Du willst einen Bericht, der sich automatisch an jede Situation anpasst? 🚀
Mit bedingten Feldern kannst du bestimmte Elemente nur dann anzeigen lassen, wenn eine konkrete Regel erfüllt ist. Ergebnis: ein klarerer, flüssigerer Bericht, perfekt abgestimmt auf deinen Anwendungsfall 💡
Ideal für:
🚧 Informationen nur anzeigen, wenn es ein Ereignis / Problem gibt
🏗️ Inhalte je nach Art der durchgeführten Arbeiten anpassen
👤 Bestimmte Abschnitte je nach betroffenem Kunden ändern
👉 Tatsächlich kannst du deinen gesamten Bericht anhand von präzisen und individuell anpassbaren Bedingungen steuern
🧠 Wie funktionieren Bedingungen?
Das Prinzip ist ganz einfach: Du legst eine Anzeigebedingung für ein Feld fest. Das bedeutet, dass dieses Feld nur erscheint, wenn ein anderes Feld ausgefüllt ist oder ein bestimmtes Schlüsselwort enthält 🔎
Die Logik lautet: WENN [Bedingung erfüllt] → DANN [Feld sichtbar]
⚠️ Die Einrichtung von Bedingungen ist nur in der Web-Version verfügbar 💻
⚙️ Einen bedingten Bericht erstellen
Aktion | Detail |
1️⃣ Auf das Berichtsmodell zugreifen | Gehe zum Tab Berichte 💻 und öffne oder erstelle ein Modell → Du landest direkt im Modell-Editor 📋  |
2️⃣ Ein Trigger-Feld hinzufügen | Erstelle ein Feld vom Typ Einzelauswahl mit dem Titel „Gibt es ein Problem auf der Baustelle?“ und den Antworten ✅ / ❌ → Dieses Feld wird zum Trigger 🧠  |
3️⃣ Abhängige Felder hinzufügen | Füge die Felder Fotos 📸, Beschreibung 📝 und Datum 📅 hinzu → Sie werden nur angezeigt, wenn die Antwort ✅ ist  |
4️⃣ Die Bedingung konfigurieren | In den drei Punkten (...)→ Tab Bedingungen 🔧 öffnen und festlegen:
→ Du kannst mehrere Regeln mit UND / ODER hinzufügen 🔥  |
5️⃣ Anzeige testen | Nutze das kleine Telefon 📱 rechts, um verschiedene Bedingungen zu testen und die Logik zu überprüfen 🎯  |
6️⃣ Einen ganzen Abschnitt unter eine Bedingung stellen | Wende eine Anzeigeregel auf einen kompletten Abschnitt an, um den Bericht vollständig an den Kontext anzupassen 🚧  |
🔗 Weiterführende Infos
Um das Zusammenspiel von Berichten und Konversationen auf Kraaft besser zu verstehen, empfehlen wir dir:
Mit Bedingungs-Tags kannst du Anzeigeregeln direkt im Standardbericht anwenden – aber auch in einem deiner individuellen Berichtsmodelle!
🎉 Jetzt kannst du intelligente, dynamische Berichte erstellen, die perfekt auf jede Situation abgestimmt sind.
Brauchst du Hilfe beim Einrichten deiner Berichte? Kontaktiere uns 📞