modèles d'export Word et Excel 🎉
👀 Hop hop hop : si tu n'as jamais entendu parler de balises ou de champ tableau, lis d'abord ces articles avant de continuer 💪
⏮️ Petit rappel sur les balises !
Retrouve toutes tes balises directement dans l'onglet de création et modification des rapports, sur ton ordinateur. Chaque champ a sa propre clé de balise — et le champ tableau aussi ! Les sous-champs à l'intérieur du tableau ont également leurs propres clés, générées automatiquement en fonction du nom que tu leur as donné.
💡 La balise du champ tableau correspond au nom donné au champ tableau dans le modèle de rapport — exactement comme pour les balises classiques.
1️⃣ Exporter toutes les entrées d'un coup — ##tableau##
La façon la plus simple d'exporter ton champ tableau : utilise la balise du champ tableau. Kraaft récupère automatiquement toutes les entrées et les infos complétées, sans que tu aies besoin de faire quoi que ce soit d'autre 🙌
Balise | Signification | Rendu | Dispo sur |
| Exporte toutes les entrées du champ tableau | Tableau complet avec toutes les lignes | Word & Excel |
| Affiche le tableau seulement si le champ est visible (condition Kraaft) | En fonction des conditions d'affichage du rapport | Word |
| Affiche le tableau seulement si au moins une entrée a été saisie | Tableau complet avec toutes les lignes | Word |
| Exporte le contenu du tableau en texte brut, sans mise en forme tableau | Toutes les valeurs saisies listées à la suite | Word & Excel |
| Nombre total d'entrées saisies | Chiffre précis : 3 | Word & Excel |
| En-têtes de colonnes | Nom du champ, Responsable, Date… | Excel uniquement |
💡 Les balises de conditions IF/END-IF sont compatibles avec la balise générale ##tableau## — tu peux donc conditionner l'affichage du tableau entier.
📄 Dans un export Word
Chaque entrée du tableau apparaît sous forme d'un mini-tableau :
La 1ère colonne affiche le nom du sous-champ (ex : Responsable, Date, Signature)
La 2ème colonne affiche la valeur saisie dans le rapport
Toutes les entrées s'exportent automatiquement, l'une après l'autre 👌
📊 Dans un export Excel
Chaque entrée correspond à une ligne, et chaque sous-champ à une colonne. Tu peux mettre en forme ton modèle (gras, couleur de cellule…) — la mise en forme est conservée dans l'export.
⚠️ Les en-têtes de colonnes ne s'affichent pas automatiquement. Deux options :
Option A — Ajouter les noms des colonnes manuellement dans ton modèle (avec ta propre mise en forme)
Option B — Utiliser la balise
##tableau__headers##au-dessus de la balise du tableau → les en-têtes se mettent automatiquement à jour si tu renommes un champ dans Kraaft 💡
⚠️ Les lignes s'insèrent en écrasant le contenu en dessous. Pour éviter tout problème, deux options recommandées :
Placer le tableau en fin de feuille, sans données en dessous
L'insérer dans une feuille dédiée dans ton fichier Excel
2️⃣ Cibler une entrée ou un sous-champ précis
Tu veux placer les données à un endroit spécifique dans ton modèle, ou récupérer uniquement certaines infos ? Utilise les balises avancées.
Le principe du champ tableau : ton champ tableau contient des sous-champs (ex : Nom, Date, Signature…). Ces sous-champs sont présents dans chaque entrée — c'est-à-dire chaque nouvelle ligne ajoutée dans le tableau. Lors de l'export, tu peux donc :
Viser une entrée entière (ex : toutes les infos de la 1ère ligne ajoutée) →
##tableau__1##Viser un sous-champ précis d'une entrée précise (ex : uniquement la signature de la 2ème ligne) →
##tableau__2__signature##
Le numéro suit l'ordre de création des entrées dans Kraaft.
Balise | Signification | Rendu |
| Toutes les données de la 1ère entrée (tous ses sous-champs) | Word : Mini-tableau de l'entrée 1 Excel : une ligne qui reprend les infos de l'entrée 1 |
| Toutes les données de la 2ème entrée | Word : Mini-tableau de l'entrée 2 |
| Valeur d'un sous-champ précis dans la 1ère entrée | Word et Excel : Info saisie sur le sous-champ |
🔗 Pour aller plus loin
🎨 Les balises des rapports — toutes les balises pour personnaliser tes exports
✳️ Les modèles de rapport Excel — créer et paramétrer un modèle Excel
🎨 Utiliser les balises de conversation dans un rapport — récupérer les infos de la conversation dans l'export